Фактичні дані — план та звітність

Вкладка Фактичні дані — це місце, де план зустрічається з реальністю. Скрізь в іншому місці в Плануванні ресурсів ви дивитесь вперед — хто повинен виконувати роботу. Фактичні дані дивляться назад: для кожної особи, тиждень за тижнем, вони ставлять заплановані години поруч із годинами, фактично відзвітованими в Облік часу, і показують різницю між ними.

Ця різниця — відхилення — це число, для якого існує вкладка. Вона відповідає на єдине питання, на яке план сам по собі ніколи не може відповісти: чи пережив він контакт з реальністю?

Як читати клітинку

Кожна клітинка — це невелика куля-діаграма. Заповнена смужка — це години, які особа фактично відзвітувала за цей тиждень; лінія, проведена через неї — це план. Читаючи їх разом, ви бачите картину одним поглядом:

• Заповнення поза лінією — особа відзвітувала більше ніж план. Хтось, хто тихо робить більше, ніж визнає план — це саме те, що залишається невидимим, поки проєкт не запізниться.
• Заповнення нижче лінії — особа відзвітувала менше ніж план, або тому, що робота зрушила, або тому, що час так і не був зафіксований.
• Заповнення на рівні лінії — план і реальність збігаються. Так виглядає здоровий стан.

Все вимірюється відносно власного контрактного тижня особи. Хтось із контрактом на 0,6 штатної одиниці, який відзвітує свій повний неповний робочий тиждень, читається як повністю виконаний відносно повного плану — не як дефіцит. Частка завжди відносна до годин, до яких ця особа зобов'язана контрактом.

Дві порожні клітинки схожі, але означають різні речі:

• Порожнє заповнення всередині планової лінії — особа була заброньована, але нічого не відзвітовано за цей тиждень. Найгучніший сигнал на екрані, що не потребує додаткової інтерпретації.
• Клітинка без лінії і без заповнення — у особи не було активного контракту цього тижня, тому нема чого вимірювати. Це читається як відсутність контракту, а не як дефіцит.

Стовпець відхилення

Правий стовпець підсумовує період в одну цифру на особу: відзвітовані години відносно запланованих, у відсотках і в годинах. Він забарвлений так, щоб аномальні значення знайшли вас самі — понад план, нижче плану або точно. «План витриманий» — це тихий, здоровий випадок.

Куди пішли години

Особа, яка звітує нижче свого плану, ставить очевидне питання: куди пішов решта часу? Розгортання рядка відповідає на це безпосередньо. Розбивка ділить відзвітовані години за проєктом, від найбільшого до найменшого, і закінчується позицією Незафіксовано — ємність, яку план очікував, але яка не має зафіксованих годин.

Незафіксовано — це навмисно окремий рядок із власним штрихованим маркером. Це прогалина в даних, а не доказ того, що нічого не сталося — і воно ніколи не поглинається тихо в іншу категорію. Бачити це і є суттю: зазвичай це сигнал піти й зафіксувати відсутній час, а не свідчення про вільну ємність.

Ця розбивка охоплює весь період, видимий на екрані. На те саме питання щодо окремого тижня відповідає відкриття клітинки цього тижня — див. Фактичні дані — деталізація.

Завантаженість, дохід та маржа

Над сіткою перемикач Години / Завантаженість / Гроші змінює те, що вимірює правий стовпець — куля-діаграма «план vs звітність» під ним залишається незмінною.

• Завантаженість відповідає на питання, скільки тижня кожної особи пішло на оплачувану роботу. Це оплачувані години ÷ власний контрактний тиждень особи. Проєкт вважається оплачуваним, якщо його тип — фіксована ціна або час і матеріали; внутрішні та неоплачувані проєкти — ні. Рядок також ділить відзвітовані години на оплачувані та неоплачувані, тому недозавантажений тиждень і зайнятий, але неоплачуваний тиждень вже не виглядають однаково.
• Гроші відображає дохід і маржу для кожної особи. Дохід — це оплачувані години × ставка особи за проєктом; вартість — це всі її зафіксовані години × ставка витрат — витрачений час є витраченим часом, оплачуваним чи ні; маржа — це різниця. Все відображається у валюті вашої організації з конвертацією, якщо ставка або контракт ведеться в іншій валюті.

Діють два правила чесності. Якщо особа не має ставки оплати за проєкт або контракту витрат, ці години виключаються із загальних сум, і особа показує тире — ніколи не сфабриковану нулі — із приміткою вгорі, яка підраховує, скільки було виключено. А перегляди «Гроші» та «Завантаженість», як і вся вкладка «Фактичні дані», видимі лише для осіб, які можуть керувати плануванням ресурсів.

Дохід та маржа особи відкриваються в проєкти, що стоять за ними. Див. Фактичні дані — деталізація, де також пояснюється, чому витрати на проєкт є розподілом, а не вимірюванням.

Вибір періоду

Над сіткою розташовані кнопки Попередній, діапазон на екрані, Наступний та Сьогодні. Заголовок показує точний діапазон, наприклад 20 лип – 20 вер 2026; Попередній та Наступний зрушують вікно на один тиждень, а Сьогодні повертає до поточного тижня.

Вікно — це фіксована кількість тижнів і залишається тієї самої довжини. У розділі «Фактичні дані» немає елементу керування масштабом, оскільки його дані зберігаються за тиждень: не існує меншої одиниці, щоб відкрити тиждень у неї, а розподіл годин тижня на п'ять днів для малювання стовпця за днями виробляло б числа, які виглядають відзвітованими, але були б вигаданими.

Де це знаходиться

Фактичні дані зчитують дві речі, які Flowtly вже зберігає — бронювання, що утворюють план, і час, відстежений по проєктах — і розміщують їх в одному місці, щоб нікому не доводилося виконувати віднімання в голові. Нічого не змінює: лише звітує. Бронювання та підтвердження як і раніше відбуваються в Capacity by project; фіксація часу як і раніше відбувається в Обліку часу.