Фактичні дані — деталізація

Кожна цифра на вкладці Фактичні дані — це підсумок, а підсумок є єдиним, що неможливо розібрати, просто дивлячись на нього. Дві клітинки в рядку особи відкриваються в проєкти, що стоять за ними.

Вони відповідають на різні питання на різних рівнях, і варто знати, яку саме ви відкриваєте:

• Клітинка тижня — з чого складався цей тиждень?
• Грошова клітинка — скільки заробив, коштував і залишив увесь видимий на екрані період?

Обидві діляться однаково: за годинами, зафіксованими на кожен проєкт. Оскільки вони мають спільну основу, ці два перегляди ніколи не суперечать одне одному.

Відкриття тижня

Оберіть будь-яку клітинку тижня в рядку особи — або натисніть Enter чи Пробіл, коли вона у фокусі — і відкриється панель Куди пішли години, яка перелічує кожен проєкт, на який були зафіксовані години цього тижня.

Кожен рядок несе колір проєкту, його години та смужку, що показує його частку тижня. Рядки впорядковані від найбільшого, і панель завершується тижневим підсумком.

Частка вимірюється відносно фактично зафіксованих годин цього тижня, а не відносно контрактного тижня особи. Ця панель стосується складу, а не завантаженості: вона відповідає на питання на що витрачався час, а смужка, що заповнює її половину, означає половину зафіксованого часу, незалежно від того, що говорив план.

Нічого тут не виводиться. Панель зводить окремі записи часу, що вже існують, вгору до одного рядка на проєкт, тому тиждень ніколи не ділиться вниз на проєкти, щоб з'явилася цифра. Тиждень без нічого зафіксованого повідомляє про це за назвою, а не відкривається порожнім.

Кольори збігаються з тими, що вже використовує рядок, тому проєкт ніколи не малюється одним способом на сітці і іншим — після одного кліку.

Перегляд зафіксованого часу особи вимагає дозволу на його перегляд. Там, де ви його не маєте, панель повідомляє, що тиждень не може бути розбитий, а не показує порожній.

Відкриття грошового перегляду

У перегляді Гроші дохід та маржа особи відкриваються в таблицю з заголовком Як була отримана ця цифра, що охоплює весь видимий на екрані період. Є один рядок на проєкт і стовпець для кожного з:

• Години — що було зафіксовано на цей проєкт за період.
• Частка — ці години як відсоток зафіксованих годин особи.
• Дохід — що заробив проєкт.
• Вартість (розподілена) — частка проєкту в тому, скільки коштувала особа.
• Маржа — дохід мінус ця розподілена вартість, з відсотком там, де є дохід для розрахунку.

Рядки підсумовуються до загальної суми, з якої була відкрита панель, і загальна сума повторюється внизу, щоб ви могли бачити, що вони це роблять.

Виміряне і розподілене

Два грошові стовпці не мають однакового статусу, і панель говорить про це, а не залишає вас припускати.

Дохід вимірюється. Кожна особа має власну тарифну ставку для кожного проєкту, тому те, що заробив проєкт, є реальною цифрою для цього проєкту, а не часткою більшого.

Вартість розподіляється. Ставка витрат належить особі, а не особі на конкретному проєкті — немає вимірюваної вартості на проєкт для звітування. Тому вартість за період ділиться між проєктами пропорційно до годин, зафіксованих на кожен із них у цьому періоді, і кожна цифра вартості та маржі в цих рядках випливає з цього розподілу.

Наслідок — причина, через яку взагалі проводиться це розрізнення: розподілена цифра описує, як була розподілена спільна вартість, а не те, скільки насправді коштував проєкт. Вона підходить для порівняння проєктів між собою та для знаходження того, що несе найменше свого навантаження. Процитована за межами Flowtly як фактична вартість або фактична маржа проєкту, вона була б помилковою. Панель повторює це поруч із числами.

Розподіл за годинами, а не за доходом, є навмисним. Розподіл вартості пропорційно до того, що заробив кожен проєкт, за визначенням наближав би відсоток маржі кожного проєкту до однакового значення — що приховувало б саме те, що панель відкривається, щоб знайти.

Рядки завжди підсумовуються

З єдиного зобов'язання панелі — пояснити підсумок, а не переформулювати його — виходить кілька правил:

• Внутрішня та неоплачувана робота залишається. Вона нічого не заробляє і показує тире, а не нуль у стовпці доходів, але поглинає свою частку вартості. Витрачений час коштує грошей, незалежно від того, чи виставляється за нього рахунок, і видалення рядка зупинило б підсумовування рядків до загальної суми.
• Проєкт без зафіксованих годин не несе жодних витрат. Він не має частки годин, тому не має частки вартості.
• Показані цифри округлені і все одно підсумовуються. Округлення розподіляється так, щоб сума стовпця точно відповідала показаній загальній сумі, а не відхилялась на одиницю.
• Вартість, що не належить нікому, зазначається, а не поглинається. Коли за період є вартість, але не зафіксовано жодних годин, на які її можна було б повісити, панель називає суму, яку не змогла розподілити.

Там, де частина годин не має тарифної ставки, цифра доходу позначається як занижена, а не подається як повна — те саме правило чесності, яке дотримуються підсумки над сіткою.

Приклади використання

• Відкрийте тиждень, що не дотримав плану, і знайдіть, що відсутній час пішов на інший проєкт.
• Знайдіть, який із чотирьох проєктів, над якими особа працювала цього кварталу, заробив найменше відносно витраченого часу.
• Перевірте частку годин проєкту перед тим, як читати його маржу, щоб знати, яка частина суми вартості розподілена.
• Підтвердьте, що дохід особи за період дійсно є сумою проєктів під ним, перш ніж цитувати його.
• Виявіть період, де вартість не могла бути розподілена, оскільки нічого не було зафіксовано проти неї.