Conduce-ți întreaga afacere într-un singur loc

Flowtly le oferă fondatorilor o imagine unică asupra proiectelor, oamenilor, numerarului și clienților — ca să iei decizii mai rapid și să pierzi mai puțin timp alergând după cifre prin foi de calcul.

De la prima factură până la echipa completă, păstrează fiecare dimensiune a afacerii vizibilă și conectată.

· Creat pentru fondatori și CEO

Cum îți schimbă Flowtly ziua de fondator

  1. O singură imagine a veniturilor, consumului și livrării

    Nu mai extragi cifre din patru instrumente — vezi dintr-o privire marja, numerarul și volumul de muncă.

  2. Decizii susținute de date în timp real

    Aprobi angajări, contracte și cheltuieli cu context bugetar real, nu din instinct.

  3. Crești fără să angajezi un manager de operațiuni

    Fluxurile structurate înlocuiesc coordonarea manuală care crește odată cu numărul de angajați.

Cum arată în Flowtly

  • În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget care are un plan și te anunță când costurile îl depășesc cu mai mult de 10% sau când marja unei perioade încheiate ajunge cu 5 puncte sau mai mult sub țintă.
  • Un prospect devine client și o tranzacție deschisă dintr-un singur pas, cu contactele copiate și cu cronologia de prospectare păstrată.
  • Flowtly Workspace se instalează din browser pe iPhone, Android sau desktop, fără să fie nevoie de un magazin de aplicații.

Cum funcționează în Flowtly

Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.

  1. 1Începe de la lista de proiecte: fiecare proiect de client cu statusul, tipul, clientul, membrii și bugetele sale.
    Lista de proiecte dintr-o organizație demonstrativă: proiecte de client într-un tabel cu coloane pentru nume, status, tip, client, membri și bugete.
  2. 2Compară planul cu realizatul, lună de lună: abaterea veniturilor și a cheltuielilor și rezultatul net real.
    Fila plan față de realizat a unui proiect: un grafic și un tabel cu planul și realizatul veniturilor, abaterea veniturilor, planul și realizatul cheltuielilor, abaterea cheltuielilor și rezultatul net real pe șase luni.
  3. 3Citește realizarea bugetului: sumele planificate, contractate și facturate stau în coloane separate, iar vizualizarea numește orice contract pe care îl omite.
    Fila de realizare a bugetului: o notificare că un contract fără etichetă nu este afișat în tabel, deasupra totalurilor planificate, contractate și facturate.

Ce pot activa fondatorii

Fiecare bloc este o capabilitate pe care o poți activa pe măsură ce afacerea ta crește.

Alerte zilnice de buget, înainte să se închidă perioada

În fiecare dimineață Flowtly verifică fiecare buget planificat și anunță destinatarii în clopoțel și prin push când costurile depășesc planul cu peste 10% sau marja scade sub țintă ori este deja în pericol. Fiecare alertă arată realizatul față de plan, data la care sunt actualizate cifrele și un link către buget, și nu modifică niciodată bugetul în locul tău.

Închide oportunități și înregistrează munca dintr-un chat

Cere asistentului conectat să marcheze o oportunitate ca și câștigată, să închidă un potențial client sau o oportunitate ca pierdută cu un motiv din lista ta, să înregistreze orele tocmai lucrate sau să actualizeze o sarcină. Fiecare este o acțiune precisă care rămâne în limitele contului tău.

Transformă un potențial client în client și oportunitate într-un singur pas

Convertește un potențial client într-un client nou sau existent: contactele sunt copiate, se deschide o oportunitate în prima etapă a pâlniei cu originea „Potențial client”, iar istoricul prospectării rămâne unde era.

Plan de alocare: proiect, rol, persoană

Fiecare proiect se deschide în rolurile de care are nevoie și în persoanele rezervate pe ele, săptămână de săptămână. Stabilește de câte persoane are nevoie un rol, iar un rol neacoperit apare ca un gol din săptămâna în care se deschide. Filtrul pentru roluri deschise îți oferă o listă gata pentru recrutare sau realocare.

