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Contratos Os Contratos no Flowtly definem os termos financeiros dos seus compromissos — associando um orçamento a um conjunto estruturado de linhas de calendário de pagamentos. Cada contrato especifica quando os pagamentos são devidos, os seus montantes e a direção (fatura de fornecedor ou faturação a cliente), proporcionando visibilidade total sobre os fluxos de caixa comprometidos. Conceitos principais Linhas de calendário de pagamentos — itens individuais que definem o montante, a data de vencimento e a direção do pagamento (fornecedor ou cliente) Associação ao orçamento — um contrato está sempre associado a um orçamento, que funciona como o envelope financeiro do compromisso Direção — os contratos de fornecedor acompanham os custos que deve pagar; os contratos de cliente acompanham a receita que espera receber Geração de calendário recorrente — os contratos podem gerar automaticamente linhas de pagamento recorrentes com base num intervalo definido Anexos de documentos — anexe ficheiros de contratos assinados, adendas ou documentos de suporte diretamente ao registo do contrato Condições de pagamento — quanto tempo a contraparte tem para pagar, a partir de que data é contado esse prazo e se o pagamento vence antecipadamente ou em atraso Condições de pagamento Um contrato especifica três elementos sobre quando as suas faturas vencem, e o Flowtly armazena cada um separadamente em vez de os compactar num único número: Prazo de pagamento (dias) — o número de dias permitidos. Contado a partir de — a data a partir da qual o prazo corre: Entrega da fatura , Emissão da fatura , Início do período ou Um evento . Entrega e emissão são mantidas separadamente de propósito, porque são datas genuinamente diferentes e muitos contratos vinculam o prazo à primeira. Pagamento — se o valor vence antecipadamente ou em atraso. Um prazo vazio significa que o contrato não diz nada a este respeito. É uma declaração diferente de um prazo de zero dias, e diferente ainda de um pagamento em atraso — por isso os campos ficam em branco em vez de terem valores predefinidos, e abrir um contrato nunca escreve um termo que o documento não contém realmente. Estes campos aparecem tanto no próprio contrato como no ecrã onde um contrato carregado é revisto, de modo que os termos lidos do documento possam ser verificados e corrigidos no mesmo local onde foram encontrados. Documentos do contrato Os ficheiros de contrato e de anexo são anexados ao registo do contrato e nele listados. Um documento pode ser pré-visualizado no local — o ficheiro abre-se num visualizador sem sair do contrato — o que geralmente é suficiente para confirmar o que foi assinado. Qualquer coisa que o visualizador não consiga apresentar é oferecida como transferência. Uma ação Transferir separada permanece ao lado da pré-visualização, porque obter o ficheiro assinado do Flowtly e lê-lo são tarefas diferentes. Exemplos de casos de utilização Faturação de projetos a preço fixo: Crie um contrato de cliente com marcos de pagamento mensais associados a um orçamento de projeto, para saber sempre o que foi faturado e o que falta. Avença com fornecedor: Configure um contrato de fornecedor com linhas mensais recorrentes para uma licença de software ou avença de consultoria — o Flowtly gera as linhas e assinala pagamentos em atraso. Pagamentos a subempreiteiros: Associe um contrato de fornecedor a um orçamento de projeto para acompanhar os custos com subempreiteiros face à despesa planeada e garantir que nenhuma linha ultrapassa o limite do orçamento. Verificar um prazo antes de cobrar um pagamento: Leia o prazo e a data a partir da qual é contado diretamente no contrato, em vez de reabrir o documento assinado para encontrar a cláusula. Confirmar o que foi assinado: Pré-visualize o ficheiro do contrato anexado no local para verificar um detalhe, sem o transferir primeiro. Páginas relacionadas Orçamentos Pagamentos Recorrentes Painel Financeiro Controlo de Custos Rotas da aplicação Abrir /contracts

Tarifas Tarifas As tarifas são uma parte fundamental da faturação baseada em tempo no Flowtly. Cada colaborador pode ter uma tarifa definida para diferentes projetos, com a possibilidade de a prolongar, o que permite ao sistema calcular e gerar faturas com precisão com base nas horas registadas e no período de vigência de cada tarifa. Um colaborador pode ter múltiplas tarifas para o mesmo projeto, mas as datas dessas tarifas não se podem sobrepor. Só é possível adicionar uma nova tarifa a projetos ativos que tenham um Cliente atribuído. As tarifas estão associadas a projetos com clientes atribuídos, garantindo que todos os custos relacionados com o projeto sejam refletidos com precisão nos relatórios financeiros. Pontos-chave das Tarifas no Flowtly As tarifas definem o custo por hora faturado a um colaborador num projeto específico. Estas tarifas são essenciais para gerar faturas com base nas horas registadas pelos colaboradores. A tarifa pode ser definida para qualquer projeto ao qual um colaborador esteja atribuído (mas apenas se esse projeto estiver atribuído a um cliente). A moeda da tarifa é determinada pela moeda definida para o cliente ao qual o projeto está associado. As tarifas podem ser adicionadas, prolongadas ou editadas para garantir um registo preciso. Gestão de Tarifas Existem três ações principais que pode realizar sobre as tarifas no Flowtly: