Vejledninger

Virksomhedsstyring med Gemini og Google Workspace: forbind Flowtly via MCP

Styr fakturaer, projekter og tidsregistrering fra Gemini. Forbind Flowtly via Gemini-appen, Gemini Enterprise til Google Workspace eller Gemini CLI.

MCPMellem10 minutter

Inden du begynder

Forbind Gemini med Flowtly, så bliver den en chatgrænseflade til virksomhedsstyring, side om side med de Google Workspace-værktøjer, dit team allerede bruger: fakturaer, projekter, tidsregistrering, kontrakter og din salgspipeline. Flowtly driver en ekstern MCP-server (Model Context Protocol) på https://mcp.flowtly.eu/mcp; når Gemini er forbundet, besvarer den spørgsmål i klart sprog ud fra dine aktuelle Flowtly-data og kan udføre et udvalgt sæt navngivne handlinger, f.eks. registrere arbejdstid eller opdatere en opgave.

Google tilbyder tre veje ind afhængigt af din konto: Gemini-appen til personlige Google-konti, Gemini Enterprise til Google Workspace-teams (konfigureres én gang af en administrator) og Gemini CLI, som fungerer med enhver konto. Alle veje logger ind på Flowtly som dig, så Gemini går aldrig ud over det, dine egne Flowtly-rettigheder tillader.

Trin for trin

Gennemfør forløbet

  1. 1

    Vælg vejen til din Google-konto

    Personlig Google-konto: følg trin 2. Google Workspace-konto med Gemini Enterprise eller Gemini Business: Din administrator følger trin 3, hvorefter alle fortsætter ved trin 4. Udviklere eller alle, der foretrækker terminalen: brug Gemini CLI i trin 5.

    Tips

    • Brugerdefinerede apps i Gemini-appen er ikke tilgængelige på arbejds- eller skolekonti. Det er en begrænsning fra Google, ikke fra Flowtly.
  2. 2

    Gemini-appen (personlig konto): tilføj en brugerdefineret app

    Åbn gemini.google.com på en computer, gå til Settings → "Connected apps", og klik på "Add a custom app" under "Custom apps". Indtast https://mcp.flowtly.eu/mcp, klik på "Next", log derefter ind med din Flowtly-konto, og vælg den organisation, Gemini skal arbejde i.

    Tips

    • Google begrænser brugerdefinerede apps til voksne brugere i udvalgte lande og kræver, at aktivitet i Gemini-apps er slået til.
    • Når Flowtly er forbundet på nettet, er det også tilgængeligt i Geminis mobilapp.
  3. 3

    Google Workspace (administrator): tilføj Flowtly som en brugerdefineret MCP-server

    I Gemini Enterprise tilføjer en administrator en connector til en brugerdefineret MCP-server. I Google Cloud-konsollen: Gemini Enterprise → din app → "Connected data stores" → "New data store" → "Custom MCP server". Indtast https://mcp.flowtly.eu/mcp som serverens URL. Formularen beder også om OAuth-oplysninger (klient-id, klienthemmelighed, godkendelses-URL og token-URL); kontakt Flowtly Support for at få dem til din organisation.

    Tips

    • Din organisations politik kan som standard blokere brugerdefinerede MCP-servere. Tillad domænet mcp.flowtly.eu og Flowtlys logindomæne, før du gemmer.
    • I Gemini Business findes den samme formular under "Manage team" → "Connected apps" → "Add MCP server".
  4. 4

    Google Workspace (alle brugere): godkend din egen konto

    Første gang Gemini bruger Flowtly, vises en loginprompt. Log ind med din egen Flowtly-konto, og vælg organisationen. Fra da af handler Gemini med dine Flowtly-rettigheder, ikke administratorens.

    Tips

    • En forbindelse er knyttet til præcis én Flowtly-organisation.
  5. 5

    Gemini CLI: tilføj Flowtly til dine indstillinger

    Installer Gemini CLI, åbn ~/.gemini/settings.json, og tilføj Flowtly under mcpServers: "flowtly": { "httpUrl": "https://mcp.flowtly.eu/mcp" }. Start gemini, og kør /mcp auth flowtly for at logge ind på Flowtly i din browser. Kør /mcp for at se Flowtly-værktøjerne.

    Tips

    • Placer i stedet posten i et projekts .gemini/settings.json, hvis kun det projekt skal bruge Flowtly.
  6. 6

    Tjek organisationen, og stil derefter dit første spørgsmål

    Spørg: "Hvilken Flowtly-organisation er jeg forbundet til?", og tjek navnet. Prøv derefter et spørgsmål, der kun læser data, f.eks. "Hvilke fakturaer er forfaldne?", før du beder om en handling, f.eks. "Opret en opgave om at sende Q3-rapporten til Acme senest fredag."

    Tips

    • Godkendelse af en leverandørfaktura er ikke tilgængelig via MCP. Brug Flowtly Assistant i Flowtly til godkendelsesbeslutninger.

Ressourcer

Du er færdig!

Gemini er nu forbundet til din Flowtly-organisation. Du kan til enhver tid afbryde forbindelsen samme sted, som du tilføjede den.