Contabilitate fără alergătură

Flowtly le oferă contabililor date curate și complete de la clienți — facturi, cheltuieli, aprobări și pontaje — fără insistențe și fără documente lipsă. Exporți totul în ERP-ul tău cu un clic și îți administrezi propriul cabinet în același sistem.

Cum funcționează

  1. Conectează-ți clienții

    Clienții îți dau acces la contul lor Flowtly.

  2. Verifică date complete

    Facturile, cheltuielile și aprobările vin cu documentele lor.

  3. Exportă și conduce-ți cabinetul

    Exportă în ERP-ul tău și conduce-ți propriul cabinet în același sistem.

Obții date curate de la clienți, exporți în ERP-ul tău și îți administrezi propriul cabinet, fără documente lipsă.

· Creat pentru firme de contabilitate

Cum le ajută Flowtly pe firmele de contabilitate

  1. Date complete de la clienți, fără alergătură

    Facturile, cheltuielile, aprobările și pontajele stau într-un singur loc, fără discuții dus-întors.

  2. Exporturi în ERP-ul tău, cu un singur clic

    Descarci exact ce îți trebuie pentru suita ta de contabilitate, fără asamblare manuală.

  3. Îți administrezi propriul cabinet în același sistem

    Folosești Flowtly pentru cabinetul tău, sprijinindu-ți clienții în același spațiu de lucru.

Cum arată în Flowtly

  • Fișiere gata de import pe lună sau interval de date: CSV sau XLSX pentru orice cabinet și, pentru entitățile poloneze, Comarch Optima, enova365, Symfonia și Wapro, cu datele despre concedii și absențe în exportul pentru Optima.
  • Ține contabilitatea fiecărei organizații client dintr-o singură autentificare și treci între spațiile lor de lucru.
  • Grupul de permisiuni Accountancy Manager oferă acces contabil complet la facturi, costuri, bănci, taxe, recuperarea creanțelor și tranzacții.

Cum funcționează în Flowtly

Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.

  1. 1Adaugă o organizație, spațiul de lucru comun pentru echipa, proiectele și facturarea ta, cu limba și țara ei.
    Formularul de adăugare a unei organizații noi, cu numele organizației, limba engleză și țara Regatul Unit.
  2. 2Acordă acces prin grupuri de permisiuni precum Accountancy Manager, Office Manager sau People Manager, sau copiază-l de la alt utilizator.
    Dialogul de atribuire a grupurilor de permisiuni, cu lista Accountancy Manager, Business Owner, Office Manager, People Manager și Recruiter, fiecare cu numărul de permisiuni și o descriere.
  3. 3Facturile sunt grupate pe luni, cu starea plății pe fiecare rând și o coloană pentru starea facturării electronice.
    Lista de facturi grupate pe luni, fiecare factură cu clientul, data vânzării, statusul plății și sumele net și brut, și cu butoanele de export și de creare a unei facturi.

Ce pot activa firmele de contabilitate

Fiecare bloc este o capabilitate pe care o poți activa, potrivit felului în care lucrează cabinetul tău și clienții tăi.

Întrebările contabilului, direct pe document

Întrebările despre o anumită tranzacție bancară sau factură de cost sunt puse și lămurite direct pe acea înregistrare, într-un singur fir între contabil și echipă. O căsuță Întrebări și un indicator al celor nerezolvate arată ce mai e deschis la închiderea lunii, iar firele rezolvate rămân în istoricul înregistrării, gata să fie redeschise.

Facturile unei perioade într-o singură arhivă PDF

Cere asistentului AI conectat toate facturile emise într-o lună și primești o singură arhivă ZIP cu PDF-uri: facturi trimise și facturi de corecție, inclusiv cele acceptate în KSeF pentru entitățile poloneze, niciodată ciorne, încadrate după data vânzării, ca în exporturile contabile. Documentele pe care le cere contabilul, alături de fișierele de import în ERP.

Import direct în ERP-ul tău

Predai fișiere gata de import pe lună sau pe interval de date: CSV sau XLSX pentru orice cabinet și, pentru entitățile poloneze, fișiere pentru Comarch Optima, enova365, Symfonia și Wapro, cu facturi și costuri pentru toate patru, plus concediile și absențele angajaților în exportul Optima.

Documente atașate fiecărei facturi

Păstrezi bonurile, contractele și documentele justificative legate de factura sau costul de care aparțin, astfel încât evidențele sunt complete și pregătite pentru audit.

Toți clienții tăi într-un singur loc

Ții evidențele fiecărei organizații-client dintr-o singură autentificare, comuți între spații de lucru și îți menții organizat întregul portofoliu de clienți.

Studii de caz