Contas que batem certo. Sem andar atrás de documentos.

Flowtly mantém faturas, custos, recibos e registos de tempo estruturados e completos na origem — para que o seu fecho mensal aconteça com dados em que pode confiar, sem e-mails a pedir o que falta.

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Obtenha dados de origem limpos, exportações para ERP num clique, conformidade de faturação eletrónica (PEPPOL e Factur-X) e contas prontas para o cliente — sem andar à procura de documentos em falta.

· Desenvolvido para contabilistas

Como o Flowtly transforma o seu fecho mensal

  1. Dados de origem limpos, todos os períodos

    Faturas, custos de fornecedor, recibos e despesas aprovadas chegam estruturados e completos — sem caça a PDFs, sem idas e vindas com o cliente.

  2. Exportação de um clique para o seu ERP ou suíte

    Descarregue um ficheiro CSV ou XLSX por mês ou intervalo de datas ou, para entidades polacas, um ficheiro pronto a importar para Comarch Optima, enova365, Symfonia ou WAPRO, sem reformatar à mão. Exportações para Primavera, PHC e Moloni estão previstas.

  3. Faturação eletrónica PEPPOL e Factur-X integrada

    As faturas emitidas seguem pelo PEPPOL ou em formato Factur-X. As faturas recebidas são captadas e conciliadas. A conformidade não é um passo extra.

O que isso significa no Flowtly

  • Ficheiros prontos a importar por mês ou intervalo de datas: CSV ou XLSX para qualquer gabinete e, para entidades polacas, Comarch Optima, enova365, Symfonia e Wapro, com dados de ausências na exportação para o Optima.
  • As perguntas sobre uma transação bancária ou uma fatura de custo são feitas e respondidas nesse próprio registo, e uma caixa de Perguntas mostra o que continua em aberto no fecho do mês.
  • Peça a um assistente de IA ligado as faturas emitidas num mês e receba um único ZIP de PDF: faturas enviadas e retificações, incluindo as aceites pelo KSeF para entidades polacas, nunca rascunhos.

Como funciona no Flowtly

Capturas de ecrã do produto em funcionamento, feitas em organizações de demonstração com dados de exemplo. Selecione uma captura para a abrir em tamanho real.

  1. 1Conceda acesso através de grupos de permissões como Accountancy Manager, Office Manager ou People Manager, ou copie-o de outro utilizador.
    A caixa de diálogo de atribuição de grupos de permissões com Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager e Recruiter, cada um com o seu número de permissões e uma descrição.
  2. 2Siga-o até à origem: a fatura recebida com os seus valores líquido, de IVA e bruto e o seu estado de aprovação.
    Uma fatura recebida aberta a partir da lista de faturas recebidas: um painel lateral com o número da fatura, o seu período e os valores líquido, de IVA e bruto.
  3. 3As faturas estão agrupadas por mês, com o estado de pagamento em cada linha e uma coluna para o estado da faturação eletrónica.
    A lista de faturas agrupada por mês, cada fatura com o seu cliente, data de venda, estado de pagamento e valores líquido e bruto, e botões para exportar e criar uma fatura.

Em que os contabilistas podem confiar

Cada bloco mantém os dados do cliente estruturados, exportáveis e prontos para auditoria.

Perguntas do contabilista no próprio registo

As perguntas sobre uma transação bancária ou fatura de custo concreta são feitas e respondidas no próprio registo, num único fio entre o contabilista e a equipa. Uma caixa de Perguntas e um indicador de questões por resolver mostram o que continua em aberto no fecho do mês, e os fios resolvidos ficam no histórico do registo, prontos a reabrir.

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As faturas de um período num único arquivo PDF

Peça ao seu assistente de IA ligado todas as faturas emitidas num mês e receba um ZIP de PDF: faturas enviadas e notas de crédito, incluindo as aceites no KSeF para entidades polacas, nunca rascunhos, atribuídas pela data de venda como nas exportações contabilísticas. Os documentos que o contabilista pede, ao lado dos ficheiros de importação para o ERP.

