Registrér tid, og underskriv måneden

Registrér dine timer manuelt eller med Project timer, kontrollér, at teamet har udfyldt sin måned, og gennemgå, justér og underskriv derefter en projektmåned, så økonomiafdelingen kan fakturere den.

Projekter og tidBegynder10 minutterDag 9 af 30

Emner:Projekter og tidsregistreringKom godt i gang

Inden du begynder

Work Time er stedet, hvor alle registrerer timer på projekter. Du kan registrere en post manuelt i månedskalenderen eller køre Project timer på dit Dashboard og gemme det, den har målt. En post tæller, så snart den er gemt: der er intet separat indsendelsestrin for en timeseddel.

Godkendelse sker pr. projekt og pr. måned. Projektets Account manager åbner en kladde af månedens kunderapport, justerer linjer efter behov, altid med en begrundelse, og underskriver den. Underskrivelsen færdiggør rapporten, låser dens justeringer og fortæller økonomiafdelingen, at måneden kan faktureres.

Denne vejledning følger begge sider: trin 1 og 2 er for alle, der registrerer tid, trin 3 er for den, der kontrollerer teamets timer, og trin 4 til 6 er for den account manager, der underskriver.

Det har du til sidst

Dit teams timer er registreret i Work Time, og projektmåneden er underskrevet med kunderapporten låst for økonomiafdelingen.

Det skal du bruge

  • Et aktivt projekt med en kunde, og du er på dets team.
  • For at se andres timer: rettigheden Work times viewer, Work times manager eller Projects lead, tildelt i Settings → People → Permission groups.
  • For at underskrive måneden: positionen Account manager på det pågældende projekts team.

Gennemfør disse vejledninger først

Prøv det i demoen

Klik først igennem disse skærme med eksempeldata. Du behøver ingen konto.

Åbn live-demoen

Trin for trin

Gennemfør forløbet

  1. 1

    Registrér en post manuelt

    Vælg Work Time under Workspace i menuen. Siden åbner på en månedskalender over dine timer. Klik på en dag for at åbne sidepanelet: en tom dag åbner på Add new time entry, og en dag med timer åbner på Time entries, hvor New time entry tilføjer endnu en. Vælg Project, angiv varigheden i Log time, for eksempel 1:30, og skriv en Description. Klik på Add time entry for at gemme den.

    Tips

    • Listen Project viser de aktive projekter, hvis team du er med i. Hvis du endnu ikke er med i noget projektteam, viser den alle aktive projekter.
    • Hvis din organisation har angivet et minimum, viser tælleren under Description, hvor mange tegn du stadig mangler. Et opgavenummer i formatet XX-Y, for eksempel PRI-1, opfylder også reglen. Administratorer med rettigheden Work times manager angiver minimummet i Settings → People → Timesheets under Minimum description length for work time.
    • For at rette en post klikker du på dagen igen og bruger redigerings- eller sletteikonet ved siden af. Du kan ændre dine egne poster. En Work times manager eller en administrator kan ændre alles.
  2. 2

    Eller kør Project timer

    Åbn dit Dashboard, og find widgetten Project timer. Vælg et Project, og klik på Start. Skriv en Description, mens uret kører. Stop & save stopper timeren og gemmer den målte tid som en post på den dag, du startede. Save & continue gemmer det, du har indtil nu, og begynder at tælle igen fra nul.

    Tips

    • Pause stopper uret uden at gemme noget. Resume fortsætter, og Save entry gemmer den sat på pause tid.
    • Stop & save forbliver deaktiveret, indtil beskrivelsen opfylder din organisations minimum. Hold markøren over knappen for at se Add a description to enable this action.
    • Reset kasserer den målte tid, når du har bekræftet, og den kan ikke gendannes. Brug Stop & save for at beholde den.
  3. 3

    Kontrollér, at teamet har udfyldt sin måned

    Ledere kontrollerer måneden på den samme side, Work Time. Med rettigheden Work times viewer, Work times manager eller Projects lead får filterlinjen et personfilter sat til All team members, en Only me-knap og et projektfilter. Med mere end én person i visningen viser oversigten under kalenderen Team coverage, People complete og Days to chase. Dage markeret Not filled i kalenderen er de huller, der skal følges op på. For et gitter person for person skifter du til Manager view med ikonet med to kolonner i højre side af filterlinjen.

    Tips

    • En Work times manager kan registrere timer for en anden. Formularen til posten starter så med et Team member-felt.
    • Work Time har ingen godkendelsesknap for en enkelt timeseddel. Godkendelsen er den månedlige underskrivelse af projektet i de næste trin.
  4. 4

    Åbn måneden i kolonnen Sign-off

    Vælg Projects i menuen. Hvis du er Account manager på mindst ét projekt, har adgang til fakturaer eller er administrator, har listen en Sign-off-kolonne. Den viser én måned pr. projekt: Not started, In review, Signed, Re-opened eller Not applicable for et projekt uden kunde. Vælg måneden i Sign-off month, som starter på den forrige måned. Klik på et projekts tilstand for at åbne dets gennemgang.

    Tips

    • Kun projektets Account manager kan underskrive. Det er en position på projektets team, ikke en rolle i organisationen. En administrator kan ikke underskrive på vedkommendes vegne.
    • Den måned, du vælger, gemmes i sidens adresse, så et link, du deler, åbner den samme måned.
    • Et projekt uden kunde har intet at fakturere og ingen måned at underskrive. Dets timer registreres og tælles stadig som normalt.
  5. 5

    Start gennemgangen, og justér linjer

    Klik på Start the review på gennemgangssiden. Flowtly opretter en Draft af denne måneds kunderapport for projektet. Dens overskrift tæller dine justeringer og viser den registrerede total ved siden af den justerede total. På en post vælger du Edit for at ændre Hours on the report eller Description on the report, eller Exclude for at udelade den fra rapporten. Udfyld Reason for the adjustment, som er obligatorisk, og klik på Save adjustment.

    Tips

    • Mens du gennemgår, er kladden kun synlig for dig. Økonomiafdelingen forholder sig til tilstanden i kolonnen Sign-off, indtil du underskriver.
    • Panelet Leave this month viser hvert teammedlems fravær i arbejdsdage og timer. Fravær vises som kontekst og trækkes aldrig fra, så ændr et faktureret tal med en justering og en begrundelse.
  6. 6

    Underskriv måneden

    Når kladden er korrekt, klikker du på knappen Sign off under kladden. Den nævner måneden, for eksempel Sign off September 2026. Bekræft med Sign off. Det færdiggør månedens rapport og låser dens justeringer, og økonomiafdelingen får besked og kan fakturere. Tilbage på projektlisten viser kolonnen Sign-off Signed med datoen og dit navn.

    Tips

    • Open the signed report på gennemgangssiden åbner rapporten, som den blev underskrevet.
    • For at ændre en underskrevet måned klikker en administrator på Re-open og bekræfter. Måneden viser Re-opened, den tidligere underskrevne rapport forbliver som dokumentation for, hvad der blev godkendt, og account manageren gennemgår og underskriver igen.

Du er færdig!

Måneden er registreret, gennemgået og underskrevet: projektet viser Signed i kolonnen Sign-off, og økonomiafdelingen kan fakturere ud fra den underskrevne rapport.

Næste måned starter den samme cyklus igen. Registrér løbende, følg op på Days to chase før månedens udgang, og underskriv, når timerne er på plads.

I vidensbasen