Escale retainers, produção de media e operações criativas com um único sistema integrado.
Para agências
O Flowtly substitui apresentações e folhas de cálculo dispersas para conta, criação e finanças. Acompanhe direitos, aprovações, ativos e faturação num único sistema para que cada campanha fique dentro do plano.
Operações de campanha
Criação, contas e operações partilham um único centro de controlo para âmbito, capacidade e relatórios.
Aprovações mais rápidas para campanhas e entregáveis
Melhoria na clareza em torno da utilização faturável
Horas poupadas a consolidar relatórios de desempenho
Playbooks do Flowtly para o seu setor
Problema
Ficheiros de design, exportações e apresentações de copy vivem no Figma, Drives e threads de e-mail — pelo que as equipas lançam versões erradas e os clientes não conseguem ver as aprovações.
Solução
O Flowtly mantém briefings, versões e aprovações juntos. As checklists de ativos ligam à pasta correta, cada ficheiro tem um estado, e as aprovações de clientes ficam junto ao que foi lançado para uma trilha de auditoria limpa.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folderProblema
A intuição do produtor conduz a afetação de recursos porque o tipo de trabalho, a combinação de canais e a senioridade não estão ligados a um plano central.
Solução
Utilize as cargas de trabalho do Flowtly para modelar briefings por canal e função. A capacidade atualiza-se automaticamente a partir do registo de tempo e reservas, para que veja qual a equipa ou competência que atinge os limites antes de dizer sim a alterações.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblema
Gastos, débito criativo e aprovações de clientes vivem em sistemas diferentes, pelo que as chamadas de ritmo dependem de capturas de ecrã e folhas de cálculo desatualizadas.
Solução
O Flowtly combina KPIs de media com estado de entrega e orçamentos. Os dashboards mostram o ritmo face ao âmbito, aprovações necessárias e gatilhos de faturação para que os gestores de conta ajam antes de subgastos ou sobreconsumo afetarem as faturas.
Pacing cockpit
KPIs + delivery
Channel pacing vs. target
Syncs every 15 minPaid social
Target 70%Search
Target 75%Video
Target 65%Problema
Os direitos de retainer vivem em apresentações, enquanto os produtores acompanham tarefas noutro lado e as finanças reconciliam horas no final do mês — pelo que ninguém deteta excesso de entrega até a margem cair.
Solução
O Flowtly codifica retainers com limites de entregáveis, tabelas de tarifas e regras de alteração. À medida que os produtores registam trabalho, o consumo, as imputações e as faturas atualizam-se automaticamente para que os gestores de conta, as finanças e os clientes vejam os mesmos números.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2
Stack de Crescimento de Agência
O Flowtly liga pipelines, briefings, quadros de produção e faturação para que as equipas de cliente se mantenham alinhadas.
FAQ
Como o Flowtly gere retainers, âmbitos e cadeias de ferramentas criativas.
Sim. Execute retainers com direitos ao lado de projetos de preço fixo ou de produção. As mesmas aprovações, registo de horas e regras de faturação mantêm os gestores de conta e as finanças alinhados.
As NDAs de freelancers, credenciais e tarefas de acesso vivem numa única lista de verificação. Tem um histórico completo de quem assinou, quais as ferramentas que receberam e quando o acesso foi revogado.
Ligue plataformas de publicidade ou dashboards de BI via API. Os KPIs aparecem ao lado do âmbito e dos orçamentos para que as equipas de conta discutam resultados com o contexto certo.
Modele retainers em paralelo com âmbitos de produção, aloque horas ou orçamento por canal e monitorize o consumo por cliente com alertas em tempo real.
Sim — assim que capturar o trabalho atual. O Flowtly integra o registo de horas e reservas em capacidade por canal e função para que veja quando as equipas atingem os limites antes de fazer promessas excessivas.
Utilize temporizadores simples, listas de verificação ou comandos Slack. O Flowtly anexa ficheiros e aprovações automaticamente para que os produtores nunca precisem de perseguir o estado.
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