Orçamentação de base zero

Geral

Abordagem orçamental em que cada despesa deve ser justificada desde zero em cada ciclo. A orçamentação de base zero evita o aumento progressivo do orçamento ao obrigar as equipas a reavaliar todos os gastos em vez de simplesmente ajustar os números do ano anterior.

Orçamentação de base zero

Porque é importante

A orçamentação incremental pega nos números do ano anterior e acrescenta uma percentagem, pelo que a despesa que já não serve nenhum propósito sobrevive por defeito. A orçamentação de base zero obriga cada rubrica a justificar de novo o seu lugar, e por isso as empresas recorrem a ela quando as margens estão sob pressão ou após uma mudança de estratégia, à custa de mais trabalho de preparação em cada ciclo.

Exemplo prático

O orçamento de software de uma empresa foi de 60 000 € no ano passado. Em vez de acrescentar 5% para o ano seguinte, cada equipa lista as ferramentas que realmente usa e porquê. Três subscrições sobrepostas são canceladas e duas são fundidas, pelo que o novo orçamento, construído a partir do zero, fica em 41 000 €.

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