Vista de atribuições

Equipa Editorial Flowtly3 min

O separador Projetos de Resourcing tem duas vistas, e o seletor por cima da grelha alterna entre elas. Capacidade é a grelha de cobertura descrita em Capacidade por projeto: quão bem está coberta cada função, semana a semana. Atribuições responde a uma pergunta mais simples: quem está em que projeto, em que função e com quantas horas em cada dia.

Ambas as vistas leem as mesmas reservas, por isso nunca divergem. As Atribuições servem para ler o plano; as reservas fazem-se e confirmam-se na vista Capacidade e a partir do O banco e as reservas provisórias.

Uma linha por pessoa numa função

Cada linha é uma pessoa numa função de um projeto, com Projeto, Função e Pessoa fixos à esquerda enquanto as datas se deslocam. Uma função com um lugar que ninguém ocupa ainda tem uma linha própria, assinalada como Função em aberto.

Escolher o intervalo

Ao contrário da vista Capacidade, as Atribuições não estão ligadas a um nível de zoom. Escolha qualquer intervalo:

De e Até definem as datas, até 366 dias. As predefinições Este mês, Este trimestre e Resto do ano preenchem-nas.
Dias mostra uma coluna por dia; Semanas mostra uma coluna por semana. Alternar entre as duas mantém o intervalo.
A linha do período move o intervalo para trás ou para a frente, e Hoje devolve-o à data atual.
Pesquisar projeto, função ou pessoa restringe as linhas.

O intervalo fica guardado no endereço da página, por isso uma ligação para a página abre o mesmo intervalo e a mesma vista. Escolher um intervalo aqui não altera o período da vista Capacidade.

Ler uma célula

Uma célula mostra as horas confirmadas da pessoa nesse dia, ou uma letra para tudo o resto:

Célula	Significado
horas	Horas confirmadas nesse dia.
R	Reservado: pedido através de um pedido de afetação, ainda não confirmado.
D	Provisório: proposto, ainda não confirmado.
H	A pessoa está de ausência.
!	Conflito: em todos os seus projetos, as horas confirmadas da pessoa nesse dia são mais do que as que tem. Vale a pena rever.
?	Função em aberto: ninguém está atribuído.
tracejada	Um dia não útil.
em branco	Nenhuma reserva é mostrada e a capacidade da pessoa é desconhecida.

R e D ficam de fora de todos os totais, como em todo o lado em Resourcing: só conta o tempo confirmado. Na vista Semanas, a célula de uma semana soma as horas confirmadas e continua a mostrar qualquer letra que se aplique a um dia dentro dela, pelo que um único conflito ou dia de ausência não fica escondido pelo valor semanal.

Selecione uma célula para ver a data, as horas e o estado na linha por baixo da grelha. É possível percorrer a grelha com as teclas de seta.

Quando o plano é grande ou está incompleto

Se o intervalo e os filtros produzissem uma grelha muito grande, só é mostrada parte das linhas, com uma linha a indicar quantas de quantas. Restrinja o intervalo ou os filtros para ver as restantes.
Se não foi possível carregar algumas ausências, um aviso di-lo, porque podem então faltar ausências no plano.
Se nada corresponder, a grelha di-lo e oferece Limpar filtros. Se não foi possível carregar as atribuições, oferece Tentar novamente.

Num ecrã estreito e num telemóvel, cada linha passa a ser um cartão com as reservas da pessoa no intervalo e o respetivo total confirmado.

Exemplos de utilização

Ver de relance quem trabalha num projeto e em que dias neste trimestre, sem expandir função após função.
Verificar as horas de uma pessoa dia a dia ao longo de um mês antes de acordar uma data de entrega com um cliente.
Encontrar os dias assinalados com ! no resto do ano e corrigir na vista Capacidade as reservas duplicadas por detrás deles.
Identificar as linhas ? para ver que funções continuam sem ninguém atribuído.
Partilhar com um gestor de projeto uma ligação para um intervalo fixo, para que abra exatamente o mesmo plano.