Oversigt

Flowtly Redaktionsteam1 min

Aftale-modulet i Flowtly giver en omfattende løsning til at administrere alle typer aftaler i din organisation. Fra ansættelseskontrakter til B2B-partnerskaber sikrer dette modul, at alle dine kritiske aftaler er organiserede, tilgængelige og sikre.

Nøglefunktioner

  • Centralt lager: Opbevar alle aftaletyper på ét sikkert og nemt søgbart sted.
  • Versionskontrol: Spor ændringer og vedligehold en komplet historik over alle aftalerevidering.
  • Automatiserede påmindelser: Opsæt notifikationer for vigtige datoer som fornyelser, udløb og revisionsperioder.
  • Sikker adgangsstyring: Administrer, hvem der kan se, redigere eller godkende specifikke aftaletyper.
  • Revisionsspor: Vedligehold en klar registrering af alle handlinger foretaget på hver aftale.

Eksempler på anvendelse

  • Strømlining af onboarding-processen for nye medarbejdere ved at administrere ansættelseskontrakter, NDA'er og aftaler om intellektuel ejendomsret.
  • Effektiv håndtering af leverandøraftaler for at sikre, at alle vilkår og betingelser er dokumenteret og tilgængeligt.
  • Styring af klientkontrakter og serviceniveauaftaler (SLA'er) for at opretholde klare forventninger og overholdelse af regler.
  • Sporing af kritiske datoer for fornyelser, udløb og ændringer på tværs af alle aftaletyper for at forhindre forglemmelser.

Forbindelseskort

Henviser tilDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
person arbejder under agreement. agreement er af typen agreement-type. agreement forpligter til job-size. agreement angiver weekly-working-time. weekly-working-time begrænset af job-size. job-size dimensionerer capacity. work-schedule tildelt til person.arbejder underer af typenforpligter tilangiverbegrænset afdimensionerertildelt tilPPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonAAftale — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.AftaleAAftaletype — Which kind of document an agreement is. A standard employment agreement carries the terms; an annex extends one that would otherwise end; a termination closes the cooperation on a named date.AftaletypeAAftalt arbejdstid — The employment capacity an agreement commits to, in hours and minutes per week. The FTE percentage is calculated from it rather than entered: someone whose hours per week equal their job size is full-time.Aftalt arbejdstidUUgentlig arbejdstid — The hours an employee is expected to work in a standard week. It may be less than job size but never more — entering more raises the job size to match.Ugentlig arbejdstidKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.KapacitetAArbejdsplan — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Arbejdsplan

Relaterede vejledninger