Invită-ți echipa

Echipa editorială Flowtly2 min

Dă colegilor acces în doi pași.

1. Adaugă persoana ca angajat. Mergi la Membrii echipei din meniul principal și creează un angajat nou — cel puțin un nume și o adresă de e-mail de serviciu. Vezi Crearea unui angajat nou pentru fluxul complet.

2. Acordă-i acces de autentificare. În lista de angajați, fă clic pe Invită lângă angajat. Apoi se poate autentifica în spațiul tău de lucru.

Ce îți spune lista de angajați despre contul unei persoane

Fiecare persoană din listă se află într-una din trei stări, iar lista arată o acțiune diferită pentru fiecare.

Stare Ce înseamnă Acțiune oferită
Fără cont Nimeni nu a invitat-o încă. Invită
Invitat A fost invitată și nu s-a autentificat încă pentru prima dată. Creează cont
Are cont S-a autentificat cel puțin o dată. Remove access

Anterior, primele două arătau la fel, așa că era posibil să inviți pe cineva care fusese deja invitat.

Crearea unui cont înainte de prima autentificare a unei persoane

Când organizația ta se autentifică cu Microsoft, contul unei persoane invitate este creat în mod normal la prima ei autentificare. Creează cont îl creează acum, pentru adresa pe care o numește deja invitația — nu o poți îndrepta spre o altă adresă.

Folosește-l când cineva trebuie să apară în spațiul de lucru înainte de a se fi autentificat: ca să fie numit aprobator, ca să i se atribuie lucrări sau ca să fie adăugat într-un grup de permisiuni.

Adaugă imediat un loc facturat. Confirmarea îți spune la ce se va schimba abonamentul — de exemplu de la 23 de locuri la 24 — iar schimbarea are loc când apeși Creează cont, nu când persoana se autentifică prima dată. Dacă organizația ta este pe facturare manuală, nu ești taxat pentru el astăzi, dar locul este adăugat oricum.

Este oferit pentru o singură persoană o dată, intenționat: fiecare cont creat astfel este o decizie separată, deliberată, cu propriul cost.

Dacă adresa nu poate fi folosită, confirmarea o spune înainte să apeși ceva — un cont poate fi creat doar pentru un domeniu de e-mail pe care organizația ta l-a verificat pentru autentificarea unică (single sign-on). Invită în schimb persoana prin e-mail.

Atribuie roluri. Deschide fila Permisiuni a angajatului pentru a controla ce poate vedea și face. Rolurile merg de la vizualizatori (doar citire) la manageri și administratori cu drepturi depline; rolul de Manager îl înlocuiește întotdeauna pe cel de Vizualizator.

Exemple de utilizare

  • Primirea unui nou angajat și acordarea accesului la Proiecte și Concedii.
  • Acordarea accesului doar pentru vizualizare la datele financiare unui contabil.
  • Crearea din timp a contului unui manager invitat, ca să poată fi numit aprobator de concedii înainte de prima autentificare.

Pagini conexe

Tutoriale conexe

Termeni conecși