Luk dine bøger uden kaos

Flowtly giver finansledere rene, komplette data — fakturaer, omkostninger, godkendelser og timelister — alt på et sted — så månedsafslutningen forløber uden jagt på dokumenter.

Book demoUdforsk en eksempelvirksomhedStart gratis prøveperiode

Få komplette finansdata, ERP-klar eksport og realtids-budgetoversigt uden manuel sammensætning.

· Designet til finansledere

Sådan ændrer Flowtly din månedsafslutning

  1. Komplette data uden opfølgninger

    Fakturaer, kvitteringer, timelister og godkendelser ankommer ét sted — ingen frem-og-tilbage.

  2. ERP-klar eksport på et klik

    Download præcis, hvad dit regnskabsprogram har brug for — uden manuel sammensætning.

  3. Live budget versus virkelighed til enhver tid

    Se projektmarginer og teamomkostninger i realtid — ikke først på månedsafslutningen.

Sådan ser det ud i Flowtly

  • Med godkendelsesworkflowet slået til går en indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag, derefter til ejeren af den tilknyttede omkostning, og ellers til alle med en tilladelse til fakturaer.
  • Afkryds de leverandørfakturaer, der skal betales, og eksporter én fil til din banks import af samlebetalinger: pain.001 XML, eller Multicash PLI til ING i Polen.
  • En leverandørfaktura fordelt på projekter tæller kun på hvert budget med sin tildelte andel, i den måned dokumentet vedrører.

Sådan fungerer det i Flowtly

Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse.

  1. 1Aflæs budgetrealiseringen: planlagt, kontraheret og faktureret står i separate kolonner, og visningen nævner enhver kontrakt, den udelader.
    Fanen budgetrealisering: en meddelelse om, at én kontrakt uden tag ikke vises i tabellen, over totalerne for planlagt, kontraheret og faktureret.
  2. 2Se fælles omkostninger på projektet: hver tildelt leverandørfaktura med sit beløb og den andel, der er tildelt dette projekt.
    Fanen relaterede omkostninger for et projekt: en række med en indkøbsfaktura med et beløb på 4 000,00 €, en tildelt værdi på 2 400,00 € og en andel på 60%.
  3. 3Følg den til kilden: den indgående faktura med netto-, moms- og bruttobeløb og godkendelsesstatus.
    En indgående faktura åbnet fra listen over indgående fakturaer: et sidepanel med fakturanummer, periode samt netto-, moms- og bruttobeløb.

Hvad finansledere kan aktivere

Hver blok er en mulighed, du kan aktivere for at matche, hvordan din finansfunktion køres.

Godkendelse af leverandørfakturaer, sendt til den rette person

Slå godkendelsesflowet til, så går hver indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag, derefter til ejeren af den tilknyttede omkostning og ellers til alle med fakturarettighed. Godkendere arbejder fra deres egen fane Venter på mig, en afvisning har en note, og hver faktura bevarer sin beslutningshistorik.

Læs vejledningen

Daglige budgetadvarsler, før perioden lukker

Hver morgen tjekker Flowtly hvert planlagt budget og giver modtagerne besked i klokken og via push, når omkostningerne ligger mere end 10 % over plan, eller marginen falder under målet eller allerede er truet. Hver advarsel viser faktisk mod plan, datoen tallene er opdateret til, og et link til budgettet, og den ændrer aldrig budgettet for dig.

Læs vejledningen

Modregning med én modpart, direkte fra rykkerne

Fra køen med betalingspåmindelser erklærer du en modregning med én modpart: marker dine fakturaer med en ventende påmindelse og modpartens omkostningsbilag, indtast beløb, der går præcist op, og registrer datoen, hvor erklæringen nåede dem. Restbeløbet falder med det modregnede, og påmindelser for fakturaer, der nu er fuldt betalt, afvises. Erklæringen afleverer du selv; Flowtly registrerer den.

Læs vejledningen

Gennemgå fakturaer til godkendelse ved at spørge

Spørg Flowtly Assistant, hvad der venter på dig, åbn den angivne faktura, og afgør, om den skal godkendes eller afvises med en begrundelse. Den forbereder beslutningen og beder dig bekræfte den; du registrerer den på din fane Venter på mig. Godkendelse er en beslutning, ikke en betaling.

Læs vejledningen
Se alle funktioner

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Fandt du ikke svaret her? Kontakt os.

