Tutoriale

Gestionarea afacerii cu Gemini și Google Workspace: conectează Flowtly prin MCP

Gestionează facturi, proiecte și evidența timpului din Gemini. Conectează Flowtly prin aplicația Gemini, Gemini Enterprise pentru Google Workspace sau Gemini CLI.

MCPIntermediar10 minute

Înainte să începi

Conectează Gemini la Flowtly și devine o interfață de chat pentru gestionarea afacerii, alături de instrumentele Google Workspace pe care echipa ta le folosește deja: facturi, proiecte, evidența timpului, contracte și pipeline-ul de vânzări. Flowtly rulează un server MCP (Model Context Protocol) la distanță, la adresa https://mcp.flowtly.eu/mcp; odată conectat, Gemini răspunde la întrebări formulate în limbaj obișnuit pe baza datelor tale actuale din Flowtly și poate executa un set selectat de acțiuni definite, cum ar fi înregistrarea timpului de lucru sau actualizarea unei sarcini.

Google oferă trei variante, în funcție de contul tău: aplicația Gemini pentru conturile Google personale, Gemini Enterprise pentru echipele din Google Workspace (configurat o singură dată de un administrator) și Gemini CLI, care funcționează cu orice cont. Fiecare variantă se autentifică în Flowtly în numele tău, așa că Gemini nu depășește niciodată permisiunile pe care le ai tu în Flowtly.

Pas cu pas

Parcurge fluxul

  1. 1

    Alege varianta potrivită contului tău Google

    Cont Google personal: urmează pasul 2. Cont Google Workspace cu Gemini Enterprise sau Gemini Business: administratorul urmează pasul 3, apoi toată lumea continuă de la pasul 4. Dezvoltatori sau oricine preferă terminalul: folosiți Gemini CLI de la pasul 5.

    Sfaturi

    • Aplicațiile personalizate din aplicația Gemini nu sunt disponibile pentru conturile de serviciu sau de școală. Este o restricție impusă de Google, nu de Flowtly.
  2. 2

    Aplicația Gemini (cont personal): adaugă o aplicație personalizată

    Pe un computer, deschide gemini.google.com, accesează Settings → „Connected apps” și, la „Custom apps”, apasă „Add a custom app”. Introdu https://mcp.flowtly.eu/mcp, apasă „Next”, apoi autentifică-te cu contul tău Flowtly și alege organizația în care trebuie să lucreze Gemini.

    Sfaturi

    • Google limitează aplicațiile personalizate la utilizatorii adulți din anumite țări și cere ca activitatea din aplicațiile Gemini (Gemini Apps activity) să fie activată.
    • Odată conectat pe web, Flowtly este disponibil și în aplicația mobilă Gemini.
  3. 3

    Google Workspace (administrator): adaugă Flowtly ca server MCP personalizat

    În Gemini Enterprise, un administrator adaugă un conector de tip server MCP personalizat. În consola Google Cloud: Gemini Enterprise → aplicația ta → „Connected data stores” → „New data store” → „Custom MCP server”. Introdu https://mcp.flowtly.eu/mcp ca URL al serverului. Formularul cere și detaliile OAuth (client ID, client secret, URL-ul de autorizare și URL-ul tokenului); contactează asistența Flowtly ca să le obții pentru organizația ta.

    Sfaturi

    • Politica organizației tale poate bloca implicit serverele MCP personalizate. Permite domeniul mcp.flowtly.eu și domeniul de autentificare Flowtly înainte să salvezi.
    • În Gemini Business, același formular se găsește la „Manage team” → „Connected apps” → „Add MCP server”.
  4. 4

    Google Workspace (fiecare utilizator): autorizează-ți propriul cont

    Prima dată când Gemini folosește Flowtly, afișează o solicitare de autentificare. Autentifică-te cu propriul cont Flowtly și alege organizația. De atunci înainte, Gemini acționează cu permisiunile tale din Flowtly, nu cu cele ale administratorului.

    Sfaturi

    • O conexiune este legată de exact o organizație Flowtly.
  5. 5

    Gemini CLI: adaugă Flowtly în setări

    Instalează Gemini CLI, deschide ~/.gemini/settings.json și adaugă Flowtly la mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Pornește gemini și rulează /mcp auth flowtly ca să te autentifici în Flowtly din browser. Rulează /mcp ca să vezi instrumentele Flowtly.

    Sfaturi

    • Pune intrarea în fișierul .gemini/settings.json al unui proiect dacă doar acel proiect trebuie să folosească Flowtly.
  6. 6

    Verifică organizația, apoi pune prima întrebare

    Întreabă: „La ce organizație Flowtly sunt conectat?” și verifică numele. Apoi încearcă o întrebare doar de citire, de exemplu „Ce facturi sunt restante?”, înainte să ceri o acțiune, de exemplu „Creează o sarcină pentru trimiterea raportului pe T3 către Acme până vineri.”

    Sfaturi

    • Aprobarea unei facturi de la furnizor nu este disponibilă prin MCP. Pentru deciziile de aprobare, folosește Flowtly Assistant în Flowtly.

Resurse

Ai terminat!

Gemini este acum conectat la organizația ta Flowtly. Îl poți deconecta oricând din același loc în care l-ai adăugat.