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Gestão empresarial com o Gemini e o Google Workspace: ligar o Flowtly via MCP

Gira faturas, projetos e registo de tempo a partir do Gemini. Ligue o Flowtly através da app Gemini, do Gemini Enterprise para Google Workspace ou do Gemini CLI.

MCPIntermédio10 minutos

Antes de começar

Ligue o Gemini ao Flowtly e ele torna-se uma interface de chat para a gestão da sua empresa, ao lado das ferramentas do Google Workspace que a sua equipa já utiliza: faturas, projetos, registo de tempo, contratos e o seu pipeline de vendas. O Flowtly disponibiliza um servidor MCP (Model Context Protocol) remoto em https://mcp.flowtly.eu/mcp; depois de ligado, o Gemini responde a perguntas em linguagem natural com os seus dados do Flowtly em tempo real e pode executar um conjunto selecionado de ações específicas, como registar tempo de trabalho ou atualizar uma tarefa.

A Google oferece três formas de acesso, consoante a sua conta: a app Gemini para contas Google pessoais, o Gemini Enterprise para equipas Google Workspace (configurado uma única vez por um administrador) e o Gemini CLI, que funciona com qualquer conta. Em todos os casos, o início de sessão no Flowtly é feito em seu nome, pelo que o Gemini nunca vai além do que as suas próprias permissões no Flowtly permitem.

Passo a passo

Conclua o fluxo

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    Escolha a opção adequada à sua conta Google

    Conta Google pessoal: siga o passo 2. Conta Google Workspace com Gemini Enterprise ou Gemini Business: o seu administrador segue o passo 3 e, depois, todos continuam no passo 4. Programadores, ou quem prefira o terminal: utilizem o Gemini CLI no passo 5.

    Dicas

    • As apps personalizadas na app Gemini não estão disponíveis em contas profissionais ou escolares. Trata-se de uma restrição da Google, não do Flowtly.
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    App Gemini (conta pessoal): adicione uma app personalizada

    Num computador, abra gemini.google.com, aceda a Definições → “Connected apps” e, em “Custom apps”, clique em “Add a custom app”. Introduza https://mcp.flowtly.eu/mcp, clique em “Next”, inicie sessão com a sua conta Flowtly e escolha a organização em que o Gemini deve trabalhar.

    Dicas

    • A Google limita as apps personalizadas a utilizadores adultos em determinados países e exige que a atividade nas Apps Gemini esteja ativada.
    • Depois de ligado na Web, o Flowtly fica também disponível na app móvel Gemini.
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    Google Workspace (administrador): adicione o Flowtly como servidor MCP personalizado

    No Gemini Enterprise, um administrador adiciona um conector de servidor MCP personalizado. Na consola do Google Cloud: Gemini Enterprise → a sua app → “Connected data stores” → “New data store” → “Custom MCP server”. Introduza https://mcp.flowtly.eu/mcp como URL do servidor. O formulário pede também os dados OAuth (ID do cliente, segredo do cliente, URL de autorização e URL do token); contacte o Suporte Flowtly para os obter para a sua organização.

    Dicas

    • A política da sua organização pode bloquear servidores MCP personalizados por predefinição. Permita o domínio mcp.flowtly.eu e o domínio de início de sessão do Flowtly antes de guardar.
    • No Gemini Business, o mesmo formulário encontra-se em “Manage team” → “Connected apps” → “Add MCP server”.
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    Google Workspace (cada utilizador): autorize a sua própria conta

    Na primeira vez que o Gemini utiliza o Flowtly, apresenta um pedido de início de sessão. Inicie sessão com a sua própria conta Flowtly e escolha a organização. A partir daí, o Gemini atua com as suas permissões no Flowtly, não com as do administrador.

    Dicas

    • Cada ligação está associada a uma única organização Flowtly.
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    Gemini CLI: adicione o Flowtly às suas definições

    Instale o Gemini CLI, abra ~/.gemini/settings.json e adicione o Flowtly em mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Inicie o gemini e execute /mcp auth flowtly para iniciar sessão no Flowtly no seu browser. Execute /mcp para ver as ferramentas do Flowtly.

    Dicas

    • Se apenas um projeto deve utilizar o Flowtly, coloque a entrada no ficheiro .gemini/settings.json desse projeto.
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    Verifique a organização e faça a primeira pergunta

    Pergunte: “A que organização do Flowtly estou ligado?” e confirme o nome. Depois experimente uma pergunta só de leitura, como “Que faturas estão em atraso?”, antes de pedir uma ação, por exemplo “Cria uma tarefa para enviar o relatório do 3.º trimestre à Acme até sexta-feira.”

    Dicas

    • A aprovação de faturas de fornecedores não está disponível através de MCP. Utilize o Flowtly Assistant dentro do Flowtly para decisões de aprovação.

Recursos

Concluído!

O Gemini está agora ligado à sua organização Flowtly. Pode desligá-lo a qualquer momento no mesmo local onde o adicionou.