Comprobaciones de integridad de contratos

Flowtly verifica cada contrato para detectar los datos necesarios para la planificación y marca los que faltan. Un contrato con una comprobación pendiente permanece en la lista de pendientes, lo que permite ver las lagunas directamente desde la lista sin necesidad de abrir cada registro.

La marcación es una llamada a la acción, no un bloqueo. El contrato sigue funcionando — puede editarse, vincularse a un presupuesto y facturarse — aunque la comprobación esté pendiente.

Qué se comprueba

Un contrato puede tener una o varias de las siguientes marcaciones:

• Sin documento de contrato — no se ha adjuntado ningún archivo firmado.
• Sin contratista — la contraparte no está registrada.
• Sin proyecto — el contrato no está asociado a ningún proyecto.
• Sin calendario de pagos — el contrato no tiene líneas de calendario de pagos.
• Sin importe total — no hay ningún valor global registrado.
• Sin fechas de inicio/fin — el plazo no está especificado.

Un contrato sin ninguna de estas marcaciones muestra Sin problemas.

Indicar que una comprobación no aplica

Algunos contratos nunca satisfarán una comprobación determinada, independientemente del tiempo que figuren en la lista. Un proveedor vinculado mediante la aceptación por clic de las condiciones publicadas no genera por naturaleza ningún PDF firmado; un coste que cubre toda la organización no pertenece a ningún proyecto único; un trabajo facturado por tiempo real no tiene cuotas que planificar. Dejados a su suerte, estos contratos aparecen permanentemente en la lista de pendientes, y una lista que siempre tiene entradas es una lista que nadie lee.

Las comprobaciones no aplicables, en la sección Detalles del contrato, permiten registrar esto. Hay tres declaraciones disponibles:

• Este contrato nunca tendrá un documento firmado — en caso de aceptación por clic de condiciones publicadas, acuerdos verbales o una copia almacenada en una plataforma de firma externa.
• Este contrato nunca pertenecerá a un proyecto — en caso de costes que cubren toda la organización, como comisiones bancarias, subarrendamiento de oficina o externalización general.
• Este contrato nunca tendrá un calendario de pagos — en caso de trabajo facturado por tiempo real o un pago único ya realizado.

Una vez efectuada la declaración, el contrato deja de marcarse para esa comprobación y abandona la lista de pendientes en ese sentido. La declaración puede revocarse en cualquier momento.

«Nunca» no significa «todavía no»

Marque la casilla solo si el contrato realmente nunca tendrá la información en cuestión. Si un documento simplemente aún no se ha subido, o si queda un calendario por introducir, deje la casilla sin marcar y el contrato en la lista hasta que esté completo. Las declaraciones dicen algo permanente sobre el acuerdo — no son una forma de eliminar una marcación que preferiríamos gestionar más tarde.

Cada declaración aparece únicamente cuando la comprobación a la que responde no pasa actualmente, o cuando la declaración ya se ha efectuado — un contrato que ya tiene proyecto no ofrece la ventana de proyecto, y una casilla marcada permanece en pantalla para poder desmarcarse.

Contratos recurrentes

Un contrato marcado como recurrente no se comprueba en absoluto para un calendario de pagos y, por tanto, nunca se marca por esa razón. La declaración de calendario de pagos no cambia nada en un contrato recurrente y no se ofrece, a menos que se hubiera establecido previamente.

Ejemplos de uso

• Un proveedor vinculado mediante la aceptación por clic de las condiciones generales publicadas, para el que nunca existirá un archivo firmado que adjuntar.
• Costes que cubren toda la organización, como una comisión bancaria o el subarrendamiento de una oficina, que no pertenecen a ningún proyecto único.
• Trabajo facturado por tiempo real donde las cuotas nunca se planifican por adelantado.
• Depuración de la lista de pendientes para dejar solo los contratos que realmente aún requieren trabajo, de modo que las marcaciones restantes merezcan atención.