Evidențe care se reconciliază. Fără alergat după documente.

Flowtly păstrează facturile, costurile, bonurile și pontajele structurate și complete chiar de la sursă — astfel încât închiderea lunii se face pe date în care ai încredere, nu pe e-mailuri după care a trebuit să alergi.

Rezervă un demoExplorează o firmă demonstrativăÎncepe perioada de probă gratuită

Obții date-sursă curate, exporturi ERP cu un clic, conformitate la e-facturarea prin PEPPOL și Factur-X și evidențe gata de prezentat clientului — fără să cauți documente lipsă.

· Creat pentru contabili

Cum îți schimbă Flowtly închiderea de lună

  1. Date-sursă curate, în fiecare perioadă

    Facturile, costurile de la furnizori, bonurile și cheltuielile aprobate ajung structurate și complete — fără vânătoare de PDF-uri, fără discuții dus-întors cu clientul.

  2. Export cu un clic către ERP-ul sau suita ta

    Descarci un fișier CSV sau XLSX pe lună sau pe interval de date sau, pentru entitățile poloneze, un fișier gata de import pentru Comarch Optima, enova365, Symfonia sau WAPRO, fără reformatare manuală. Exporturile către SmartBill și Saga sunt planificate.

  3. E-facturare prin PEPPOL și Factur-X inclusă

    Facturile emise sunt generate ca PEPPOL sau Factur-X. E-facturile primite sunt preluate și asociate. Conformitatea nu este un pas în plus.

Cum arată în Flowtly

  • Fișiere gata de import pe lună sau interval de date: CSV sau XLSX pentru orice cabinet și, pentru entitățile poloneze, Comarch Optima, enova365, Symfonia și Wapro, cu datele despre concedii și absențe în exportul pentru Optima.
  • Întrebările despre o tranzacție bancară sau o factură de cost se pun și primesc răspuns chiar pe acea înregistrare, iar o căsuță Întrebări arată ce rămâne deschis la sfârșitul lunii.
  • Cere unui asistent AI conectat facturile emise într-o lună și primești un singur ZIP cu PDF-uri: facturi trimise și corecții, inclusiv cele acceptate în KSeF pentru entitățile poloneze, niciodată ciorne.

Cum funcționează în Flowtly

Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.

  1. 1Acordă acces prin grupuri de permisiuni precum Accountancy Manager, Office Manager sau People Manager, sau copiază-l de la alt utilizator.
    Dialogul de atribuire a grupurilor de permisiuni, cu lista Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager și Recruiter, fiecare cu numărul de permisiuni și o descriere.
  2. 2Urmărește-l până la sursă: factura primită, cu sumele net, TVA și brut și starea aprobării.
    O factură primită, deschisă din lista facturilor primite: un panou lateral cu numărul facturii, perioada ei și sumele net, TVA și brut.
  3. 3Facturile sunt grupate pe luni, cu starea plății pe fiecare rând și o coloană pentru starea facturării electronice.
    Lista de facturi grupate pe luni, fiecare factură cu clientul, data vânzării, statusul plății și sumele net și brut, și cu butoanele de export și de creare a unei facturi.

Pe ce se pot baza contabilii

Fiecare bloc îți menține datele clienților structurate, exportabile și pregătite pentru audit.

Întrebările contabilului, direct pe document

Întrebările despre o anumită tranzacție bancară sau factură de cost sunt puse și lămurite direct pe acea înregistrare, într-un singur fir între contabil și echipă. O căsuță Întrebări și un indicator al celor nerezolvate arată ce mai e deschis la închiderea lunii, iar firele rezolvate rămân în istoricul înregistrării, gata să fie redeschise.

Facturile unei perioade într-o singură arhivă PDF

Cere asistentului AI conectat toate facturile emise într-o lună și primești o singură arhivă ZIP cu PDF-uri: facturi trimise și facturi de corecție, inclusiv cele acceptate în KSeF pentru entitățile poloneze, niciodată ciorne, încadrate după data vânzării, ca în exporturile contabile. Documentele pe care le cere contabilul, alături de fișierele de import în ERP.

