Податкові групи
Модуль «Податкові групи» у Flowtly дозволяє організаціям визначати та керувати податковими ставками та правилами, що застосовуються до процесів виставлення рахунків та обліку. Податкові групи слугують багаторазовими конфігураціями, які можуть бути призначені позиціям рахунків-фактур, товарам та послугам для забезпечення послідовного та точного розрахунку податків.
Кожна податкова група визначає податкову ставку, назву та облікові правила, що регулюють відображення податку у фінансових звітах. Організації, що працюють у кількох юрисдикціях або мають справу з різними категоріями податків (такими як стандартний ПДВ, знижені ставки або звільнені від оподаткування операції), можуть створювати окремі податкові групи для кожного сценарію.
Податкові групи інтегруються безпосередньо з модулем виставлення рахунків, тому при створенні або редагуванні рахунку-фактури правильна податкова ставка застосовується автоматично на основі призначеної групи. Це зменшує ручні помилки та забезпечує відповідність рахунків-фактур чинному податковому законодавству з моменту їх формування.
Для організацій, що використовують електронне виставлення рахунків через KSeF, податкові групи забезпечують включення правильних податкових кодів у структуровані XML-дані, що подаються до національної системи. Належна конфігурація податкових груп є необхідною для проходження перевірок валідації та підтримки відповідності вимогам електронного виставлення рахунків.
Приклади використання
- Налаштувати групи стандартної та зниженої ставки ПДВ для внутрішнього виставлення рахунків.
- Створити групу, звільнену від оподаткування, для операцій з міжнародними клієнтами за межами ЄС.
- Призначити податкові групи категоріям продуктів, щоб позиції рахунків-фактур автоматично успадковували правильну ставку.
- Оновлювати ставки податкових груп при набранні чинності регуляторних змін, забезпечуючи відображення нових ставок у всіх майбутніх рахунках-фактурах.
- Переглядати призначення податкових груп у рахунках-фактурах для підготовки до періодичних податкових декларацій.