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Quanto lhe custa a capacidade livre

Cada hora para a qual ninguém está alocado é paga na mesma. Calcule quanto custa a capacidade não alocada num período e veja quem tem disponibilidade na próxima semana.

Faça as contas com os seus números

Os valores abaixo são um exemplo ilustrativo. Altere qualquer um deles: nada do que introduzir é enviado ou guardado.

Resultado

Custo da capacidade livre
21 600 €
Horas não alocadas
480 h
Pessoas a tempo inteiro sem trabalho
3

Como o valor é calculado

Por palavras
Multiplique as pessoas pelas horas semanais e pelas semanas do período, aplique a percentagem não alocada e valorize as horas não alocadas pelo que uma hora lhe custa.
Em símbolos
  • Custo da capacidade livre = P × H × W × U
  • Horas não alocadas = P × H × W × U × C
  • Pessoas a tempo inteiro sem trabalho = P × U
Com os seus números
  • 20 × 40 h × 4 × 15% = 480 h
  • 480 h × 45 € = 21 600 €

Pressupostos

  • O custo total por hora é o salário mais os encargos da entidade empregadora, dividido pelas horas para as quais a pessoa está contratada.
  • Alocar alguém em excesso não compensa a capacidade livre: uma pessoa alocada a 120% não torna mais baratas as horas livres de outra, por isso o resultado nunca é negativo.
  • As ausências aprovadas não são capacidade. Retire-as das horas antes de estimar a percentagem não alocada.

Como o Flowtly mede isto

  1. 1A capacidade é a semana contratada e o horário de trabalho de cada pessoa, sem as ausências aprovadas, para que ninguém de férias ou a tempo parcial pareça disponível quando não está.Ler o guia
  2. 2O banco lista quem ainda tem disponibilidade no período, os mais livres primeiro. Arraste alguém para uma função para esboçar uma reserva provisória; os rascunhos nunca contam como cobertura até um aprovador os confirmar.Ler o guia
  3. 3Actuals compara as horas planeadas de cada pessoa com o tempo que reportou, semana a semana, com a utilização faturável e o destino das horas.Ler o guia

Ver planeamento de recursos

O separador de custos da equipa ao longo do tempo de um projeto: um gráfico do custo dos membros da equipa e uma tabela com o custo de cada membro em cada mês, em euros.
Abra a área financeira de um projeto: todos os que registaram tempo aparecem com o custo das suas horas, mês a mês.

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