Tildelingsvisning

Flowtly Redaktionsteam3 min

Fanen Projekter i Resourcing har to visninger, og kontakten over rasteret skifter mellem dem. Kapacitet er dækningsrasteret, der er beskrevet i Kapacitet pr. projekt: hvor godt hver rolle er dækket, uge for uge. Tildelinger besvarer et enklere spørgsmål: hvem der er på hvilket projekt, i hvilken rolle og med hvor mange timer hver dag.

Begge visninger læser de samme bookinger, så de er aldrig uenige. Tildelinger er til at læse planen; bookinger oprettes og bekræftes i visningen Kapacitet og fra Bænken og kladde-bookinger.

Én række pr. person på en rolle

Hver række er én person på én rolle i ét projekt, med Projekt, Rolle og Person fastlåst til venstre, mens datoerne ruller. En rolle med en plads, som ingen udfylder endnu, har sin egen række, markeret Åben rolle.

Valg af interval

I modsætning til visningen Kapacitet er Tildelinger ikke bundet til et zoomniveau. Vælg et vilkårligt interval:

  • Fra og Til angiver datoerne, op til 366 dage. Forvalgene Denne måned, Dette kvartal og Resten af året udfylder dem.
  • Dage viser én kolonne pr. dag; Uger viser én kolonne pr. uge. Skift mellem de to bevarer intervallet.
  • Periodelinjen flytter intervallet tilbage eller frem, og I dag bringer det tilbage til dags dato.
  • Søg projekt, rolle eller person indsnævrer rækkerne.

Intervallet gemmes i sidens adresse, så et link til siden åbner det samme interval og den samme visning. Valg af interval her ændrer ikke perioden i visningen Kapacitet.

Læsning af en celle

En celle viser personens bekræftede timer den dag, eller et bogstav for alt andet:

Celle Betydning
timer Bekræftede timer den dag.
R Reserveret: anmodet via en bemandingsanmodning, endnu ikke bekræftet.
D Kladde: foreslået, endnu ikke bekræftet.
H Personen har fravær.
! Konflikt: på tværs af alle personens projekter er de bekræftede timer den dag flere, end personen har. Værd at gennemgå.
? Åben rolle: ingen er tildelt.
skraveret En dag uden arbejde.
tom Ingen booking vises, og personens kapacitet er ukendt.

R og D udelades i alle totaler, som overalt andre steder i Resourcing: kun bekræftet tid tæller. I visningen Uger summerer en uges celle de bekræftede timer og viser stadig ethvert bogstav, der gælder for en dag i den, så en enkelt konflikt eller fraværsdag ikke skjules af ugetallet.

Vælg en celle for at se dens dato, timer og status i linjen under rasteret. Man kan bevæge sig rundt i rasteret med piletasterne.

Når planen er stor eller ufuldstændig

  • Hvis intervallet og filtrene ville give et meget stort raster, vises kun en del af rækkerne, med en linje der angiver, hvor mange af hvor mange. Indsnævr intervallet eller filtrene for at se resten.
  • Hvis noget fravær ikke kunne indlæses, siger en besked det, fordi fravær så kan mangle i planen.
  • Hvis intet matcher, siger rasteret det og tilbyder Ryd filtre. Hvis tildelingerne ikke kunne indlæses, tilbyder det Prøv igen.

På en smal skærm og på en telefon bliver hver række et kort med personens bookinger i intervallet og vedkommendes bekræftede total.

Eksempler på anvendelsesscenarier

  • Se med et blik, hvem der arbejder på et projekt, og hvilke dage i dette kvartal, uden at folde rolle efter rolle ud.
  • Tjek en persons timer dag for dag over en måned, før du aftaler en leveringsdato med en kunde.
  • Find de dage, der er markeret !, i resten af året, og ret de dobbeltbookinger bag dem i visningen Kapacitet.
  • Opdag rækkerne med ? for at se, hvilke roller der stadig ingen har tildelt.
  • Del et link til et fast interval med en projektleder, så vedkommende åbner præcis den samme plan.

Relaterede sider