Fluxos de trabalho de equipa com clareza financeira incorporada

O impacto de um pedido de ausência, antes de o enviar

Escolhidos o tipo e as datas, o pedido mostra quantos dias úteis custa, sem fins de semana, feriados nem dias fora do horário da pessoa, o saldo atual e depois, o que resta até ao fim do ano e qualquer sobreposição com uma ausência já marcada. Indica o aprovador e avisa quando é necessário um documento; tirar dias antes de os acumular só é possível onde a sua organização o permite.

Instale o Workspace no telemóvel ou no computador

Trabalhe no navegador ou instale o Flowtly Workspace a partir dele no iPhone, Android ou computador, com janela própria e ícone no ecrã inicial, sem passar por uma loja de aplicações. O Flowtly Workspace para Android também está no Google Play. É o mesmo espaço de trabalho, com os mesmos dados e permissões.

Notificações que o levam ao sítio certo

Permita notificações em cada dispositivo que utiliza e as aprovações, pedidos e lembretes chegam ao navegador, à aplicação instalada ou ao ecrã de bloqueio do telemóvel. Um toque leva-o ao que diz respeito, e o menu do sino mostra as mesmas notificações dentro do espaço de trabalho.

Um dia de trabalho inteiro a partir do telefone

Uma notificação chega ao ecrã de bloqueio; toca nela e fica no registo em causa — uma aprovação pendente, um pedido para analisar. A partir do mesmo espaço de trabalho instalado registas as horas que acabaste de fazer ou submetes um pedido de férias que mostra, antes de enviar, quantos dias úteis vai custar. É o mesmo espaço de trabalho do portátil, com os mesmos dados e as mesmas permissões.

Um ecrã inicial que põe o seu trabalho em primeiro lugar

Os administradores escolhem que widgets do painel a organização vê e quais aparecem primeiro. Depois, cada pessoa pode organizar o seu próprio ecrã inicial, no telemóvel com simples botões para subir e descer, e voltar à ordem da organização a qualquer momento.

Transforme um potencial cliente em cliente e negócio num só passo

Converta um potencial cliente num cliente novo ou existente: os contactos são copiados, abre-se um negócio na primeira fase do pipeline com «Potencial cliente» como origem, e o histórico de prospeção fica onde estava.

Feche negócios como ganhos ou perdidos, com motivos que se podem contar

Largue um negócio em Ganho ou Perdido por baixo do quadro do pipeline, com a opção de anular logo a seguir. Quando é perdido, o Flowtly pergunta o motivo a partir de uma lista fixa, com uma nota opcional. Os negócios fechados passam para o separador Lista, onde filtra por estado e reabre o que voltar.

Modelos de projeto com fases e datas relativas

Descreva uma vez um projeto repetível: fases, listas de tarefas e tarefas, cada uma calendarizada em dias a partir do início. Escolha uma data de início, veja a pré-visualização com datas e crie toda a estrutura num só passo. Ao contrário das tarefas recorrentes ou dos modelos de tarefa, cria um projeto inteiro; o modelo guarda apenas estrutura e calendário, por isso não copia cliente, equipa, tarifas nem orçamento.

Recrutamento: candidatos, CV e fases

Abra um recrutamento para cada função com requisitos, responsáveis e intervalo salarial, e guarde o CV, as notas e as competências de cada candidato num só perfil. Arraste os candidatos entre as fases do recrutamento: candidatura, pré-seleção ou rejeição. Requer a função de gestão de candidatos.

Políticas da empresa em versões datadas

Os administradores publicam cada política como versões datadas que não podem ser editadas nem eliminadas; uma correção é publicada como nova versão. Uma regra que muda no próximo mês pode ser publicada já com essa data de início: o texto atual mantém-se em vigor até lá, e escolher uma data anterior no histórico mostra o texto aplicável nesse dia. Todos os colaboradores podem ler todas as políticas.