Kør hele din virksomhed ét sted

Flowtly giver stiftere et samlet overblik over projekter, mennesker, likviditet og kunder — så du kan træffe hurtigere beslutninger og bruge mindre tid på at jagten på tal på tværs af regneark.

Fra første faktura til fuldt team — hold alle forretningsdimensioner synlige og forbundne.

· Designet til stiftere & CEOer

Sådan ændrer Flowtly din dag som stifter

  1. Ét overblik over indtægter, forbrug og leverancer

    Ingen grund til at hente tal fra fire værktøjer — se margin, likviditet og arbejdsbelastning på et øjeblik.

  2. Beslutninger støttet af live-data

    Godkend ansættelser, aftaler og udgifter baseret på faktisk budgetkontekst, ikke mavefornemmelse.

  3. Skaler uden at ansætte en ops-manager

    Strukturerede arbejdsgange erstatter manuel koordination, som vokser med antallet af medarbejdere.

Sådan ser det ud i Flowtly

  • Hver morgen tjekker Flowtly hvert budget, der har en plan, og giver dig besked, når omkostningerne ligger mere end 10% over den, eller en afsluttet periodes margin ligger 5 point eller mere under målet.
  • Et emne bliver til en kunde og en åben deal i ét trin, med sine kontakter kopieret over og sin prospekteringstidslinje bevaret.
  • Flowtly Workspace installeres på iPhone, Android eller computer fra browseren, uden brug for en appbutik.

Sådan fungerer det i Flowtly

Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse.

  1. 1Start fra projektlisten: hvert kundeprojekt med status, type, kunde, medlemmer og budgetter.
    Listen over projekter i en demonstrationsorganisation: kundeprojekter i en tabel med kolonner for navn, status, type, kunde, medlemmer og budgetter.
  2. 2Sammenlign plan med faktisk, måned for måned: afvigelse i indtægter og udgifter og det faktiske nettoresultat.
    Fanen plan mod faktisk for et projekt: et diagram og en tabel med indtægtsplan mod faktisk, afvigelse i indtægter, udgiftsplan mod faktisk, afvigelse i udgifter og faktisk netto for seks måneder.
  3. 3Aflæs budgetrealiseringen: planlagt, kontraheret og faktureret står i separate kolonner, og visningen nævner enhver kontrakt, den udelader.
    Fanen budgetrealisering: en meddelelse om, at én kontrakt uden tag ikke vises i tabellen, over totalerne for planlagt, kontraheret og faktureret.

Hvad stiftere kan aktivere

Hver blok er en mulighed, du kan aktivere, når din virksomhed vokser.

Daglige budgetadvarsler, før perioden lukker

Hver morgen tjekker Flowtly hvert planlagt budget og giver modtagerne besked i klokken og via push, når omkostningerne ligger mere end 10 % over plan, eller marginen falder under målet eller allerede er truet. Hver advarsel viser faktisk mod plan, datoen tallene er opdateret til, og et link til budgettet, og den ændrer aldrig budgettet for dig.

Læs vejledningen

Luk aftaler og registrér arbejde fra en chat

Bed din forbundne assistent om at markere en aftale som vundet, lukke et prospekt eller en aftale som tabt med en årsag fra din liste, registrere de timer, du lige har arbejdet, eller opdatere en opgave. Hver handling er navngivet og holder sig inden for det, din egen konto må.

Læs vejledningen

Gør et prospekt til kunde og aftale i ét trin

Konvertér et prospekt til en ny eller eksisterende kunde: kontaktpersonerne kopieres over, en aftale åbner i pipelinens første fase med Prospekt som oprindelse, og prospekteringens tidslinje bliver, hvor den var.

Læs vejledningen

Bemandingsplan: projekt, rolle, person

Hvert projekt foldes ud i de roller, det har brug for, og de personer, der er booket på dem, uge for uge. Angiv hvor mange personer en rolle kræver, så vises en ubesat rolle som et hul fra den uge, den åbner. Filteret for åbne roller giver en færdig liste til rekruttering eller omfordeling.

