Масштабуйте ретейнери, медіапродакшн і creative ops однією повʼязаною системою.
Для агенцій
Flowtly замінює розрізнені презентації та таблиці для акаунтів, креативу й фінансів. Відстежуйте entitlements, погодження, активи й білінг в одній системі, щоб кожна кампанія залишалась у плані.
Операції кампаній
Креатив, акаунти й ops ділять один центр керування обсягом, потужністю та звітністю.
Швидші погодження кампаній і deliverables
Зростання ясності щодо billable utilization
Годин зекономлено на консолідації звітів по результатах
Flowtly playbooks для вашої індустрії
Проблема
Продюсерські відчуття керують ресурсами, бо тип роботи, мікс каналів і рівень сеньйорності не привʼязані до єдиного плану.
Рішення
Використовуйте workloads Flowtly, щоб моделювати брифи за каналами й ролями. Місткість автоматично оновлюється з time tracking і бронювань, тож ви бачите, який сквод або скіл упирається в ліміт до того, як казати "так" змінам.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hПроблема
Фрилансери заходять через чати, доступи видаються ад-хок, а статус NDA й оффбординг не відстежуються — ризик витоків і комплаєнс-прогалин.
Рішення
Онбордіть підрядників у Flowtly з NDA, чеклістами активів і time-boxed задачами доступу. Оффбординг відкликає доступи, збирає файли й логує історію, щоб legal та ops були захищені.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverПроблема
Ретейнерні права живуть у презентаціях, продюсери ведуть задачі в іншому місці, а фінанси звіряють години наприкінці місяця — тому ніхто не помічає over-delivery до падіння маржі.
Рішення
Flowtly фіксує ретейнери з лімітами deliverables, rate cards і правилами змін. Коли продюсери логують роботу, burn, розподіли й інвойси оновлюються автоматично, щоб AM, фінанси й клієнти бачили одні й ті самі цифри.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2Проблема
Дизайн-файли, експорти й копі-доки живуть у Figma, Drive і ланцюжках листів — тож команди відправляють не ті версії, а клієнти не бачать погоджень.
Рішення
Flowtly тримає брифи, версії й погодження разом. Чеклісти активів привʼязані до правильної папки, кожен файл має статус, а погодження клієнта лежать поруч із фінальними матеріалами для чистого audit trail.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folder
Стек зростання агенції
Flowtly зʼєднує pipeline, брифи, продакшн-дошки та інвойсинг, щоб клієнтські команди залишались узгодженими.
Поширені запитання
Як Flowtly веде ретейнери, обсяги й creative-тулчейни.
Так. Ведіть ретейнери з entitlement поруч із fixed-fee або продакшн-проєктами. Ті самі погодження, облік часу й правила білінгу тримають AMs і фінанси в синхроні.
Використовуйте легкі таймери, чек-листи або команди Slack. Flowtly автоматично прикріплює файли й погодження, щоб продюсери не ганяли за статусом.
NDA, креденшели та доступи підрядників живуть в одному чек-листі. Ви маєте повну історію: хто підписав, які інструменти отримав, і коли доступ відкликали.
Так — як тільки ви зафіксуєте поточну роботу. Flowtly агрегує облік часу та бронювання у capacity по каналах і ролях, щоб ви бачили ліміти перед оверпромісом.
Моделюйте ретейнери поруч із продакшн-скоупами, розподіляйте години або бюджет за каналами та відстежуйте burn по клієнту з живими попередженнями.
Підключайте рекламні платформи або BI-дашборди через API. KPI з'являються поруч зі scope та бюджетами, щоб акаунт-команди обговорювали результати з правильним контекстом.
Бонус Flowtly
Ви переглядали продукт — залиште робочу електронну адресу, і ми надішлемо код на €500, який можна використати при наступній покупці Flowtly.