Kan en AI-assistent udføre arbejde i Flowtly, eller kun svare på spørgsmål?
Begge dele. Forbind Claude, ChatGPT eller en anden assistent, der understøtter MCP-connectorer, med én Flowtly-organisation, så svarer den ud fra dine aktuelle data, for eksempel om forfaldne fakturaer eller en kontosaldo. Den kan også udføre et udvalgt sæt navngivne handlinger: registrere arbejdstid, oprette eller opdatere opgaver og kontrakter, uploade et dokument til en faktura, lukke et prospekt eller en aftale samt tilføje og invitere en kollega og fastsætte kollegaens adgang. Der findes ingen fri »gør hvad som helst«-handling, og den går aldrig ud over dine egne rettigheder i Flowtly.
Hvad kan CFO-rådgiveren fortælle mig, og kan den ændre noget?
Flowtly Assistant indeholder en CFO-rådgiver til dig med ansvar for økonomien. Den læser transaktioner, banksaldi, fakturaer, kontrakter, omkostningsgrupper og budgetter og fortolker dem i stedet for blot at remse dem op: hvordan likviditeten ser ud, hvor pengene går hen, hvor længe midlerne rækker, hvilke tilgodehavender der stadig er ubetalte, hvordan det faktiske afviger fra budgettet, og hvilke risici der er værd at handle på. Den starter med en vurdering og nævner tallene bag den. Den er skrivebeskyttet og ændrer aldrig noget i dine data — de agenter, der udfører arbejde, for eksempel registrerer tid eller forbereder en kontrakt, er adskilte og holder sig inden for dine egne rettigheder. Rådgiveren er tilgængelig for økonomi- og ledelsesroller.
Hvordan hjælper Flowtly med at håndtere moms på tværs af lande?
Flowtly sporer momsbeløb per faktura, eksporterer compliant oversigter og giver dig mulighed for at tagge omkostninger med momskategorier. Du kan også dele data med partnere eller revisorer for hurtigt at afstemme grænseoverskridende momsforpligtelser.
Er e-faktura inkluderet i alle abonnementer?
Ja. E-fakturering via EU-Peppol er inkluderet i alle Flowtly-abonnementer uden ekstra omkostninger. Du kan udstede og modtage Peppol-fakturaer direkte fra dit arbejdsområde. NemHandel/OIOUBL er planlagt.
Understøtter Flowtly fakturering i flere valutaer?
Ja. Udsted fakturaer i enhver valuta med valutakurser registreret på fakturadatoen for præcist bogholderi.
Kan jeg opsætte abonnements- eller tilbagevendende fakturaer?
Ja. Definer en betalingsplan på en kontrakt, og Flowtly genererer de tilbagevendende fakturaer automatisk. Hvis en kunde kommer bagud, udarbejder Flowtly et udkast til en betalingspåmindelse, som du gennemgår og godkender, før den sendes.
Sender Flowtly automatisk betalingspåmindelser til mine kunder?
Nej, og det er med vilje. Når betalingspåmindelser er slået til, udarbejder et dagligt tjek et udkast for hver forfalden salgsfaktura, der ikke er fuldt betalt, for det beløb, der stadig mangler. En person med den rette rolle gennemgår hvert udkast under Økonomi → Betalingspåmindelser, kan redigere beskeden eller tilføje cc og godkender det, før noget når kunden. Sendte, afviste og fejlede påmindelser gemmes på fanen Historik.
Hvilke regnskabssystemer og ERP-systemer kan jeg eksportere til?
Ethvert revisionskontor kan importere Flowtlys CSV- eller XLSX-eksporter. Eksporter til e-conomic, Dinero og Billy er planlagt. For polske virksomheder eksporterer Flowtly desuden til Comarch Optima, enova365, Symfonia og WAPRO ERP i deres native importformater. Bulkeksport efter periode understøttes.
Hvordan fungerer den månedlige afslutningspakke?
Hver måned bundter Flowtly kundens fakturaer, omkostninger, godkendelser og timesedler i én enkelt eksportpakke, klar til at importere i dit ERP.
Hvad ser min revisor præcis?
Hvad du giver adgang til: typisk fakturaer, omkostninger, kvitteringer og godkendelser. Tilladelser kan konfigureres per modul.
Kan min revisor spørge ind til en bestemt transaktion?
Ja. Revisoren spørger direkte på banktransaktionen eller omkostningsfakturaen, dit team svarer i samme tråd, og spørgsmålet markeres som løst, når det er afklaret. En indbakke til spørgsmål viser alt, der stadig er åbent, og løste tråde bliver på posten til senere brug.
Advarer Flowtly mig, når et budget afviger fra planen?
Ja. Hver morgen tjekker Flowtly hvert budget, der har en plan, og sender en notifikation i klokkemenuen og som push, når omkostningerne ligger mere end 10 % over plan, når en afsluttet periodes margin ligger mindst 5 point under målet, eller når omkostningerne allerede truer den igangværende periodes margin. Advarslerne går til budgettets egne modtagere eller til alle, der kan administrere budgetter, og gentages kun, hvis situationen forværres. Du kan slå dem fra pr. budget.
Kan Flowtly læse de kontrakter, vi allerede har underskrevet?
Ja. Upload en underskrevet kontrakt som pdf, png eller jpeg, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser ind i en gennemgangsvisning. Intet gemmes, før en person med ret til at administrere kontrakter har tjekket og bekræftet felterne, og en fil, der ikke kan læses, oplyser hvorfor, med mulighed for at læse den igen eller uploade en tydeligere kopi. Et dokument, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun tomme felter, og genlæsning af et dokument beder om bekræftelse, før noget overskrives.
Kan Flowtly Assistant godkende fakturaer for mig?
Den hjælper dig gennem dine beslutninger, den træffer dem ikke. Spørg, hvad der venter på dig, og den viser de fakturaer, du skal godkende, åbner den, du nævner, og lægger beslutningen frem til bekræftelse. Godkendelsen eller afvisningen registrerer du på din fane Venter på mig, og en afvisning kræver en begrundelse.
Er det det samme som Alex eller som at forbinde Claude eller ChatGPT?
Tre forskellige ting. Alex besvarer spørgsmål på dette website og rører aldrig dine data. Flowtly Assistant arbejder i din organisation på live data og håndterer godkendelser. Claude eller ChatGPT via MCP kan læse og skrive nogle data, men ikke godkendelsesbeslutninger.
Hvem kan registrere en modregning, og hvad ændrer den?
Det kræver en administrator, en fakturaansvarlig eller en inddrivelsesansvarlig. Du vælger fakturaer, der allerede har en betalingspåmindelse i kø, tilføjer udgiftsbilagene for den samme modpart, indtaster beløb der balancerer, og angiver datoen hvor din erklæring nåede dem. Det udestående beløb falder med det, og påmindelser stopper for fakturaer der nu er fuldt afregnet. Flowtly registrerer erklæringen — den sendes ikke for dig, og det er hverken en bankbetaling eller en afstemt bankfil.

Kundecases

Prøv FlowtlySe planer og priser