Naar inhoud gaan

Flowtly voor marketing- en reclameteams

Schaal retainers, mediaproductie en creatieve operaties met één verbonden systeem.

Probeer Flowtly

Voor bureaus

Houd briefings, budgetten en squads in één flow

Flowtly vervangt verspreide presentaties en spreadsheets voor account, creatief en financiën. Volg rechten, goedkeuringen, assets en facturering in één systeem zodat elke campagne op plan blijft.

  • Voer retainers, campagnes en studiowerken uit met gedeelde goedkeuringen en limieten
  • Houd briefings, assets en revisies gekoppeld aan budgetten en burn-meldingen
  • Bekijk capaciteit en marges per kanaal of squad voordat u te veel toezegt

Campagneoperaties

Houd briefings, goedkeuringen en budgetten gesynchroniseerd

Creatief, accounts en operaties delen één controlecentrum voor scope, capaciteit en rapportage.

2x

Snellere goedkeuringen voor campagnes en deliverables

+18%

Verbetering in duidelijkheid rond factureerbare benutting

-6h

Uren bespaard bij het consolideren van prestatierapporten

Flowtly-playbooks voor uw sector

Kies een operationele uitdaging en zie hoe teams deze oplossen met Flowtly.

Filteren op focus

Probleem

Mediapacing niet gekoppeld aan levering?

Uitgaven, creatieve doorvoer en klantgoedkeuringen leven in verschillende systemen, waardoor pacingbesprekingen afhankelijk zijn van screenshots en verouderde spreadsheets.

Oplossing

Flowtly koppelt media-KPI's aan leveringsstatus en budgetten. Dashboards tonen pacing ten opzichte van scope, vereiste goedkeuringen en factureringstriggers zodat AM's handelen voordat onderspending of overbranding facturen raakt.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Probleem

Retainers en werkelijke kosten lopen uiteen?

Retainerrechten leven in presentaties, terwijl producers taken elders bijhouden en financiën uren aan het einde van de maand reconcilieert — zodat niemand overlevering opmerkt totdat de marge daalt.

Oplossing

Flowtly codeert retainers met leveringslimieten, tariefkaarten en wijzigingsregels. Terwijl producers werk registreren, worden burn, verdelingen en facturen automatisch bijgewerkt zodat AM's, financiën en klanten dezelfde cijfers zien.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Probleem

Aannemerstoegang en NDA's verspreid?

Freelancers komen via chat aan boord, krijgen ad-hoc toegang tot tools en niemand volgt NDA-status of offboarding — met risico op lekken en compliance-lacunes.

Oplossing

Onboard aannemers in Flowtly met NDA's, asset-checklists en tijdgebonden toegangstaken. Offboarding-werkstromen trekken inloggegevens in, verzamelen bestanden en registreren geschiedenis zodat juridische zaken en operaties gedekt blijven.

Flowtly

Contractor playbook

Access & history

Audit trail
Contractor NDA Access Status
Amelia · Motion Signed Figma, DAM Active
Leo · Copy Pending Docs only Awaiting NDA
Priya · Media Signed Ads sandbox Time-boxed

Access log

Who got what, when

Revocations

Time-boxed & confirmed

NDA & DPA signed

History kept forever
Done

Asset checklist

History kept forever
In progress

Access revoke date

History kept forever
Scheduled

Probleem

Creatieve bandbreedte is giswerk?

Producergevoel stuurt resourcing omdat werktype, kanaalsamenstelling en senioriteit niet zijn gekoppeld aan een centraal plan.

Oplossing

Gebruik Flowtly-workloads om briefings te modelleren per kanaal en functie. Capaciteit wordt automatisch bijgewerkt vanuit tijdregistratie en boekingen, zodat u ziet welk squad of welke vaardigheid de limieten bereikt voordat u ja zegt tegen wijzigingen.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled
Flowtly voor marketing en reclame

Bureau Groeipakket

Pitchen, leveren en factureren zonder de rode draad te verliezen

Flowtly verbindt pijplijnen, briefings, productieborden en facturering zodat klantteams op één lijn blijven.

  • Van briefings tot levering tot facturering in één werkruimte.
  • Retainers en campagnes bijgehouden met margemeldingen.
  • Klantgerichte rapportage die altijd gesynchroniseerd is.

FAQ

Veelgestelde vragen marketing & reclame

Hoe Flowtly retainers, scopes en creatieve toolchains afhandelt.

Kunnen we bezetting voorspellen per kanaal/team?

Ja — zodra u huidig werk vastlegt. Flowtly vertaalt tijdregistratie en boekingen naar kanaal- en rolgebaseerde capaciteit zodat u ziet wanneer teams limieten bereiken voordat u te veel belooft.

Hoe registreren creatieven uren en deliverables zonder wrijving?

Gebruik lichtgewicht timers, checklists of Slack-commando's. Flowtly koppelt bestanden en goedkeuringen automatisch zodat producers nooit achter status aan hoeven te gaan.

Hoe verwerkt Flowtly toegang voor aannemers/NDA's?

NDA's, kwalificaties en toegangstaken voor aannemers staan in één checklist. U heeft een volledige historie van wie heeft getekend, welke tools ze hebben ontvangen en wanneer toegang werd ingetrokken.

Haalt Flowtly prestatiegegevens op voor rapportage?

Verbind advertentieplatformen of BI-dashboards via API. KPI's verschijnen naast scope en budgetten zodat accountteams resultaten bespreken met de juiste context.

Kunnen we retainers en productieprojecten combineren?

Modelleer retainers naast productieomvangen, verdeel uren of budget per kanaal en bewaak verbruik per klant met live waarschuwingen.

Kan Flowtly zowel retainers als projectgebaseerd werk bijhouden?

Ja. Voer retainers met rechten naast vaste-prijs- of productieprojecten uit. Dezelfde goedkeuringen, tijdregistratie en factureringsregels houden AM's en financiën op één lijn.

Whatsapp