Listează proiectele active ale unui utilizator în Flowtly Assistant

Folosește Flowtly Assistant ca să ceri, în limbaj obișnuit, o listă structurată a proiectelor active atribuite unui utilizator.

Primii pașiÎncepător6 minute

Subiecte:AI și integrări (MCP)Proiecte și pontaj

Înainte să începi

Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) îți permite să interacționezi cu organizația ta în limbaj natural. În acest tutorial te vei autentifica și îi vei cere asistentului să listeze toate proiectele active atribuite unui anumit utilizator.

Asistentul îți întoarce o listă grupată de proiecte, ca să poți verifica rapid alocările fără să deschizi fiecare proiect.

Ce vei avea la final

Poți întreba Flowtly Assistant care sunt proiectele active ale unui utilizator și cine este alocat unui proiect, fără să deschizi fiecare proiect.

De ce ai nevoie

  • Datele tale de autentificare Flowtly.
  • Un rol în Flowtly care poate vedea proiectele și persoanele alocate acestora.

Parcurge mai întâi aceste tutoriale

Ghid video

Video Flowtly Assistant: listează proiectele active ale unui utilizator

Autentifică-te în Flowtly Assistant și urmărește cum listează asistentul, în limbaj obișnuit, proiectele active ale unui utilizator.

Pas cu pas

Parcurge fluxul

  1. 1

    Autentifică-te în Flowtly Assistant

    Intră pe assistant.flowtly.eu și autentifică-te cu contul tău Flowtly. Dacă nu ești încă asociat unei organizații, creează mai întâi una și apoi revino în Flowtly Assistant.

    Sfaturi

    • Folosește aceleași date de autentificare ca pentru workspace.flowtly.eu, ca să poată Flowtly Assistant accesa contextul organizației tale.
  2. 2

    Cere proiectele active ale utilizatorului

    În câmpul de conversație, cere proiectele active ale unui utilizator, de exemplu: „Arată-mi proiectele lui John D.” Asistentul răspunde cu proiectele atribuite în prezent acelui utilizator, grupate pe tip de proiect.

    Sfaturi

    • Dacă se potrivesc mai mulți utilizatori, adaugă adresa de e-mail sau numele complet pentru a-i deosebi.
    • Folosește formulări precum „proiecte active”, ca să excluzi proiectele arhivate sau inactive.
  3. 3

    Listează persoanele alocate unui proiect

    Întreabă asistentul cine este alocat unui anumit proiect, de exemplu: „Cine este alocat la Proiectul Alpha?” Flowtly Assistant îți întoarce persoanele alocate în prezent, ca să poți confirma echipa fără să părăsești conversația.

    Sfaturi

    • Dacă numele proiectului seamănă cu altele, include numele exact, așa cum apare în Flowtly.

Ai terminat!

Acum poți interoga alocările de proiecte pentru orice utilizator. Încearcă să rafinezi comanda cu „active”, cu un tip de proiect sau cu un interval de timp, atunci când ai nevoie de un răspuns mai restrâns.