Contabilidade
A Vista de Contabilidade foi concebida para simplificar e melhorar a eficiência dos fluxos de trabalho contabilísticos, centralizando e organizando dados financeiros e administrativos. Garante que os contabilistas têm todas as ferramentas e informações necessárias para gerir registos de colaboradores, monitorizar alterações no sistema e acompanhar detalhes de transações.
A Vista de Contabilidade inclui 3 separadores principais:
- Colaboradores;
- Histórico de transações (MT940);
- Anexos de transações.
No separador Colaboradores, encontrará uma visão abrangente de todas as informações relacionadas com colaboradores, incluindo:
- Férias: Tipos de férias detalhados com as datas correspondentes para o mês selecionado.
- Benefícios: Benefícios ativos para o mês selecionado, com informações de preço e cobertura.
- Acordos: Acordos correspondentes ao mês selecionado.
- Horas de trabalho: Uma análise das horas trabalhadas durante o mês selecionado.
A navegação entre meses é intuitiva, com botões de seta para mudar de mês e um botão "este mês" para acesso rápido ao mês atual. Se a data atual for antes do dia 15, os dados do mês anterior são apresentados por defeito. Se a data atual for depois do dia 15, são apresentados os dados do mês atual. Esta abordagem garante que os utilizadores têm acesso imediato aos dados mais relevantes. Por exemplo, no início do mês, é comum os gestores reverem os detalhes finalizados do mês anterior, como férias tiradas, horas de trabalho registadas e benefícios utilizados. Ao mostrar inicialmente os dados do mês anterior, ajudamos a simplificar os fluxos de trabalho e a reduzir a necessidade de navegação manual. Mais tarde no mês, o foco muda naturalmente para os dados do mês atual, tornando esta transição fluida e intuitiva.
Para cada colaborador, a variante de acordo atual e a sua posição são também claramente indicadas, garantindo total transparência das condições de emprego.
O separador MT940 foi concebido para rever ficheiros MT940, amplamente utilizados para troca eletrónica de dados bancários. O separador apresenta uma lista de ficheiros MT940, juntamente com as datas correspondentes e contas bancárias relacionadas. Cada ficheiro inclui um botão de transferência conveniente para acesso rápido. Adicionalmente, os utilizadores podem selecionar múltiplos ficheiros ou todos os ficheiros de uma só vez para carregamento em lote, simplificando o processo de gestão de ficheiros MT940.
O separador Anexos de Transações organiza os anexos de transações por dia, proporcionando uma vista clara e estruturada. Cada anexo inclui detalhes como o nome do anexo, o montante (juntamente com a sua moeda) e a data de receção. Adicionalmente, está disponível um botão de transferência conveniente para cada anexo, permitindo aos utilizadores aceder rapidamente aos ficheiros associados.
Exemplos de casos de utilização
- Preparar o processamento de salários: Reveja férias, benefícios, acordos e horas de trabalho dos colaboradores para o mês selecionado para garantir um processamento de salários preciso.
- Reconciliar extratos bancários: Reveja e carregue em lote ficheiros MT940 de forma eficiente para alinhar os registos internos com os dados de transações bancárias.
- Auditar registos financeiros: Aceda e transfira facilmente anexos de transações categorizados para verificar despesas e apoiar o reporting financeiro.
- Gerir registos de colaboradores: Obtenha uma visão abrangente das condições de emprego dos colaboradores, dados históricos e benefícios atuais para tarefas administrativas.