Compensări cu un singur partener, direct din remindere

Din coada de remindere de plată declari o compensare cu un singur partener: bifezi facturile tale care au un reminder în așteptare și documentele lui de cost, introduci sume care se echilibrează exact și înregistrezi data la care declarația a ajuns la el. Suma rămasă de plată scade cu suma compensată, iar reminderele pentru facturile acum achitate integral sunt respinse. Declarația o transmiți tu; Flowtly o înregistrează.

Parcurge facturile de aprobat în conversație

Întreabă Flowtly Assistant ce așteaptă decizia ta, deschide factura indicată și hotărăște dacă o aprobi sau o respingi cu un motiv. Pregătește decizia și îți cere să o confirmi; o înregistrezi în fila ta „Pentru mine”. Aprobarea este o decizie, nu o plată.

Vezi toate funcționalitățile

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu ai găsit răspunsul aici? Contactează-ne.

Este e-facturarea inclusă în toate planurile?
Da. E-facturarea Peppol este inclusă în fiecare plan Flowtly, fără cost suplimentar. Poți emite și primi facturi Peppol direct din spațiul tău de lucru.
Trimite Flowtly automat memento-uri de plată clienților mei?
Nu, și este intenționat. Când memento-urile de plată sunt activate, o verificare zilnică pregătește o ciornă pentru fiecare factură de vânzare restantă care nu este plătită integral, pentru suma rămasă. O persoană cu rolul potrivit revizuiește fiecare ciornă în Financiar → Remindere de plată, poate edita mesajul sau adăuga CC și o aprobă înainte ca ceva să ajungă la client. Memento-urile trimise, respinse sau eșuate sunt păstrate în fila Istoric.
Către ce sisteme de contabilitate și ERP-uri pot exporta?
Orice cabinet de contabilitate poate importa exporturile Flowtly în format CSV sau XLSX. Pentru entitățile poloneze, Flowtly exportă și către Comarch Optima, enova365, Symfonia și WAPRO ERP, în formatele lor native de import. Exporturile către SmartBill și Saga sunt planificate. Exportul în masă pe perioade este acceptat.
Cum funcționează pachetul de închidere lunară?
În fiecare lună, Flowtly reunește facturile, costurile, aprobările și pontajele clientului într-un singur pachet de export, gata de importat în ERP-ul tău.
Este e-facturarea rezolvată pentru mine și pentru clienții mei?
Da. Clienții emit și primesc facturi Peppol din spațiul lor de lucru; tu le vezi în timp real și le poți exporta împreună cu tot restul.
Poate contabilul să întrebe despre o anumită tranzacție?
Da. Contabilul întreabă direct pe tranzacția bancară sau pe factura de cost, echipa ta răspunde în același fir, iar întrebarea e marcată ca rezolvată după ce se lămurește. O căsuță Întrebări adună tot ce e încă deschis, iar firele rezolvate rămân pe document pentru consultare ulterioară.
Poate Flowtly Assistant să aprobe facturi în locul meu?
Te ajută să îți parcurgi deciziile, nu le ia în locul tău. Întreabă ce te așteaptă și va lista facturile pe care trebuie să le aprobi, va deschide pe cea indicată și va prezenta decizia pentru confirmare. Aprobarea sau respingerea le înregistrezi în fila ta „Pentru mine”, iar o respingere necesită un motiv.
Este același lucru cu Alex sau cu conectarea Claude ori ChatGPT?
Trei lucruri diferite. Alex răspunde la întrebări pe acest site și nu accesează niciodată datele tale. Flowtly Assistant funcționează în organizația ta, pe date reale, și se ocupă de aprobări. Claude sau ChatGPT prin MCP pot citi și scrie unele date, dar nu decizii de aprobare.
Cine poate înregistra o compensare și ce schimbă ea?
Este nevoie de un administrator, un responsabil de facturi sau un responsabil de recuperare creanțe. Alegi facturile care au deja o notificare de plată în așteptare, adaugi documentele de cost ale aceleiași contrapărți, introduci sume care se echilibrează și indici data la care declarația ta a ajuns la ei. Suma rămasă de plată scade cu acea valoare, iar notificările se opresc pentru facturile acum achitate integral. Flowtly înregistrează declarația — nu o trimite în locul tău și nu este nici o plată bancară, nici o reconciliere a extrasului.

Studii de caz

Încearcă FlowtlyVezi planurile și prețurile