Înregistrează timpul și aprobă luna

Înainte să începi

De ce ai nevoie

• Un proiect activ cu un client, iar tu în echipa lui.
• Pentru a vedea orele altor persoane: permisiunea Vizualizator pontaje, Administrator pontaje sau Coordonator proiecte, acordată în Setări → Persoane → Grupuri de permisiuni.
• Pentru a aproba luna: poziția Manager de cont în echipa acelui proiect.

1. 1

   Înregistrează manual o intrare

   În meniu, la Spațiu de lucru, alege Timp de lucru. Pagina se deschide pe un calendar lunar cu orele tale. Dă clic pe o zi ca să deschizi panoul lateral: o zi goală se deschide pe Adaugă înregistrare de timp nouă, iar o zi cu ore se deschide pe Înregistrări de timp, unde Înregistrare de timp nouă adaugă încă una. Alege Proiect, introdu durata în Înregistrează timp, de exemplu 1:30, și scrie o Descriere. Dă clic pe Adaugă înregistrare de timp ca să o salvezi.

   Sfaturi

   • Lista Proiect arată proiectele active în a căror echipă te afli. Dacă nu faci încă parte din echipa niciunui proiect, listează toate proiectele active.
   • Dacă organizația ta setează un minim, contorul de sub Descriere arată câte caractere mai ai nevoie. Un număr de sarcină în formatul XX-Y, de exemplu PRI-1, îndeplinește și el regula. Administratorii cu permisiunea Administrator pontaje setează minimul în Setări → Persoane → Pontaje, în Lungime minimă a descrierii pentru timpul de lucru.
   • Ca să corectezi o înregistrare, dă clic din nou pe zi și folosește pictograma de editare sau de ștergere de lângă ea. Îți poți modifica propriile înregistrări. Un Administrator pontaje sau un administrator le poate modifica pe ale oricui.

   • Deschide Timp de lucru
2. 2

   Sau pornește Cronometru proiect

   Deschide Tablou de bord și găsește widgetul Cronometru proiect. Alege un Proiect și dă clic pe Start. Scrie o Descriere în timp ce ceasul merge. Stop și salvează oprește cronometrul și salvează timpul măsurat ca înregistrare în ziua în care ai pornit. Salvează și continuă salvează ce ai până acum și începe din nou numărătoarea de la zero.

   Sfaturi

   • Pauză oprește ceasul fără să salveze nimic. Reia continuă numărătoarea, iar Salvează înregistrarea salvează timpul din pauză.
   • Stop și salvează rămâne dezactivat până când descrierea atinge minimul organizației tale. Treci cu mouse-ul peste buton ca să vezi Adaugă o descriere pentru a activa această acțiune.
   • Resetează aruncă timpul măsurat după ce confirmi, iar acesta nu mai poate fi recuperat. Folosește Stop și salvează ca să îl păstrezi.

   • Deschide Tablou de bord
3. 3

   Verifică dacă echipa și-a completat luna

   Managerii verifică luna pe aceeași pagină Timp de lucru. Cu permisiunea Vizualizator pontaje, Administrator pontaje sau Coordonator proiecte, bara de filtre adaugă un filtru de persoane setat pe Toți membrii echipei, un buton Doar eu și un filtru de proiecte. Când sunt afișate mai multe persoane, sinteza de sub calendar arată Acoperirea echipei, Persoane complete și Zile de urmărit. Zilele marcate Necompletat în calendar sunt golurile de urmărit. Pentru o grilă pe fiecare persoană, treci la Vizualizare manager cu pictograma cu două coloane din dreapta barei de filtre.

   Sfaturi

   • Un Administrator pontaje poate înregistra ore pentru altcineva. Formularul de înregistrare începe atunci cu un câmp Membru al echipei.
   • Timp de lucru nu are un buton de aprobare pentru o singură foaie de pontaj. Aprobarea este aprobarea lunară a proiectului din pașii următori.

   • Deschide Timp de lucru
4. 4

   Deschide luna din coloana Aprobare

   În meniu, alege Proiecte. Dacă ești Manager de cont pe cel puțin un proiect, ai acces la facturi sau ești administrator, lista are o coloană Aprobare. Aceasta arată câte o lună pentru fiecare proiect: Neînceput, În verificare, Aprobat, Redeschis sau Nu se aplică pentru un proiect fără client. Alege luna în Luna aprobării, care pornește de la luna anterioară. Dă clic pe starea unui proiect ca să deschizi verificarea lui.

   Sfaturi

   • Doar Manager de cont al proiectului poate aproba. Aceasta este o poziție în echipa proiectului, nu un rol în organizație. Un administrator nu poate aproba în numele lui.
   • Luna aleasă este păstrată în adresa paginii, așa că un link pe care îl partajezi deschide aceeași lună.
   • Un proiect fără client nu are nimic de facturat și nicio lună de aprobat. Orele lui sunt totuși înregistrate și numărate ca de obicei.

   • Deschide Proiecte
5. 5

   Pornește verificarea și ajustează liniile

   Pe pagina de verificare, dă clic pe Începeți verificarea. Flowtly creează o Ciornă a raportului lunar pentru client al proiectului. Antetul ei numără ajustările tale și arată totalul înregistrat lângă totalul ajustat. La o înregistrare, alege Editează ca să schimbi Ore în raport sau Descriere în raport ori alege Exclude ca să o lași în afara raportului. Completează Motivul ajustării, care este obligatoriu, și dă clic pe Salvează ajustarea.

   Sfaturi

   • Cât timp verifici, ciorna este privată, vizibilă doar ție. Departamentul financiar se bazează pe starea din coloana Aprobare până când aprobi.
   • Panoul Absențe în această lună listează absențele fiecărui membru al echipei în zile și ore lucrătoare. Absențele sunt afișate pentru context și nu se scad niciodată, așa că modifică o cifră facturată printr-o ajustare și un motiv.
6. 6

   Aprobă luna

   Când ciorna este corectă, dă clic pe butonul Aprobați de sub ciornă. Acesta numește luna, de exemplu Aprobați septembrie 2026. Confirmă cu Aprobați. Astfel se finalizează raportul lunii și se blochează ajustările lui, iar departamentul financiar este anunțat și poate factura. Înapoi în lista de proiecte, coloana Aprobare afișează Aprobat, cu data și numele tău.

   Sfaturi

   • Deschideți raportul aprobat, pe pagina de verificare, deschide raportul așa cum a fost aprobat.
   • Ca să modifice o lună aprobată, un administrator dă clic pe Redeschideți și confirmă. Luna afișează Redeschis, raportul aprobat anterior rămâne ca evidență a ceea ce a fost aprobat, iar managerul de cont verifică și aprobă din nou.

   • Deschide Proiecte