Vezi toate funcționalitățile

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu ai găsit răspunsul aici? Contactează-ne.

Este Flowtly un ERP sau un set de instrumente?
Flowtly este un ERP pentru firmele de servicii mici și în creștere, construit în jurul profitabilității. Resursele umane, finanțele, proiectele și operațiunile împart același model, astfel încât fiecare oră, cost și factură ajunge în aceeași marjă.
Poate un asistent AI să lucreze în Flowtly sau doar să răspundă la întrebări?
Ambele. Conectează Claude, ChatGPT sau alt asistent care acceptă conectori MCP la o organizație Flowtly și va răspunde pe baza datelor tale actuale, de exemplu despre facturi restante sau soldul unui cont. Poate executa și un set ales de acțiuni precise: înregistrează timpul de lucru, creează sau actualizează sarcini și contracte, încarcă un document la o factură, închide un potențial client sau o oportunitate, adaugă și invită un coleg și îi stabilește accesul. Nu există o acțiune liberă de tipul „fă orice”, iar asistentul nu depășește niciodată propriile tale permisiuni în Flowtly.
Ce îmi poate spune consilierul CFO și poate schimba ceva?
Flowtly Assistant include un consilier CFO pentru responsabilii financiari. Citește tranzacțiile, soldurile bancare, facturile, contractele, grupurile de costuri și bugetele și le interpretează în loc să le enumere pur și simplu: cum stă lichiditatea, unde se duc banii, cât timp ajung fondurile, ce creanțe sunt încă neîncasate, cum se abate realizatul de la buget și ce riscuri merită atenție. Începe cu o concluzie și indică cifrele pe care se bazează. Funcționează doar în citire și nu modifică niciodată datele tale — agenții care acționează, de exemplu înregistrează timpul lucrat sau pregătesc un contract, sunt separați și rămân în limitele permisiunilor tale. Consilierul este disponibil rolurilor financiare și de conducere.
Cum ne ajută Flowtly să câștigăm următorul proiect?
Vânzarea se desfășoară în pași separați. În prospectare, înregistrezi la o companie fiecare apel, mesaj și răspuns. Când este pregătită, conversia o transformă într-un client nou sau existent, copiază contactele și deschide o oportunitate în prima etapă a pâlniei, cu originea „Potențial client”. Apoi muți oportunitatea prin pâlnie și o închizi ca și câștigată sau pierdută; când e pierdută, alegi un motiv dintr-o listă fixă, astfel încât la final de trimestru pierderile pot fi numărate. Câștigarea unei oportunități înregistrează rezultatul, dar nu creează proiectul sau contractul în locul tău: pregătirea colaborării este un pas separat, următor. Accesul se face prin trei roluri: Sales Viewer, Sales Operator și Sales Manager.
Suntem un startup la început de drum, cu buget limitat — putem folosi totuși Flowtly?
Flowtly este prietenos cu startup-urile. Contactează-ne și găsim împreună un plan potrivit.
Pot factura automat din orele înregistrate?
Da. Pontajele aprobate devin linii de factură dintr-un singur clic — tarifele facturabile, cotele de taxe presetate și TVA sunt tratate automat.
Poate Flowtly citi contractele pe care le-am semnat deja?
Da. Încarcă un contract semnat ca PDF, PNG sau JPEG și Flowtly citește părțile, datele, condițiile de plată și prețurile într-un ecran de verificare. Nimic nu se salvează până când cineva cu drept de gestionare a contractelor nu verifică și confirmă câmpurile, iar un fișier care nu poate fi citit spune de ce, cu opțiunea de a-l citi din nou sau de a încărca o copie mai clară. Adăugarea unui document la un contract existent completează doar câmpurile încă goale, iar recitirea unui document cere confirmare înainte de a suprascrie ceva.

Studii de caz