Læs vejledningen
Se alle funktioner

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Fandt du ikke svaret her? Kontakt os.

Er Flowtly et ERP eller et sæt af redskaber?
Flowtly er et ERP til små og voksende servicevirksomheder, bygget om rentabilitet. HR, økonomi, projekter og drift deler én model, så hver time, hver omkostning og hver faktura lander på den samme margin.
Kan en AI-assistent udføre arbejde i Flowtly, eller kun svare på spørgsmål?
Begge dele. Forbind Claude, ChatGPT eller en anden assistent, der understøtter MCP-connectorer, med én Flowtly-organisation, så svarer den ud fra dine aktuelle data, for eksempel om forfaldne fakturaer eller en kontosaldo. Den kan også udføre et udvalgt sæt navngivne handlinger: registrere arbejdstid, oprette eller opdatere opgaver og kontrakter, uploade et dokument til en faktura, lukke et prospekt eller en aftale samt tilføje og invitere en kollega og fastsætte kollegaens adgang. Der findes ingen fri »gør hvad som helst«-handling, og den går aldrig ud over dine egne rettigheder i Flowtly.
Hvad kan CFO-rådgiveren fortælle mig, og kan den ændre noget?
Flowtly Assistant indeholder en CFO-rådgiver til dig med ansvar for økonomien. Den læser transaktioner, banksaldi, fakturaer, kontrakter, omkostningsgrupper og budgetter og fortolker dem i stedet for blot at remse dem op: hvordan likviditeten ser ud, hvor pengene går hen, hvor længe midlerne rækker, hvilke tilgodehavender der stadig er ubetalte, hvordan det faktiske afviger fra budgettet, og hvilke risici der er værd at handle på. Den starter med en vurdering og nævner tallene bag den. Den er skrivebeskyttet og ændrer aldrig noget i dine data — de agenter, der udfører arbejde, for eksempel registrerer tid eller forbereder en kontrakt, er adskilte og holder sig inden for dine egne rettigheder. Rådgiveren er tilgængelig for økonomi- og ledelsesroller.
Hvordan hjælper Flowtly os med at vinde den næste opgave?
Salget foregår i adskilte trin. Under prospektering logger du hvert opkald, hver besked og hvert svar på en virksomhed. Når den er klar, gør konverteringen den til en ny eller eksisterende kunde, kopierer kontaktpersonerne og åbner en aftale i pipelinens første fase, markeret med Prospekt som oprindelse. Derefter flytter du aftalen gennem pipelinen og lukker den som vundet eller tabt; ved tab vælger du en årsag fra en fast liste, så tabte muligheder kan tælles ved kvartalets udgang. At vinde en aftale registrerer udfaldet, men opretter hverken projekt eller kontrakt for dig – at sætte opgaven op er et selvstændigt næste trin. Adgang styres af tre roller: Sales Viewer, Sales Operator og Sales Manager.
Vi er et tidligt-fase startup med et begrænset budget — kan vi stadig bruge Flowtly?
Flowtly er startup-venligt. Kontakt os, og vi finder et abonnement, der passer til dit budget.
Kan jeg fakturere automatisk fra registrerede timer?
Ja. Godkendte timesedler omdannes til fakturalinjer med ét klik — faktureringstakster, skatteforudindstillinger og moms håndteres automatisk.
Kan Flowtly læse de kontrakter, vi allerede har underskrevet?
Ja. Upload en underskrevet kontrakt som pdf, png eller jpeg, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser ind i en gennemgangsvisning. Intet gemmes, før en person med ret til at administrere kontrakter har tjekket og bekræftet felterne, og en fil, der ikke kan læses, oplyser hvorfor, med mulighed for at læse den igen eller uploade en tydeligere kopi. Et dokument, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun tomme felter, og genlæsning af et dokument beder om bekræftelse, før noget overskrives.

Kundecases