Flowtly Assistant

Echipa editorială Flowtly4 min

Flowtly Assistant este un chat în care întrebi, în limbaj obișnuit, despre datele Flowtly ale organizației tale și îi ceri să facă lucruri pentru tine, de exemplu să înregistreze timp de lucru sau un contract. Rulează în propria fereastră, la assistant.flowtly.eu, autentificat cu contul tău Flowtly obișnuit, și lucrează doar cu organizația în care te-ai autentificat.

Nu este o copie separată a datelor tale. Fiecare răspuns este citit din spațiul tău de lucru real, iar fiecare modificare pe care o face este făcută în spațiul tău de lucru, sub numele tău și cu permisiunile tale.

Cum îl deschizi

  • Din spațiul de lucru: un administrator al organizației găsește Deschide Flowtly Assistant în meniul contului. Se deschide asistentul într-o filă nouă de browser, deja autentificat în aceeași organizație. Dacă nu se deschide nimic, browserul a blocat fereastra: permite ferestrele pop-up pentru Flowtly și încearcă din nou.
  • Direct: mergi la assistant.flowtly.eu și autentifică-te cu adresa de e-mail și parola Flowtly sau cu Google. Autentificarea cu mai mulți factori funcționează la fel ca în spațiul de lucru.

Cum întrebi

Scrie în caseta de jos și apasă Send. Întreabă așa cum ai întreba un coleg, de exemplu Ce facturi sunt restante? sau Câte zile de concediu mai are Anna?

Când se deschide un chat, asistentul începe cu un scurt rezumat al spațiului tău de lucru. Îl poți dezactiva la Welcome message în meniul de setări.

Selectorul Agent de deasupra chatului alege cine răspunde. Auto alege în locul tău. Celelalte opțiuni sunt specialiști pentru un singur domeniu, cum ar fi contabilitatea, finanțele, HR, proiectele, recrutarea sau configurarea unei organizații. Vezi doar specialiștii permiși de rolurile tale din Flowtly, iar un administrator îi vede pe toți.

Cum îi ceri să facă ceva

Asistentul poate face și modificări: înregistrează timpul tău de lucru, înregistrează un contract, aprobă sau respinge o factură primită, adaugă un candidat și, pentru un administrator, configurează o organizație și invită persoane. Ce are voie să facă este limitat de permisiunile tale din Flowtly. Nu poate face nimic ce nu ai putea face tu însuți în spațiul de lucru.

Nu se scrie nimic până nu confirmi. Înainte de o modificare, asistentul arată ce urmează să facă, cu detaliile pe care le-a înțeles, și așteaptă. Fă clic pe Confirm pentru a continua sau pe Cancel pentru a renunța; funcționează și dacă scrii da sau nu. Acțiunile greu de anulat, cum ar fi ștergerea unei înregistrări, cer o a doua confirmare. După ce modificarea este făcută, răspunsul o spune.

Unii specialiști doar răspund la întrebări și nu modifică niciodată date. CFO advisor este unul dintre ei.

Chaturile sunt păstrate

Chaturile tale sunt salvate și listate în panoul lateral sub Today, Yesterday și Earlier, astfel încât să te poți întoarce la ele mai târziu. Un chat primește numele după începutul primului său mesaj și îl poți redenumi sau șterge. New chat începe unul nou.

Un chat lung devine mai puțin precis. Când unul crește mult, asistentul sugerează să începi un chat nou.

Setări

Meniul de setări conține limba (engleză, franceză, spaniolă, germană sau poloneză), tema deschisă sau închisă, dimensiunea textului și Demo / privacy mode, care dezactivează rezumatul spațiului de lucru și rapoartele de probleme, de exemplu atunci când îți partajezi ecranul. Report a problem trimite o captură de ecran și o descriere către asistența Flowtly.

Exemple de utilizare

  • Întreabă ce facturi sunt încă neplătite în această lună, fără să deschizi lista de facturi.
  • Înregistrează orele de ieri pe un proiect descriindu-le într-o propoziție, apoi confirmă.
  • Înregistrează un nou contract cu un furnizor pornind de la nume, sumă și date, și verifică detaliile înainte de a confirma.
  • Ca administrator, configurează o organizație nouă și invită primii colegi dintr-o singură conversație.
  • Întreabă câte zile de concediu mai are un membru al echipei.

Pagini conexe

Termeni conecși