Listar projetos ativos de um utilizador no Flowtly Assistant
Utilize o Flowtly Assistant para solicitar uma lista estruturada dos projetos ativos atribuídos a um utilizador em linguagem natural.
Temas:IA e integrações (MCP)Projetos e registo de horas
Antes de começar
O Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) permite-lhe interagir com a sua organização em linguagem natural. Neste tutorial irá iniciar sessão e pedir ao assistente que liste todos os projetos ativos atribuídos a um utilizador específico.
O assistente devolve uma lista agrupada de projetos para que possa verificar rapidamente as atribuições sem abrir cada projeto.
O que terá no final
Pode perguntar ao Flowtly Assistant pelos projetos ativos de um utilizador e por quem está atribuído a um projeto, sem abrir cada projeto.
O que precisa
- As suas credenciais do Flowtly.
- Uma função no Flowtly que consiga ver os projetos e as pessoas atribuídas a eles.
Conclua primeiro estes tutoriais
Vídeo explicativo
Vídeo do Flowtly Assistant: Listar projetos ativos de um utilizadorInicie sessão no Flowtly Assistant e veja o assistente listar os projetos ativos de um utilizador em linguagem natural.
Passo a passo
Conclua o fluxo
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Iniciar sessão no Flowtly Assistant
Aceda a assistant.flowtly.eu e inicie sessão com a sua conta Flowtly. Se ainda não estiver ligado a uma organização, crie uma primeiro e depois regresse ao Flowtly Assistant.
Dicas
- Utilize o mesmo início de sessão que usa em workspace.flowtly.eu para que o Flowtly Assistant possa aceder ao contexto da sua organização.
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Solicitar os projetos ativos do utilizador
No campo de conversa, peça os projetos ativos de um utilizador, por exemplo: "Mostra-me os projetos de João D." O assistente responde com os projetos atualmente atribuídos a esse utilizador, agrupados por tipo de projeto.
Dicas
- Se vários utilizadores coincidirem, adicione o endereço de e-mail ou o nome completo para desambiguar.
- Use expressões como "projetos ativos" para excluir projetos arquivados ou inativos.
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Listar as pessoas atribuídas a um projeto
Pergunte ao assistente quem está atribuído a um projeto específico, por exemplo: "Quem está atribuído ao Projeto Alpha?" O Flowtly Assistant devolve as pessoas atualmente atribuídas para que possa confirmar a equipa sem sair da conversa.
Dicas
- Se o nome do projeto for semelhante a outros, inclua o nome exato conforme aparece no Flowtly.
Concluído!
Agora pode consultar as atribuições de projetos para qualquer utilizador. Experimente refinar a instrução com "ativo", um tipo de projeto ou um intervalo de datas quando precisar de uma resposta mais específica.