Закрийте бухгалтерські книги без хаосу
Flowtly дає керівникам фінансів чисті, повні дані — рахунки, витрати, затвердження та табелі облікові робочого часу в одному місці — щоб закриття місяця відбувалося без пошуку документів.
Отримуйте повні фінансові дані, експорти готові до ERP та видимість бюджету в реальному часі без ручного об'єднання.
· Створено для керівників фінансів
Як Flowtly змінює ваше закриття місяця
Повні дані без наступних кроків
Рахунки, розписки, табелі облікові робочого часу та затвердження потрапляють в одне місце — без обговорень.
Експорти готові до ERP одним кліком
Завантажуйте саме те, що потребує ваша система бухгалтерського обліку без ручного об'єднання.
Живий бюджет порівняно з фактичністю у будь-який час
Бачите маржу проєктів та витрати команди в реальному часі, а не на кінець місяця.
Як це виглядає у Flowtly
- При ввімкненому процесі погодження вхідний рахунок іде до власника тегу категорії витрат, потім до власника пов'язаної витрати, а в інших випадках до всіх, хто має дозвіл на рахунки.
- Позначте рахунки постачальників до оплати та експортуйте один файл для імпорту масових платежів у вашому банку: pain.001 XML або Multicash PLI для ING у Польщі.
- Рахунок постачальника, розподілений між проєктами, враховується в кожному бюджеті лише у виділеній частці, у місяці, до якого належить документ.
Як це працює у Flowtly
Знімки екрана робочого продукту, зроблені в демонстраційних організаціях із прикладовими даними. Виберіть знімок, щоб відкрити його в повному розмірі.
1Читайте виконання бюджету: заплановане, законтрактоване й виставлене в рахунках стоять в окремих стовпцях, а подання називає кожен договір, який воно пропускає. 
2Бачте спільні витрати в проєкті: кожен розподілений рахунок постачальника із сумою та часткою, віднесеною до цього проєкту. 
3Перейдіть до джерела: вхідний рахунок із сумами нетто, ПДВ і брутто та станом погодження. 
Що можуть включити керівники фінансів
Кожен блок — це можливість, яку ви можете включити, щоб відповідати тому, як працює ваша фінансова функція.
Погодження рахунків постачальників, спрямоване потрібній людині
Увімкніть процес погодження, і кожен вхідний рахунок потрапить до власника тегу його категорії витрат, далі до власника пов'язаної витрати, а інакше до всіх із дозволом на рахунки. Погоджувачі працюють у власній вкладці «Для мене», відхилення супроводжується приміткою, а кожен рахунок зберігає історію рішень.
Читати посібникЩоденні бюджетні сповіщення ще до закриття періоду
Щоранку Flowtly перевіряє кожен бюджет із планом і сповіщає одержувачів у дзвіночку та push-сповіщенням, коли витрати перевищують план більш ніж на 10% або маржа падає нижче цілі чи вже під загрозою. Кожне сповіщення показує факт проти плану, дату актуальності даних і посилання на бюджет, і ніколи нічого в бюджеті не змінює.
Читати посібникВзаємозалік з одним контрагентом, просто з нагадувань
Із черги нагадувань про оплату ви оформлюєте взаємозалік з одним контрагентом: позначаєте свої рахунки з нагадуванням, що очікує, і його витратні документи, вводите суми, які точно збалансовані, та фіксуєте дату, коли заява дійшла до другої сторони. Сума до сплати зменшується на суму заліку, а нагадування для повністю погашених рахунків відхиляються. Заяву ви передаєте самі; Flowtly її реєструє.
Читати посібникПереглядайте рахунки на затвердження в розмові
Запитайте Flowtly Assistant, що очікує на ваше рішення, відкрийте вказаний рахунок і вирішіть, затвердити його чи відхилити із зазначенням причини. Він готує рішення та просить його підтвердити; ви записуєте його у своїй вкладці «Для мене». Затвердження — це рішення, а не платіж.
Читати посібник