Облік споживання лічильників у рахунку для клієнта
Якщо проєкт займає об'єкти з лічильниками, зафіксоване ними споживання ресурсів можна включити до рахунку клієнта за цим проєктом. Ви обираєте розрахунковий місяць, вирішуєте, чи включати лічильники, і визначаєте спосіб вимірювання споживання — або як пропорційну частку місяця, або як точну різницю між двома показаннями, які обираєте самостійно.
Навігація: Відкрийте проєкт і натисніть Створити рахунок. Кнопка відображається для користувачів, роль яких дозволяє створювати рахунки.
Панель «Створити рахунок»
Панель містить усі елементи, з яких формується чернетка:
- Період — місяць, що виставляється до сплати.
- Обсяг — які типи витрат включати: пов'язані витрати (за бажанням звужені тегом), нерухомість, робочий час і підпроєкти.
- Лічильники — чи включати споживання з лічильників і яким чином.
Відмітьте Лічильники в розділі Лічильники, щоб включити лічильники активів, заброньованих для цього проєкту. Враховуються лише лічильники заброньованих активів — забронюйте актив з лічильниками на проєкт, і його лічильники автоматично додадуться.
Вибір способу вимірювання споживання
Після позначення Лічильники з'являється вибір двох режимів виставлення рахунків.
Цілий місяць (пропорційно)
Режим за замовчуванням. Споживання розподіляється рівномірно по днях між кожною парою послідовних показань, і місяцю нараховується частка тих днів, що припадають на нього. Показання не потрібно знімати у перший або останній день місяця, а місяць без власного показання все одно отримує розрахунок за свою частку навколишнього проміжку.
Кожен рядок попереднього перегляду можна розгорнути, щоб побачити деталі розрахунку кількості: період, показання з обох сторін, споживання між ними, кількість днів і нарахована сума.
Між двома показаннями
Нараховує точно те, що охоплюють два показання, без розподілу по днях. Для кожного лічильника, знайденого за місяць, з'являються власні вибірники Від і До, де перелічені показання цього лічильника за датою і значенням. Показання, записані як приблизні, позначені, щоб ви могли відрізнити реальне зняття від оцінки до вибору.
Вибірники встановлюються на пару, що охоплює обраний місяць, — останнє показання на дату початку місяця або раніше та перше на дату його закінчення або пізніше — і будь-яке з них можна змінити. Зміна розрахункового місяця скидає вибірники і знову переналаштовує їх для нового місяця, тому пара, обрана для одного місяця, ніколи не переноситься в інший.
Лічильник, що має лише одне показання, не можна виставити в рахунок таким чином — про це буде повідомлено; додайте друге показання для точного розрахунку або скористайтеся пропорційним режимом.
Результат пари залежить від того, як лічильник фіксує свої показання. Лічильник, чиї показання є індексами лічильника, нараховує різницю між двома обраними показаннями. Лічильник, чиї показання є кожне вже споживанням за певний період, нараховує суму показань, охоплених обраним діапазоном, а не різницю між двома крайніми точками.
Перевірка того, що буде виставлено
Під вибірником режиму попередній перегляд відображає, що лічильники нарахують за цей період, щоб можна було перевірити цифри до створення чернетки. Кожен лічильник з'являється як окремий рядок, навіть якщо кілька лічильників однакового ресурсу є в одному об'єкті — вони не об'єднуються в єдину суму, і кожен зберігає власну назву в рахунку. Лічильник без споживання за цей період не генерує жодного рядка.
Перевірте попередній перегляд відносно місяця, який ви збираєтесь виставити. У режимі Між двома показаннями особливо переконайтеся, що обидва вибірники вказують на показання, які ви збираєтеся нарахувати, перш ніж створювати рахунок, оскільки обрана пара виставляється точно так, як вибрана.
Натисніть Створити рахунок, щоб згенерувати чернетку, яка потім поводиться як будь-який інший рахунок: її можна редагувати, переглядати та надсилати.
Приклади використання
- Перевиставлення споживання електроенергії орендаря за місяць на тому самому рахунку, що й орендна плата та сервісні збори.
- Виставлення повного місяця витрат на воду, навіть якщо лічильники останній раз зчитувалися в середині попереднього місяця.
- Точний розрахунок споживання між двома показаннями лічильника, знятими на початку і наприкінці оренди, а не пропорційна частка календарного місяця.
- Виставлення рахунку за об'єкт, де електрика, опалення й підлічильники фіксуються окремо, з представленням клієнту у вигляді окремих рядків.
- Перевірка внеску кожного лічильника в місяць перед створенням чернетки рахунку.