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Compensações com uma contraparte, a partir dos lembretes

A partir da fila de lembretes de pagamento, declare uma compensação com uma só contraparte: assinale as suas faturas com um lembrete pendente e os documentos de custo dela, introduza montantes que se equilibrem exatamente e registe a data em que a declaração lhe chegou. O valor em dívida baixa no montante compensado, e os lembretes das faturas agora totalmente liquidadas são descartados. A declaração é entregue por si; o Flowtly regista-a.

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Rever faturas pendentes de aprovação perguntando

Pergunte ao Flowtly Assistant o que aguarda a sua decisão, abra a fatura indicada e decida se a aprova ou a rejeita com um motivo. Prepara a decisão e pede-lhe que a confirme; registá-la é feito no seu separador «À minha espera». Aprovar é uma decisão, não um pagamento.

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FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

A faturação eletrónica está incluída em todos os planos?
Sim. A faturação eletrónica através da rede europeia Peppol está incluída em todos os planos Flowtly sem custo adicional. Pode emitir e receber faturas Peppol diretamente a partir do seu espaço de trabalho. A faturação certificada pela AT (com ATCUD) está planeada.
O Flowtly envia lembretes de pagamento aos meus clientes automaticamente?
Não, e é intencional. Com os lembretes de pagamento ativados, uma verificação diária prepara um rascunho para cada fatura de venda em atraso que não esteja totalmente paga, pelo valor ainda em dívida. Uma pessoa com a função adequada revê cada rascunho em Finanças → Lembretes de pagamento, pode editar a mensagem ou adicionar CC e aprova-o antes de algo chegar ao cliente. Os lembretes enviados, descartados e falhados ficam guardados no separador Histórico.
Para que sistemas de contabilidade e ERPs posso exportar?
Qualquer gabinete de contabilidade pode importar as exportações do Flowtly em CSV ou XLSX. Para entidades polacas, o Flowtly exporta também para Comarch Optima, enova365, Symfonia e WAPRO ERP nos seus formatos de importação nativos. Estão previstas exportações para Primavera, PHC e Moloni. A exportação em bloco por período é suportada.
Como funciona o pacote de encerramento mensal?
Cada mês o Flowtly agrupa as faturas, custos, aprovações e folhas de horas do cliente num único pacote de exportação pronto a importar no seu ERP.
A faturação eletrónica é tratada para mim e para os meus clientes?
Sim. Os clientes emitem e recebem faturas eletrónicas a partir do seu espaço de trabalho; pode vê-las em tempo real e exportá-las juntamente com tudo o resto.
O meu contabilista pode perguntar sobre uma transação concreta?
Sim. O contabilista pergunta diretamente na transação bancária ou na fatura de custo, a sua equipa responde no mesmo fio e a questão é marcada como resolvida quando fica esclarecida. Uma caixa de Perguntas reúne tudo o que continua em aberto, e os fios resolvidos ficam no registo para consulta posterior.
O Flowtly Assistant pode aprovar faturas por mim?
Ajuda-o a despachar as suas decisões, não as toma por si. Pergunte o que aguarda por si e lista as faturas que tem de aprovar, abre a que indicar e apresenta a decisão para confirmação. A aprovação ou a rejeição registam-se no seu separador «À minha espera», e uma rejeição exige um motivo.
É o mesmo que o Alex ou que ligar o Claude ou o ChatGPT?
Três coisas diferentes. O Alex responde a perguntas neste site e nunca acede aos seus dados. O Flowtly Assistant funciona na sua organização com dados reais e trata das aprovações. O Claude ou o ChatGPT via MCP podem ler e escrever alguns dados, mas não decisões de aprovação.
Quem pode registar uma compensação e o que muda?
É necessário um administrador, um gestor de faturas ou um gestor de cobranças. Escolhe faturas que já têm um aviso de pagamento pendente, junta os documentos de custo da mesma contraparte, introduz montantes que se equilibram e indica a data em que a sua declaração lhe chegou. O valor em dívida desce nesse montante e os avisos param para qualquer fatura agora liquidada por completo. O Flowtly registra a declaração — não a envia por si, e não é um pagamento bancário nem uma reconciliação do extrato.

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