Acompanhar o progresso
A página Objetivos
Navegue até "Performance → Objectives" para ver todos os objetivos a que tem acesso. A página oferece várias ferramentas para focar a sua vista.
Separadores de âmbito
- "Organisation" — todos os objetivos ao nível da empresa, visíveis para todos os utilizadores.
- "Team" — objetivos ao nível do departamento para o seu departamento (ou para todos os departamentos, se for gestor ou gestor de RH).
- "Mine" — os seus próprios objetivos individuais, mais os objetivos individuais que gere como gestor direto ou gestor de RH.
Seletor de ano
Use o seletor "Year" para filtrar os objetivos pelo respetivo período. Um objetivo aparece sob o ano em que o seu período se situa. Mudar de ano permite rever resultados históricos de OKR ou planear ciclos futuros.
Pesquisa
A caixa de pesquisa "Search objectives…" filtra os objetivos por título em tempo real. Use-a para encontrar uma meta específica quando a lista é longa.
Filtro de nível
O filtro "Level" limita a lista aos objetivos "Individual", "Department" ou "Company", ou a qualquer combinação destes ("All levels" mostra todos). Combine o filtro de nível com o separador de âmbito para chegar exatamente ao que precisa — por exemplo, todos os objetivos da empresa visíveis em toda a organização, ou apenas os objetivos individuais da sua equipa.
Cartões de objetivo
Cada objetivo é apresentado como um cartão que mostra:
- Título e responsável
- Distintivo de nível ("Individual" / "Department" / "Company")
- Período (datas de início e de fim)
- Cada resultado-chave, com o seu título, peso e estado ou desfecho atual
- % de concretização ponderada — a pontuação de progresso global do objetivo
Clique num cartão para abrir a vista de detalhe completa, onde pode adicionar ou editar resultados-chave, atualizar estados e registar desfechos.
Como se calcula a concretização
A percentagem de concretização é uma média ponderada dos desfechos de todos os resultados-chave do objetivo:
- "Met" → 100% de crédito
- "Exceeded" → 100% de crédito
- "Partially met" → 50% de crédito
- "Missed" ou ainda por avaliar → 0% de crédito
O crédito de cada resultado-chave é multiplicado pelo respetivo peso e os resultados são somados. Por exemplo, se um objetivo tiver dois resultados-chave — um com peso de 60% (desfecho: "Met") e outro com peso de 40% (desfecho: "Partially met") — a concretização é (60% × 100%) + (40% × 50%) = 80%.
Se um resultado-chave ainda não foi avaliado, contribui com 0% para a pontuação, o que significa que a concretização começa em 0% e vai aumentando à medida que os desfechos são registados. Isto faz da pontuação um indicador em tempo real de quanto do objetivo foi formalmente confirmado como alcançado.
Quem pode ver e gerir objetivos
Ver:
- Os objetivos "Company" são visíveis para todos os utilizadores do espaço de trabalho.
- Os objetivos "Department" são visíveis para todos os membros desse departamento, os seus gestores e os gestores de RH.
- Os objetivos "Individual" são visíveis para o responsável, o seu gestor direto e os gestores de RH.
Criar, editar e eliminar:
- Os gestores de RH podem criar, editar e eliminar qualquer objetivo, em qualquer nível.
- O responsável pode editar e atualizar os seus próprios objetivos e resultados-chave, incluindo registar estados e desfechos.
- O gestor direto do responsável pode criar, editar e eliminar objetivos dos seus subordinados diretos e registar os desfechos dos resultados-chave.
Os membros regulares da equipa podem ver os objetivos a que têm acesso, mas não podem criar nem modificar objetivos que não lhes pertencem.
Exemplos de utilização
- Um responsável de equipa abre o separador "Team" todas as semanas para verificar o estado dos resultados-chave em todo o departamento, detetando metas em risco antes do fim do ciclo.
- Um gestor de RH usa o separador "Organisation" com o filtro de nível "Company" para apresentar os resultados de OKR à administração no fim do trimestre.
- Um colaborador abre "Mine" no início de cada mês para atualizar o estado dos seus resultados-chave de "To do" para "In progress" à medida que o trabalho arranca.