Vis en brugers aktive projekter i Flowtly Assistant

Brug Flowtly Assistant til at anmode om en struktureret liste over aktive projekter, der er tildelt en bruger, i klart sprog.

Kom godt i gangBegynder6 minutter

Emner:AI og integrationer (MCP)Projekter og tidsregistrering

Inden du begynder

Flowtly Assistant (assistant.flowtly.eu) giver dig mulighed for at interagere med din organisation via naturligt sprog. I denne vejledning logger du ind og beder assistenten om at vise alle aktive projekter, der er tildelt en bestemt bruger.

Assistenten returnerer en grupperet liste over projekter, så du hurtigt kan verificere tildelinger uden at åbne hvert enkelt projekt.

Det har du til sidst

Du kan spørge Flowtly Assistant om en brugers aktive projekter og om, hvem der er tildelt et projekt, uden at åbne hvert projekt.

Det skal du bruge

  • Dit Flowtly-login.
  • En rolle i Flowtly, der kan se projekter og de personer, der er tildelt dem.

Gennemfør disse vejledninger først

Videogennemgang

Flowtly Assistant video: Vis en brugers aktive projekter

Log ind på Flowtly Assistant, og se assistenten vise en brugers aktive projekter i klart sprog.

Trin for trin

Gennemfør forløbet

  1. 1

    Log ind på Flowtly Assistant

    Gå til assistant.flowtly.eu, og log ind med din Flowtly-konto. Hvis du endnu ikke er tilknyttet en organisation, skal du oprette én først og derefter vende tilbage til Flowtly Assistant.

    Tips

    • Brug det samme login som til workspace.flowtly.eu, så Flowtly Assistant kan få adgang til din organisationskontekst.
  2. 2

    Anmod om brugerens aktive projekter

    I chatinputtet bedes du om brugerens aktive projekter, f.eks.: "Vis mig projekterne for John D." Assistenten svarer med de projekter, der i øjeblikket er tildelt den pågældende bruger, grupperet efter projekttype.

    Tips

    • Hvis flere brugere matcher, tilføj e-mailadressen eller det fulde navn for at skelne mellem dem.
    • Brug formuleringen "aktive projekter" for at udelukke arkiverede eller inaktive projekter.
  3. 3

    Vis de personer, der er tildelt et projekt

    Spørg assistenten, hvem der er tildelt et bestemt projekt, f.eks.: "Hvem er tildelt Projekt Alpha?" Flowtly Assistant returnerer de personer, der i øjeblikket er tildelt, så du kan bekræfte bemanding uden at forlade chatten.

    Tips

    • Hvis projektnavnet ligner andre, skal du inkludere det nøjagtige navn som vist i Flowtly.

Du er færdig!

Du kan nu forespørge projektopgaver for en hvilken som helst bruger. Prøv at præcisere forespørgslen med "aktive", en projekttype eller et tidsinterval, når du har brug for et mere afgrænset svar.

I vidensbasen