Gira todo o seu negócio num único lugar

O Flowtly oferece aos fundadores uma visão única de projetos, pessoas, caixa e clientes — para que possa tomar decisões mais rápidas e gastar menos tempo à procura de números em folhas de cálculo.

Desde a primeira fatura até à equipa completa, mantenha todas as dimensões do negócio visíveis e ligadas.

· Desenvolvido para fundadores & CEOs

Como o Flowtly transforma o seu dia como fundador

  1. Uma visão de receita, burn e entrega

    Acabou-se extrair números de quatro ferramentas — veja margem, caixa e carga de trabalho num relance.

  2. Decisões apoiadas por dados em tempo real

    Aprove contratações, negócios e despesas com contexto orçamental real, não intuição.

  3. Cresça sem contratar um gestor de operações

    Fluxos de trabalho estruturados substituem a coordenação manual que cresce com a equipa.

O que isso significa no Flowtly

  • Todas as manhãs o Flowtly verifica cada orçamento que tem plano e avisa-o quando os custos ultrapassam o plano em mais de 10% ou quando a margem de um período encerrado fica 5 pontos ou mais abaixo da meta.
  • Um potencial cliente passa a cliente e a negócio em aberto num só passo, com os seus contactos copiados e o histórico de prospeção mantido.
  • O Flowtly Workspace instala-se no iPhone, no Android ou no computador a partir do navegador, sem precisar de uma loja de aplicações.

Como funciona no Flowtly

Capturas de ecrã do produto em funcionamento, feitas em organizações de demonstração com dados de exemplo. Selecione uma captura para a abrir em tamanho real.

  1. 1Comece pela lista de projetos: cada projeto de cliente com o seu estado, tipo, cliente, membros e orçamentos.
    A lista de projetos numa organização de demonstração: projetos de clientes numa tabela com colunas para nome, estado, tipo, cliente, membros e orçamentos.
  2. 2Compare o plano com o real, mês a mês: desvio de receitas e despesas e resultado líquido real.
    O separador de plano versus real de um projeto: um gráfico e uma tabela com receitas planeadas e reais, desvio de receitas, despesas planeadas e reais, desvio de despesas e resultado líquido real ao longo de seis meses.
  3. 3Leia a execução orçamental: o planeado, o contratado e o faturado ficam em colunas separadas, e a vista indica qualquer contrato que deixe de fora.
    O separador de execução orçamental: um aviso de que um contrato sem etiqueta não é apresentado na tabela, acima dos totais de planeado, contratado e faturado.

O que os fundadores podem ativar

Cada bloco é uma capacidade que pode ativar à medida que o seu negócio cresce.

Alertas diários de orçamento, antes de o período fechar

Todas as manhãs, o Flowtly verifica cada orçamento planeado e avisa os destinatários no sino e por push quando os custos excedem o plano em mais de 10% ou a margem fica abaixo do objetivo ou já está em risco. Cada alerta mostra o real face ao plano, a data a que os valores estão atualizados e uma ligação para o orçamento, e nunca altera o orçamento por si.

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Feche negócios e registe trabalho a partir de um chat

Peça ao seu assistente ligado que marque um negócio como ganho, feche um potencial cliente ou negócio como perdido com um motivo da sua lista, registe as horas que acabou de trabalhar ou atualize uma tarefa. Cada uma é uma ação específica que se mantém dentro do que a sua própria conta pode fazer.

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Transforme um potencial cliente em cliente e negócio num só passo

Converta um potencial cliente num cliente novo ou existente: os contactos são copiados, abre-se um negócio na primeira fase do pipeline com «Potencial cliente» como origem, e o histórico de prospeção fica onde estava.

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Plano de alocação: projeto, função, pessoa

Cada projeto abre-se nas funções de que precisa e nas pessoas reservadas nelas, semana a semana. Indique quantas pessoas uma função precisa e uma função por preencher aparece como lacuna a partir da semana em que abre. O filtro de funções em aberto dá-lhe uma lista pronta para recrutar ou realocar.

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FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

O Flowtly é um ERP ou um conjunto de ferramentas?
O Flowtly é um ERP para empresas de serviços pequenas e em crescimento, construído em torno da rentabilidade. RH, finanças, projetos e operações partilham um modelo, por isso cada hora, custo e fatura chegam à mesma margem.
Um assistente de IA pode trabalhar no Flowtly ou só responder a perguntas?
Ambas. Ligue o Claude, o ChatGPT ou outro assistente compatível com conectores MCP a uma organização do Flowtly e ele responde com os seus dados em tempo real, por exemplo sobre faturas em atraso ou o saldo de uma conta. Também executa um conjunto selecionado de ações específicas: registar tempo de trabalho, criar ou atualizar tarefas e contratos, carregar um documento para uma fatura, fechar um potencial cliente ou negócio, e adicionar, convidar um colega e definir o seu acesso. Não existe uma ação livre do tipo «faz qualquer coisa», e nunca vai além das suas próprias permissões no Flowtly.
O que o consultor CFO me pode dizer e pode alterar alguma coisa?
O Flowtly Assistant inclui um consultor CFO para responsáveis financeiros. Lê as suas transações, saldos bancários, faturas, contratos, grupos de custo e orçamentos e interpreta-os em vez de apenas os listar: como está a liquidez, para onde vai o dinheiro, quanto tempo os fundos duram, que valores a receber continuam em aberto, como o realizado se afasta do orçamento e que riscos merecem atenção. Começa por um veredicto e indica os números em que se baseia. É apenas de leitura e nunca altera os seus dados — os agentes que atuam, por exemplo registar horas ou preparar um contrato, são separados e mantêm-se dentro das suas permissões. O consultor está disponível para funções financeiras e de direção.
Como é que o Flowtly nos ajuda a ganhar o próximo projeto?
As vendas decorrem em passos separados. Durante a prospeção, regista cada chamada, mensagem e resposta de uma empresa. Quando está pronta, a conversão transforma-a num cliente novo ou existente, copia os contactos e abre um negócio na primeira fase do pipeline, marcado com «Potencial cliente» como origem. Depois, faz o negócio avançar no pipeline e fecha-o como ganho ou perdido; quando é perdido, escolhe um motivo de uma lista fixa, para que no fim do trimestre seja possível contar o que se perdeu. Ganhar um negócio regista o resultado, mas não cria o projeto nem o contrato por si: preparar o trabalho é o passo seguinte, à parte. O acesso organiza-se em três funções: Sales Viewer, Sales Operator e Sales Manager.
Somos uma startup em fase inicial com orçamento limitado — podemos ainda assim utilizar o Flowtly?
O Flowtly é amigo das startups. Contacte-nos e trabalharemos consigo para encontrar um plano adequado.
Posso faturar automaticamente a partir de horas registadas?
Sim. As folhas de horas aprovadas transformam-se em linhas de fatura com um clique — taxas faturáveis, predefinições fiscais e IVA tratados automaticamente.
O Flowtly consegue ler os contratos que já assinámos?
Sim. Carregue um contrato assinado em PDF, PNG ou JPEG e o Flowtly lê as partes, as datas, as condições de pagamento e os preços para um ecrã de revisão. Nada é guardado até que alguém autorizado a gerir contratos verifique e confirme os campos, e um ficheiro que não pode ser lido indica o motivo, com a opção de o ler novamente ou carregar uma cópia mais legível. Adicionar um documento a um contrato existente só preenche os campos ainda vazios, e voltar a ler um documento pede confirmação antes de substituir o que quer que seja.

Casos de sucesso