Aprovação mensal do projeto

Geral

A confirmação no fim do mês, pelo responsável de um projeto de cliente, das horas e tarifas que vão ser faturadas nesse mês. Depois de aprovado, o mês está pronto para faturar.

Porque é importante

Faturar diretamente a partir de folhas de horas não verificadas é o caminho por onde os erros chegam ao cliente. A aprovação põe uma pessoa responsável entre as horas registadas e a fatura e guarda o registo do que foi mostrado ao cliente.

Exemplo prático

No início de outubro, um gestor de conta abre a revisão de setembro, corrige uma linha indicando o motivo e aprova. As finanças veem o projeto como aprovado na lista de projetos e emitem a fatura.

No Flowtly

A lista de projetos tem uma coluna de aprovação que mostra se o mês de cada projeto não foi iniciado, está em revisão, aprovado ou reaberto. Aprova o gestor de conta do projeto, as finanças são notificadas e só um administrador pode reabrir um mês aprovado.

Veja em ação no Flowtly

O Flowtly reúne finanças, projetos e pessoas num só lugar — com números em tempo real em vez de folhas de cálculo.