Lejeres forbrugsopgørelser

En forbrugsopgørelse for lejere beregner, hvad én lejers lejekontrakt skylder for elektricitet i én måned: den energi, lejerens målere har registreret, ganget med den gældende takst. Den er beregnet til at blive kontrolleret mod de forbrugsfakturaer, du allerede har udstedt.

Der findes endnu ingen skærm til dette. Opgørelser kan kun beregnes, læses og færdiggøres gennem Flowtlys API, af din administrator eller en integrationspartner. Intet af det vises i dag i appens menuer, og der faktureres intet ud fra en opgørelse.

Hvad en opgørelse indeholder

• Én opgørelse per lejekontrakt og måned, for elmålerne på de enheder, lejekontrakten dækker.
• Én linje per måler: de registrerede kWh, enhedsprisen og beløbet.
• Beløbene afrundes til to decimaler per linje, og totalen er summen af de afrundede linjer.
• En lejer, hvis enheder ikke har nogen måler, har ingen opgørelse.

Hvordan måneden måles

• Kun den del af måneden, hvor lejekontrakten faktisk løber, tælles med. En lejekontrakt, der starter den 16., måles fra den 16. En lejekontrakt uden slutdato behandles som stadig løbende.
• Taksten er den, der gælder den første dag i måneden. En takst, der er fastsat for et bestemt projekt eller en bestemt måler, går forud for organisationens standardtakst. En standardtakst gælder aldrig før sin egen startdato.
• En enhed, som to lejekontrakter deler i samme periode, markeres, fordi hver lejekontrakt ellers ville blive opkrævet for hele enheden.

Kladde og endelig

En beregnet opgørelse er en kladde. Genberegner du en kladde, opdateres den med de aktuelle aflæsninger og takster. En anden person med den rette tilladelse færdiggør den derefter. En endelig opgørelse ændres aldrig mere, heller ikke hvis en aflæsning eller en takst rettes senere. For at rette en endelig opgørelse beregner du igen, hvilket opretter en ny kladde ved siden af; når den kladde færdiggøres, erstatter den den tidligere.

En opgørelse kan ikke færdiggøres, så længe den har en blokering:

• en linje har ingen takst og kan derfor ikke prissættes;
• en aflæsning ser tvivlsom ud (negativ, markeret som et skøn eller langt fra målerens øvrige aflæsninger);
• opgørelsen har ingen linjer.

Blokeringerne vises sammen med opgørelsen, så du kan se, hvad der skal rettes, før den færdiggøres.

Sletning af en lejekontrakt, der har opgørelser

En lejekontrakt, der har en endelig opgørelse, kan ikke slettes. Fordi en endelig opgørelse er en post, der aldrig ændres, afviser Flowtly sletningen, oplister de endelige opgørelser efter forbrugstype og måned og ændrer ingenting. Kladder stopper ikke sletningen: de fjernes sammen med lejekontrakten.

Sammenligning med dine fakturaer

En skrivebeskyttet sammenligning stiller hver opgørelse ved siden af de forbrugsfakturaer, der er udstedt til samme kunde. Den tæller de fakturarækker, der er mærket som forbrug og solgt i måneden efter forbrugsmåneden (eller senere, hvis din organisation fakturerer bagud med flere måneder). For hver lejekontrakt viser den forskellen. Lejekontrakter inden for én procent vises som matchende; større afvigelser markeres som uforklarede og tvinges aldrig til at passe. Hvis der ikke er nogen faktura eller ingen total at sammenligne med, siger sammenligningen det i stedet for at vise et nul.

Hvem kan gøre hvad

Begge tilladelser er slået fra som standard og gives med vilje i dine rettighedsgrupper:

• "Meter Statements Calculator" beregner og læser opgørelser og sammenligningen.
• "Meter Statements Finaliser" færdiggør opgørelser og kan læse dem.

De to er adskilt, så den, der beregner, ikke er den, der godkender.

Alt dette kræver desuden, at ejendomsadministrationsfunktionerne og indstillingen for forbrugsmålere (Aktivindstillinger) er slået til for din organisation.

Indstilling af standardtakst

Hvis dine fakturaer allerede viser, hvad du har opkrævet per kWh, kan Flowtlys supportteam udlede standardtaksten for en måned ud fra dem: det tager den takst, som flest lejeres fakturaer er enige om, og registrerer den én gang. Det viser først, hvad det ville registrere, og skriver intet, før det er bekræftet, og det afviser, når lejernes takster ikke stemmer overens.

Hvad der endnu ikke er dækket

Fælles servicegebyrer og årsafstemning, vand og varme, lejere uden måler, en skærm til noget af dette og omdannelse af en opgørelse til en faktura.