EN DIRECT Mise à jour Flowtly : Rapports budgétaires, Fonctionnalités de connexion et Améliorations d'export (2026-06-15)

Flowtly pour les équipes marketing et communication

Faites grandir vos retainers, productions média et opérations créatives avec un système unique.

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Essayez Flowtly

Pour les agences

Alignez briefs, budgets et squads dans un même flux

Flowtly remplace decks et tableurs dispersés pour account, créa et finance. Suivez droits, validations, assets et billing dans un seul système pour garder chaque campagne sur les rails.

  • Gérez retainers, campagnes et studio avec validations et limites partagées
  • Gardez briefs, assets et versions liés aux budgets avec alertes de burn
  • Voyez capacité et marge par canal ou squad avant de sur-engager

Ce que Flowtly fait pour vous

Capacités adaptées à la façon dont votre secteur fonctionne vraiment

Inclus #1

Pointage du temps simplifié avec workflows de validation

Inclus #2

Tarifs personnalisés et classes de facturation

Inclus #3

Rapports FTE, productivité et projets en temps réel

Inclus #4

Organisez le travail en listes de tâches regroupées par projet ou département

Inclus #5

Quatre niveaux de priorité : faible, normal, élevé et urgent

Inclus #6

Tâches récurrentes avec fréquences quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles

Inclus #7

Commentaires en fil de discussion, abonnés et multi-assignation

Inclus #8

Statuts configurables par projet et modèles de tâches réutilisables

Inclus #9

Générez automatiquement les factures depuis les heures enregistrées

Ops campagnes

Gardez briefs, validations et budgets en phase

Créa, account et ops partagent un même centre de commande pour le scope, la capacité et le reporting.

2x

Validations plus rapides pour campagnes et livrables

+18%

Clarté accrue sur l’utilisation facturable

-6h

Heures économisées pour consolider les rapports de perf

Playbooks Flowtly pour votre secteur

Choisissez un défi opérationnel et voyez comment les équipes le résolvent avec Flowtly.

Filtrer par priorité

Problème

Le pacing média n’est pas relié au delivery ?

Spend, throughput créatif et validations clients vivent dans des outils distincts, donc les points de pacing reposent sur des captures et des tableurs dépassés.

Solution

Flowtly rapproche KPI média, statut de delivery et budgets. Les dashboards montrent pacing vs scope, validations requises et déclencheurs de billing pour agir avant l’overspend ou l’overburn.

Flowtly

Pacing cockpit

KPIs + delivery

Live KPIs

Channel pacing vs. target

Syncs every 15 min

Paid social

Target 70%
Pacing 68% Approved

Search

Target 75%
Pacing 82% Needs creative

Video

Target 65%
Pacing 54% Waiting approval
Media KPIs, creative approvals, and billing rules stay linked—no more pacing guesswork.

Problème

La bande passante créa reste du doigt mouillé ?

Le staffing se fait à l’instinct car type de travail, mix de canaux et séniorité ne sont pas reliés à un plan central.

Solution

Modélisez les briefs par canal et rôle dans Flowtly. La capacité se met à jour avec le time tracking et les bookings, donc vous voyez quel squad ou skill arrive au plafond avant de dire oui.

Flowtly

Capacity radar

Squads by channel

Live utilization
Squad Load Signal Status
Brand · Squad A 92% +18h At capacity
Performance · Squad B 68% +12h Room to sell
Content · Studio 104% -8h Needs help

Forecast

Channel + role demand auto-updated

Decisions

Sell, swap, or staff before overburn

New brief · Video ads

+18h
Pending accept

Campaign extension

+12h
Applied

Holiday freeze

-8h
Scheduled

Problème

Retainers et réalisé ne collent plus ?

Les droits des retainers vivent dans des decks, les producteurs suivent ailleurs et la finance rapproche en fin de mois : personne ne voit le sur-delivery avant que la marge glisse.

Solution

Flowtly code les retainers avec limites, rate cards et règles de change. Quand l’équipe log ses tâches, burn, allocations et factures se mettent à jour pour que AM, finance et clients voient les mêmes chiffres.

Flowtly

Retainer guardrails

Entitlements & burn

Margin protected
Client Limit Used Status
Northwind · Retainer 120h 94h On plan
Contoso · Retainer 80h 92h Over cap
Fabrikam · Campaign €65k €48k Tracked

Change requests

Auto-updates burn & invoices

Alerts

Thresholds per retainer

Scope change approved

+12h · Paid social
Applied

New deliverable

Landing page refresh
Pending

Billing rule update

Rate card v2
Live

Problème

Assets et versions disséminés partout ?

Fichiers design, exports et decks vivent entre Figma, drives et mails : les équipes envoient les mauvaises versions et les clients ne voient pas les validations.

Solution

Flowtly garde briefs, versions et validations ensemble. Les checklists d’assets pointent vers le bon dossier, chaque fichier a un statut, et les validations client restent à côté des livrables pour une piste d’audit propre.

Flowtly

Asset control

Versions & approvals

Single source
Asset Status Version Owner
Q4 launch · Hero video Approved v6 Client
Email sequence Needs review v3 AM
Landing page copy In progress v2 Copy

Folders & links

Tied to brief + export list

Approvals

Logged next to final files

Brief + references

Linked to right folder
Done

Source + exports linked

Linked to right folder
In progress

Client approval logged

Linked to right folder
Pending
Flowtly pour le marketing et la publicité

Agency Growth Stack

Pitchez, livrez et facturez sans perdre le fil

Flowtly connecte pipelines, briefs, tableaux de production et facturation pour que les équipes clients restent alignées.

  • Des briefs à la livraison jusqu'à la facturation dans un seul espace de travail.
  • Forfaits et campagnes suivis avec alertes sur les marges.
  • Reporting client toujours synchronisé.

FAQ

FAQ marketing & communication

Comment Flowtly gère retainers, scopes et stack créatif.

Flowtly intègre-t-il des données de performance pour le reporting ?

Connectez les plateformes publicitaires ou les tableaux de bord BI via API. Les KPI apparaissent à côté du périmètre et des budgets pour que les équipes comptes discutent des résultats avec le bon contexte.

Peut-on combiner forfaits et projets de production ?

Modélisez les forfaits aux côtés des périmètres de production, allouez des heures ou un budget par canal, et surveillez le burn par client avec des alertes en temps réel.

Comment les créatifs saisissent-ils leur temps et leurs livrables sans friction ?

Utilisez des minuteries légères, des checklists ou des commandes Slack. Flowtly joint les fichiers et les validations automatiquement pour que les producteurs n'aient plus à courir après les statuts.

Flowtly peut-il gérer à la fois les forfaits et les projets à la prestation ?

Oui. Gérez des forfaits avec des droits aux côtés de projets à prix fixe ou de production. Les mêmes règles de validation, de suivi du temps et de facturation maintiennent l'alignement entre les AM et la finance.

Comment Flowtly gère-t-il les accès et les NDA des prestataires ?

Les NDA, accréditations et tâches d'accès des prestataires sont regroupés dans une seule checklist. Vous disposez d'un historique complet de qui a signé, quels outils ils ont reçus et quand l'accès a été révoqué.

Peut-on prévoir l'utilisation par canal ou par équipe ?

Oui — dès que le travail en cours est saisi. Flowtly consolide le suivi du temps et les réservations en capacité par canal et par rôle pour voir quand les équipes atteignent leurs limites avant de sur-promettre.

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