Resultado

Quanto custa uma decisão de alocação lenta

Um projeto à espera de uma pessoa é um projeto que não fatura. Calcule quantas horas ficam por alocar enquanto os pedidos de alocação aguardam resposta.

Faça as contas com os seus números

Os valores abaixo são um exemplo ilustrativo. Altere qualquer um deles: nada do que introduzir é enviado ou guardado.

Resultado

Valor faturável em espera por mês
9600 €
Horas faturáveis em espera por mês
120 h

Como o valor é calculado

Por palavras
Multiplique os pedidos pelos dias úteis que cada um espera, pelas horas de um dia e pela percentagem da semana pedida, e valorize essas horas pela tarifa de faturação.
Em símbolos
  • Valor faturável em espera por mês = N × D × h × S × R
  • Horas faturáveis em espera por mês = N × D × h × S
Com os seus números
  • 6 × 5 × 8 h × 50% = 120 h
  • 120 h × 80 € = 9600 €

Pressupostos

  • Isto conta horas adiadas, não perdidas: algumas recuperam-se mais tarde no projeto, outras não.
  • Use os dias úteis desde o pedido até à decisão, não até à data de início que o pedido indica.

Como o Flowtly mede isto

  1. 1Cada projeto desdobra-se nas funções de que precisa, e uma função por preencher aparece como lacuna a partir da semana em que abre.Ler o guia
  2. 2Um gestor de projeto pede uma pessoa para uma função com uma percentagem, um período e uma nota. O aprovador vê se aprovar colocaria alguém acima da capacidade.Ler o guia
  3. 3O aprovador trabalha a partir de Pending e Conflicts e aprova como pedido, aprova numa percentagem menor ou recusa com um motivo.

Ver planeamento de recursos

A lista de projetos numa organização de demonstração: projetos de clientes numa tabela com colunas para nome, estado, tipo, cliente, membros e orçamentos.
Comece pela lista de projetos: cada projeto de cliente com o seu estado, tipo, cliente, membros e orçamentos.

Meça-o com os seus próprios dados

Inicie um período de avaliação de 14 dias e carregue um mês das suas próprias horas, ou marque uma demonstração e analisamos tudo consigo.

Iniciar período de avaliação gratuitoReservar uma demo

Mais calculadoras de resultados

Quanto lhe custa a capacidade livre

Quanto custa a capacidade não alocada num período e quem tem disponibilidade na próxima semana.

Lucro por pessoa

Quanto uma pessoa rende à empresa depois do seu próprio custo e de uma parte dos custos fixos.

Quanto lhe custam as tarifas desatualizadas

A diferença anual entre a sua tabela de tarifas e as tarifas que fatura de facto.

Quanto custa uma hora não faturada

Quanto custam num ano as horas que nunca chegam a uma fatura e como a validação o evita.

Onde vai terminar o seu orçamento

Onde vai terminar um orçamento ao ritmo atual e quando ultrapassa o limiar de alerta.

Horas faturáveis e a margem que geram

A sua percentagem faturável e a margem que sobra depois de pagas todas as horas registadas.