Permissões
No separador Permissões, pode atribuir diferentes permissões a cada colaborador. Estas permissões determinam as ações que um colaborador pode realizar dentro do sistema. Como administrador, pode também remover funções dos colaboradores quando estas deixarem de ser relevantes. Note que a função de Gestor sobrepõe-se sempre à função de Visualizador. Esta hierarquia garante que os indivíduos com responsabilidades de gestão têm um acesso mais amplo e controlo sobre as funcionalidades do sistema em comparação com aqueles que apenas têm permissões de visualização.
Segue-se uma lista completa das funções disponíveis e as respetivas descrições:
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Permite visualizar informações relacionadas com contabilidade.
- ROLE_ADMIN: Concede acesso administrativo total a todas as funcionalidades do sistema.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Permite gerir contratos, incluindo criação e edição.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Permite carregar contratos.
- ROLE_BANKS_MANAGER: Permite gerir dados bancários e informações relacionadas.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: Permite gerir os benefícios dos colaboradores.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Permite gerir informações de candidatos.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: Concede acesso para gerir dados de clientes.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: Permite analisar custos e despesas.
- ROLE_COSTS_MANAGER: Permite gerir custos no sistema.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Permite gerir informações relacionadas com países.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Permite gerir moedas e taxas de câmbio.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Permite gerir cobranças de dívidas.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Permite a gestão completa de documentos.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Permite visualizar documentos.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Concede permissões para gerir informações de colaboradores.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Permite visualizar informações de colaboradores.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Permite gerir pedidos de férias e aprovações.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Permite verificar pedidos de férias.
- ROLE_HR_MANAGER: Concede acesso às funcionalidades de gestão de recursos humanos.
- ROLE_INCOMES_MANAGER: Permite gerir informações relacionadas com receitas.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Concede permissões para gerir detalhes de localização.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Permite gerir utilizadores da organização.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Permite visualizar detalhes de pagamentos em atraso.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: Permite gerir cargos profissionais.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: Concede permissões para gerir projetos.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Permite gerir informações relacionadas com imóveis e recursos.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Permite gerir responsabilidades no sistema.
- ROLE_ROLES_MANAGER: Permite gerir funções e permissões de utilizadores.
- ROLE_TAXES_MANAGER: Permite gerir informações relacionadas com impostos.
- ROLE_TAXES_VIEWER: Permite visualizar informações relacionadas com impostos.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Concede permissões para gerir transações financeiras.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Permite carregar anexos em transações.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Permite visualizar as horas de trabalho de todos os projetos.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Permite visualizar as horas de trabalho nos projetos atribuídos a este utilizador.
Atribuição de Funções a Colaboradores
Para atribuir uma função a um colaborador:
1. Navegue até ao item Colaboradores no menu principal.
2. Clique no botão "Editar" do colaborador ao qual pretende atribuir uma função.
3. Clique no separador Permissões.
4. Escolha as funções adequadas da lista com base nas responsabilidades do colaborador.
5. Guarde as alterações para aplicar as novas permissões.
Ao atribuir as funções adequadas, garante que os colaboradores têm o acesso necessário para desempenhar as suas funções de forma eficiente, mantendo ao mesmo tempo a segurança e a integridade do sistema.
Exemplos de utilização
- Integrar um novo Gestor de RH que necessita de gerir dados de colaboradores, benefícios e pedidos de férias.
- Um colaborador transita de uma função de visualização para uma função de gestão, necessitando de permissões atualizadas que reflitam as suas novas responsabilidades.
- Restringir o acesso de um prestador de serviços temporário apenas à visualização de documentos de projetos específicos, sem capacidade de edição.
- Garantir que um especialista em processamento salarial tem acesso abrangente a dados financeiros, enquanto os colaboradores em geral apenas têm permissões de visualização dos seus próprios dados.
