Люди, контракти та розклади в одній системі

Flowtly з'єднує записи HR, контракти, відпустки, адаптацію та витрати на персонал, щоб ваша команда мала один джерело істини — без жонглювання окремим HR програмним забезпеченням.

Тримайте дані про працівників, розклади, контракти та витрати на персонал пов'язаними по всій компанії.

· Створено для команд HR та Ops

Як Flowtly змінює HR та Ops

  1. Один запис на одну людину, без дублів

    Контракти, ставки, ролі та відпустки в одному профілі працівника.

  2. Адаптація, яка завершує себе сама

    Playbook'и керують новими найманцями через завдання, документи та перші мільйони.

  3. Витрати на персонал пов'язані з проєктами

    Бачите саме скільки коштує кожна людина та який проєкт чи бюджет це поглинає.

Як це виглядає у Flowtly

  • Введіть ліміт відпустки для повної ставки один раз, і Flowtly перерахує його для договору на неповну ставку за часткою ставки з договору.
  • Підписанти підтверджують одноразовий код із електронної пошти, без облікового запису у Flowtly, а список підписів показує, хто вже підписав, доки не повернеться запечатаний PDF.
  • Сканування QR-коду фіксує кожен обхід охорони чи візит прибирання, а обхід показується як виконаний, запізнілий, частковий або пропущений відносно його графіка та вікна допуску.

Як це працює у Flowtly

Знімки екрана робочого продукту, зроблені в демонстраційних організаціях із прикладовими даними. Виберіть знімок, щоб відкрити його в повному розмірі.

  1. 1Додайте учасника команди з іменем, робочою електронною поштою та телефоном і запросіть його до Flowtly в тому самому кроці.
    Форма додавання нового учасника команди з іменем, прізвищем, робочою електронною поштою, контактною електронною поштою та контактним телефоном і ввімкненим перемикачем запрошення користувача до Flowtly.
  2. 2Перш ніж запит на відпустку буде надіслано, він показує, що змінює: використані дні, залишок зараз і до кінця року та чи вкладається він у доступне.
    Панель, що показує, що змінює цей запит: запит використовує 1 день відпустки, доступно зараз змінюється з 20 днів на 19, до кінця року 25 днів, було 26, і повідомлення, що запит вкладається в доступну кількість.
  3. 3Усе про людину є вкладкою одного профілю: призначення, дозволи, щорічна відпустка, договори, документи, ставки, бенефіти та історія.
    Профіль учасника команди з картками підсумку для відділу, договору, початку роботи та залишку відпустки 21 день, над вкладками від огляду до історії й таблицею договорів.

Що можуть включити команди HR та Ops

Кожен блок — це можливість, яку ви можете включити, щоб відповідати тому, як працюють ваші операції з людьми.

Залишки відпусток, які пояснюють себе самі

Кожен бачить, скільки доступно зараз і скільки буде до кінця року, а вкладка щорічної відпустки показує, як отримано це число: ліміт для повної ставки, частка ставки з договору, нараховані на сьогодні дні, перенесене, згорілі й використані дні. Право для неповної ставки Flowtly перераховує пропорційно один раз, на основі договору.

Читати посібник

Підписуйте документи нативно

Надсилайте на електронний підпис будь-який PDF, PNG чи JPEG, а не лише договір із його картки. Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий поштою, без облікового запису Flowtly, а ви отримуєте запечатаний PDF із сертифікатом аудиту. Без вкладки DocuSign.

Читати посібник

Політики компанії в датованих версіях

Адміністратори публікують кожну політику як датовані версії, які не можна редагувати чи видаляти; виправлення публікується як нова версія. Правило, що змінюється наступного місяця, можна опублікувати вже зараз із цією датою початку: сьогоднішнє формулювання діє до того дня, а вибір ранішої дати в історії показує формулювання, чинне того дня. Кожен працівник може читати всі політики.

Читати посібник

Доступність з урахуванням відпусток і неповної ставки

Подання «Люди» вимірює кожного відносно його власного договірного тижня та графіка роботи. Затверджена відпустка віднімається від доступного часу, тож людина у відпустці чи на неповній ставці ніколи не виглядає вільною, коли це не так.

Читати посібник
Переглянути всі можливості

Поширені запитання

Поширені запитання

Не знайшли відповіді? Зв'яжіться з нами.

Чи може ШІ-помічник виконувати роботу у Flowtly, чи лише відповідати на запитання?
І те, і те. Підключіть Claude, ChatGPT або іншого помічника з підтримкою MCP-конекторів до однієї організації у Flowtly, і він відповідатиме на основі актуальних даних, наприклад про прострочені рахунки чи залишок на рахунку. Він також виконує визначений набір іменованих дій: фіксує робочий час, створює або оновлює завдання й договори, завантажує документ до рахунку, закриває потенційного клієнта чи угоду, додає й запрошує колегу та налаштовує його доступ. Дії на кшталт «зроби що завгодно» немає, і помічник ніколи не виходить за межі ваших власних прав у Flowtly.
Як співробітники бронюють робочі місця, приміщення й обладнання?
Чітка система, доступна всім співробітникам, допомагає усунути ризик подвійних бронювань та втрати обладнання. Бронювання можливе на хвилини, години або дні, що запобігає конфліктам.
Як спланувати графіки роботи для всієї команди?
Планувальник складає графіки роботи з шаблонів змін і ротаційних схем, показує покриття в ставках і ділиться кожним графіком із командою.
Чи можна спростити подання та розрахунок відпусток?
Так. Працівники самі подають запити й ще до надсилання бачать, скільки робочих днів коштує запит, свій залишок до й після та перетини з наявною відсутністю. Залишки рахуються з установлених лімітів і частки ставки з договору, а вкладка щорічної відпустки кожної людини показує розрахунок.
Чи може керівник записати відпустку за іншу людину?
Так, двома способами. «Додати відсутність» записує її одразу, без погодження, наприклад за лікарняним. «Запит від імені» створює звичайний запит, що йде до погоджувачів цієї людини; ця опція доступна адміністраторам і HR-менеджерам. В обох випадках форма ще до збереження показує вплив на залишок цієї людини.

Історії успіху