Adicionar uma Nova Tarifa Se um colaborador for adicionado a um projeto pela primeira vez e não tiver uma tarifa atribuída, siga estes passos: Clique no botão "Adicionar Tarifa" . Selecione o Projeto (apenas os projetos atribuídos a um cliente serão apresentados). Indique o Cargo do Colaborador (este cargo será refletido nas faturas). Introduza a Tarifa por hora (será definida na moeda do cliente). Selecione a Data de Início (por predefinição, é preenchida com a data atual). Selecione a Data de Fim (opcional). Clique em "Adicionar Tarifa" para guardar. Editar uma Tarifa Existente Se uma tarifa precisar de ser atualizada (por exemplo, devido a uma mudança de cargo ou extensão da data de fim): Localize a tarifa no projeto que pretende editar. Clique no ícone Editar (ícone de lápis) junto à tarifa. Efetue as alterações necessárias. Clique em "Guardar" para confirmar as alterações. Os gestores também têm a possibilidade de remover tarifas já existentes clicando no botão Caixote presente em cada tarifa. Nota: As alterações às tarifas existentes terão impacto nos cálculos de faturação a partir da data de atualização. Prolongar a Tarifa de um Colaborador A função Prolongar é utilizada quando a tarifa de um colaborador muda num determinado momento. Em vez de substituir uma tarifa existente, o prolongamento permite acompanhar as alterações históricas de tarifas. Clique em Prolongar junto ao projeto relevante. O cargo e a tarifa são preenchidos automaticamente com os valores atuais para maior visibilidade. Ajuste a Tarifa por hora para o novo valor. A Data de Início é preenchida automaticamente com a data de amanhã, mas é editável se necessário. Indique a Data de Fim se aplicável. Clique em Prolongar tarifa para aplicar a alteração. Nota: O prolongamento de tarifas garante que os gestores têm plena visibilidade sobre os ajustes de tarifas ao longo do tempo. O histórico de alterações de tarifas é visível no gráfico de acompanhamento de tarifas. Como as Tarifas Afetam a Faturação (se o módulo de Faturas estiver ativo) O Flowtly calcula automaticamente os valores das faturas com base nas horas registadas e nas tarifas atribuídas. As quantidades correspondem ao tempo exato registado A quantidade faturada é o tempo exato registado no projeto, e não um valor arredondado para cima ou para baixo ao quarto de hora mais próximo. 15 horas e 46 minutos de trabalho registado são faturados como 15.77 horas. Quantidades como 7.43 são por isso normais numa fatura gerada a partir de horas de projeto, e multiplicam-se pela tarifa exatamente como apresentado. Cada dia registado precisa de uma tarifa que o cubra Uma tarifa aplica-se apenas dentro do seu próprio intervalo de datas, a partir da sua Data de Início . O tempo registado num dia anterior a essa data não é coberto por ela — situação comum quando uma tarifa é adicionada, ou retroagida, após o trabalho já ter sido registado. Quando um colaborador tem uma ou mais tarifas num projeto mas nenhuma delas cobre um dia registado, a fatura não é gerada. Prolongue uma tarifa existente ou adicione uma nova para que o seu intervalo de datas alcance o tempo registado, e de seguida gere a fatura novamente. A vista Gestão de Registo de Tempo assinala estas lacunas enquanto revê o tempo registado. Um projeto no qual o colaborador não tem nenhuma tarifa comporta-se de forma diferente: as horas são ainda assim incluídas na fatura, com preço zero. A linha é visível, pelo que pode ser detetada e questionada antes de a fatura ser enviada. Nenhum dia pode ser coberto por duas tarifas Os intervalos de datas das tarifas de um colaborador num projeto não se podem sobrepor. Se duas delas cobrirem o mesmo dia registado, esse tempo tem dois preços e não há forma de escolher entre eles — a fatura não é gerada. O conflito é reportado com a pessoa, o projeto, a data e ambas as tarifas em conflito e os seus valores, de modo a ser claro qual o par a corrigir. Dê à tarifa anterior uma Data de Fim que caia antes da Data de Início da tarifa posterior — a ação Prolongar faz isto — ou remova aquela das duas que não se aplica e gere a fatura novamente. Adicionar uma tarifa sem fechar aquela que substitui é a forma mais comum de surgir uma sobreposição. Quando um colaborador tem uma tarifa definida e tempo registado num projeto específico, o gestor pode gerar uma fatura diretamente a partir da página de Relatório de Horas de Trabalho, na secção Projetos. Para mais detalhes, consulte o artigo Lista de Projetos . Exemplos de utilização Integrar um Novo Colaborador num Projeto de Cliente: Atribuir uma tarifa horária específica para a função do colaborador no projeto, garantindo que o seu tempo é faturado com precisão desde o primeiro dia. Promoção ou Mudança de Cargo do Colaborador: Atualizar a tarifa de um colaborador para refletir as suas novas responsabilidades ou maior experiência num projeto em curso, utilizando a função "Prolongar Tarifa" para manter a precisão histórica. Extensão de Contrato de Projeto: Prolongar a Data de Fim de uma tarifa existente quando um projeto é prorrogado, garantindo continuidade na faturação com base nas tarifas acordadas. Geração de Faturas de Clientes: Recorrer a tarifas corretamente definidas e ativas para calcular automaticamente os montantes faturáveis pelos serviços prestados, com base nas horas registadas nos projetos. Páginas relacionadas Contabilidade Contratos de Trabalho Rotas da aplicação Ver Colaboradores