LIVE Flowtly-Update: Budget-Berichte, Login-Features und Export-Verbesserungen (15.06.2026)

Flowtly für Marketing- und Werbeteams

Skaliere Retainer, Medienproduktion und Kreationsprozesse mit einem verbundenen System.

Teste Flowtly

Für Agenturen

Halte Briefings, Budgets und Squads in einem Fluss

Flowtly ersetzt verstreute Decks und Sheets für Accounts, Kreation und Finance. Rechte, Freigaben, Assets und Billing laufen in einem System, damit jede Kampagne on track bleibt.

  • Führe Retainer, Kampagnen und Studioarbeit mit gemeinsamen Freigaben und Limits
  • Halte Briefings, Assets und Versionen an Budgets mit Burn-Alerts gekoppelt
  • Sieh Kapazität und Marge nach Kanal oder Squad, bevor du überbuchst

Das leistet Flowtly für dich

Funktionen, die zu deiner Branche und deinen Prozessen passen

Enthalten #1

Einfache Zeiterfassung mit Genehmigungs-Workflows

Enthalten #2

Individuelle Stundensätze und Abrechnungsklassen

Enthalten #3

Echtzeit-FTE-, Produktivitäts- und Projektberichte

Enthalten #4

Arbeit in Aufgabenlisten nach Projekt oder Abteilung strukturieren

Enthalten #5

Vier Prioritätsstufen: niedrig, normal, hoch und dringend

Enthalten #6

Wiederkehrende Aufgaben mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Regeln

Enthalten #7

Diskussions-Threads, Abonnenten und Mehrfachzuweisung

Enthalten #8

Konfigurierbare Projektstatus und wiederverwendbare Aufgabenvorlagen

Enthalten #9

Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen

Enthalten #10

Mehrwährungen, MwSt. und Steuerregeln unterstützen

Enthalten #11

Zahlungsverfolgung mit Bankdatenabgleich

Enthalten #12

Alle Kosten pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt tracken

Enthalten #13

Erwartete Ausgaben und wiederkehrende Kosten prognostizieren

Enthalten #14

Budgetfreigaben im Finanz-Workflow abbilden

Enthalten #15

Wiederkehrende Zahlungen für Abos und Lieferantenverträge verfolgen

Enthalten #16

Räume, Fahrzeuge, Arbeitsplätze oder Equipment buchen

Enthalten #17

Self-Service-Buchungen im Kalender

Enthalten #18

Doppelbuchungen und Konflikte vermeiden

Campaign Ops

Halte Briefings, Freigaben und Budgets im Gleichschritt

Creative, Accounts und Ops nutzen ein gemeinsames Steuerpult für Scope, Kapazität und Reporting.

2x

Schnellere Freigaben für Kampagnen und Deliverables

+18%

Mehr Klarheit bei billable Utilization

-6h

Stunden gespart beim Zusammenführen der Performance-Reports

Flowtly-Playbooks für deine Branche

Wähle eine operative Herausforderung und sieh, wie Teams sie mit Flowtly lösen.

Nach Fokus filtern

Problem

Assets und Versionen überall verstreut?

Design-Dateien, Exports und Copy-Decks leben in Figma, Drives und Mails – Teams shippen falsche Versionen und Kunden sehen keine Freigaben.

Lösung

Flowtly sammelt Briefings, Versionen und Freigaben. Checklisten verlinken auf den richtigen Ordner, jede Datei hat einen Status, und Kundenfreigaben stehen direkt neben den ausgelieferten Assets.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending

Problem

Retainer und Ist laufen auseinander?

Retainer-Leistungen liegen in Decks, Producer tracken woanders und Finance gleicht am Monatsende ab – niemand erkennt Over-Delivery, bis die Marge weg ist.

Lösung

Flowtly codiert Retainer mit Limits, Rate Cards und Change-Regeln. Sobald Arbeit geloggt wird, aktualisieren sich Burn, Allokationen und Rechnungen, sodass AM, Finance und Kunden dieselben Zahlen sehen.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problem

Media-Pacing ist nicht mit Delivery verknüpft?

