Feche o mês sem caos
O Flowtly oferece aos líderes de finanças dados limpos e completos — faturas, custos, aprovações e registos de tempo num único lugar — para que o fecho do mês aconteça sem andar atrás de documentos.
Obtenha dados financeiros completos, exportações prontas para ERP e visibilidade orçamental em tempo real sem junções manuais.
· Desenvolvido para líderes de finanças
Como o Flowtly transforma o seu fecho mensal
Dados completos sem acompanhamentos
Faturas, recibos, folhas de horas e aprovações chegam num único lugar — sem idas e vindas.
Exportações prontas para ERP num clique
Descarregue exatamente aquilo de que a sua suíte de contabilidade precisa, sem junções manuais.
Orçamento vs real em tempo real
Veja margens de projeto e custos de equipa em tempo real, não apenas no fecho do mês.
O que isso significa no Flowtly
- Com o fluxo de aprovação ativo, uma fatura recebida vai para o responsável da etiqueta da sua categoria de custo, depois para o responsável do custo associado e, caso contrário, para todos com permissão de faturas.
- Assinale as faturas de fornecedores a pagar e exporte um único ficheiro para a importação de pagamentos em lote do seu banco: XML pain.001, ou Multicash PLI para o ING na Polónia.
- Uma fatura de fornecedor repartida por projetos conta em cada orçamento apenas pela sua parte repartida, no mês a que o documento diz respeito.
Como funciona no Flowtly
Capturas de ecrã do produto em funcionamento, feitas em organizações de demonstração com dados de exemplo. Selecione uma captura para a abrir em tamanho real.
1Leia a execução orçamental: o planeado, o contratado e o faturado ficam em colunas separadas, e a vista indica qualquer contrato que deixe de fora. 
2Veja os custos partilhados no projeto: cada fatura de fornecedor repartida com o seu valor e a parte atribuída a este projeto. 
3Siga-o até à origem: a fatura recebida com os seus valores líquido, de IVA e bruto e o seu estado de aprovação. 
O que os líderes de finanças podem ativar
Cada bloco é uma capacidade que pode ativar para corresponder ao funcionamento da sua área financeira.
Aprovação de faturas de fornecedores, encaminhada para a pessoa certa
Ative o fluxo de aprovação e cada fatura recebida vai para o responsável da etiqueta da sua categoria de custo, depois para o responsável do custo associado e, caso contrário, para todos com permissão de faturas. Os aprovadores trabalham a partir do seu próprio separador «À minha espera», uma rejeição leva uma nota e cada fatura mantém o seu histórico de decisões.
Ler o guiaAlertas diários de orçamento, antes de o período fechar
Todas as manhãs, o Flowtly verifica cada orçamento planeado e avisa os destinatários no sino e por push quando os custos excedem o plano em mais de 10% ou a margem fica abaixo do objetivo ou já está em risco. Cada alerta mostra o real face ao plano, a data a que os valores estão atualizados e uma ligação para o orçamento, e nunca altera o orçamento por si.
Ler o guiaCompensações com uma contraparte, a partir dos lembretes
A partir da fila de lembretes de pagamento, declare uma compensação com uma só contraparte: assinale as suas faturas com um lembrete pendente e os documentos de custo dela, introduza montantes que se equilibrem exatamente e registe a data em que a declaração lhe chegou. O valor em dívida baixa no montante compensado, e os lembretes das faturas agora totalmente liquidadas são descartados. A declaração é entregue por si; o Flowtly regista-a.
Ler o guiaRever faturas pendentes de aprovação perguntando
Pergunte ao Flowtly Assistant o que aguarda a sua decisão, abra a fatura indicada e decida se a aprova ou a rejeita com um motivo. Prepara a decisão e pede-lhe que a confirme; registá-la é feito no seu separador «À minha espera». Aprovar é uma decisão, não um pagamento.
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