Spend, Creative-Throughput und Kundenfreigaben leben in verschiedenen Systemen, Pacing-Calls basieren auf Screenshots und veralteten Sheets.

Lösung

Flowtly legt Media-KPIs neben Delivery-Status und Budgets. Dashboards zeigen Pacing vs. Scope, nötige Freigaben und Billing-Trigger, damit AMs reagieren, bevor Underspend oder Overburn die Rechnung trifft.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Problem

Freelancer-Zugänge und NDAs verstreut?

Freelancer kommen per Chat rein, bekommen Zugänge ad hoc und niemand verfolgt NDA-Status oder Offboarding – Risiko für Leaks und Compliance-Lücken.

Lösung

Onboarde Freelancer in Flowtly mit NDAs, Asset-Checklisten und zeitlich begrenzten Zugängen. Offboarding entzieht Credentials, sammelt Dateien und protokolliert die Historie für Legal und Ops.

Flowtly

Contractor playbook

Access & history

Audit trail
Contractor NDA Access Status
Amelia · Motion Signed Figma, DAM Active
Leo · Copy Pending Docs only Awaiting NDA
Priya · Media Signed Ads sandbox Time-boxed

Access log

Who got what, when

Revocations

Time-boxed & confirmed

NDA & DPA signed

History kept forever
Done

Asset checklist

History kept forever
In progress

Access revoke date

History kept forever
Scheduled
Flowtly für Marketing und Werbung

Agency Growth Stack

Pitchen, liefern und abrechnen – ohne den Faden zu verlieren

Flowtly verbindet Pipelines, Briefings, Produktionsboards und Rechnungsstellung, damit Kundenteams abgestimmt bleiben.

  • Von Briefings über Lieferung bis zur Rechnung in einem Workspace.
  • Retainer und Kampagnen mit Margin-Alerts nachverfolgt.
  • Kundenreporting, das immer synchron ist.

FAQ

Marketing & Advertising FAQs

Wie Flowtly Retainer, Scopes und den Creative-Stack zusammenhält.

Wie erfassen Kreative Zeit und Deliverables ohne Reibungsverluste?

Einfache Timer, Checklisten oder Slack-Befehle nutzen. Flowtly hängt Dateien und Freigaben automatisch an, damit Producer keinen Status mehr hinterherlaufen müssen.

Wie handhabt Flowtly den Zugang von Auftragnehmern und NDAs?

NDAs, Qualifikationen und Zugriffsaufgaben von Auftragnehmern leben in einer Checkliste. Du erhältst eine vollständige Historie, wer unterschrieben hat, welche Tools sie erhalten haben und wann der Zugang widerrufen wurde.

Holt Flowtly Performance-Daten für das Reporting?

Ad-Plattformen oder BI-Dashboards per API verbinden. KPIs erscheinen neben Scope und Budgets, damit Account-Teams Ergebnisse im richtigen Kontext besprechen.

Kann Flowtly sowohl Retainer als auch projektbasierte Arbeit tracken?

Ja. Retainer mit Kontingenten neben Festpreis- oder Produktionsprojekten führen. Dieselben Freigaben, Zeiterfassungs- und Abrechnungsregeln halten AMs und Finanzen aufeinander abgestimmt.

Können wir Retainer- und Produktionsprojekte kombinieren?

Retainer neben Produktionsscopes modellieren, Stunden oder Budget nach Kanal zuweisen und den Verbrauch pro Kunde mit Live-Warnungen überwachen.

Kann die Auslastung nach Kanal/Team prognostiziert werden?

Ja – sobald aktuelle Arbeit erfasst ist. Flowtly führt Zeiterfassung und Buchungen in kanal- und rollenbasierter Kapazität zusammen, sodass du siehst, wann Teams an ihre Grenzen stoßen, bevor Überversprechen entstehen.

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