Flowtly para prestadores de serviços médicos

Una agendamento, conformidade e finanças para clínicas e centros de diagnóstico.

Experimentar o Flowtly

Criado para novas equipas

Organize-se mesmo quando o capital é escasso

O Flowtly ajuda empresas jovens a substituir folhas de cálculo dispersas por um sistema operativo integrado. Vendas, entrega, recursos humanos, fluxo de caixa e relatórios coexistem, para que veja a imagem completa mesmo antes de poder ter uma grande equipa de operações.

  • Automatize onboarding, faturas e aprovações em vez de contratar operações demasiado cedo.
  • Compreenda a autonomia financeira e o impacto das contratações com fluxo de caixa, valores a receber e projetos numa única vista.
  • Dê a fundadores, investidores e primeiros colaboradores o mesmo playbook para a execução diária.

Operações clínicas

Agendamento, conformidade e faturação numa única trilha

Coordene escalas multidisciplinares, auditorias e pagadores sem malabarismo com folhas de cálculo ou caixas de entrada.

24/7

Cobertura da monitorização de urgências e conformidade

-40%

Redução de horas extra em troca de turnos e burocracia

+3pt

Melhoria nos SLA ou pontuações de experiência do doente

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Filtrar por foco

Problema

Reclamações de seguros e pagamentos reconciliados manualmente?

As equipas de faturação copiam exportações de EHR para folhas de cálculo, contactam seguradoras por telefone e reconciliam depósitos dias depois, deixando a liderança sem visibilidade sobre o fluxo de caixa.

Solução

Ligue reclamações, remessas e depósitos no Flowtly. Acompanhe o estado das reclamações, documentos necessários e pagamentos numa única fila para que as finanças vejam o fluxo de caixa confirmado por seguradora e clínica.

Flowtly

Rastreador de reclamações

Claims & payouts

Dia seguinte
Dias para reconciliar depósitos

Dia seguinte

Queue filtered by

Insurer + clinic

Payer Claim Clinic Status
Delta Dental #CL-3921 · $14.8k Northside Posted
Blue Shield #CL-4010 · $8.1k Downtown Docs needed
Aetna #CL-3989 · $6.4k Lakeshore In review

Documentation checklist

  • EOB attached
  • XR results uploaded
  • Remittance matched
  • Reclamações, remessas e pagamentos ligados à clínica correta
  • A faturação vê documentos pendentes e seguimentos de seguradora numa única fila

Problema

Sem visibilidade sobre recursos e desempenho por clínica?

Os proprietários adivinham qual o local que precisa de higienistas adicionais ou onde as horas extra explodem, porque os relatórios exigem exportar dados de vários sistemas.

Solução

Os dashboards do Flowtly segmentam escalas, consultas e custos por clínica. Veja a utilização, horas extra e rentabilidade por local para ajustar os recursos antes que a experiência do doente seja afetada.

Flowtly

Dashboard por local

Site performance

Todas as clínicas
Locais com vista de recursos em tempo real

Todas as clínicas

Reporting slice

This week · cost & appointments

Site Utilization Overtime Action
Northside Dental 86% 1.2h Hygienist OT ↓
Lakeshore Ortho 74% 0.4h Bench slots open
Downtown Imaging 93% 3.8h Add per-diem

Live alerts

2

  • Bench alert

    Lakeshore · 2 assistants idle next week 5m ago

  • Overtime alert

    Downtown · Agency hours rising 18% 1h ago
  • Utilização, horas extra e consultas filtradas por local
  • Alertas de banco e horas extra desencadeiam ações de recursos antecipadamente

Problema

Escalas de múltiplos locais em calendários diferentes?

Os dentistas e enfermeiros comunicam por mensagem quando trocam turnos, pelo que as lacunas de cobertura e as penalizações por horas extra aparecem quando o dia já começou.

Solução

O Flowtly mantém cada clínica, prestador e consultório numa única escala. As trocas respeitam credenciais, regras de descanso e cobertura de urgência antes de serem aprovadas, e os gestores veem o impacto por local.

Flowtly

Escala de clínica

Multi-location rota

5 locais
Locais cobertos

5 locais

Credential gate

Rest + licenses verified

Clinic Resources Status
Northside Dental 6 chairs On-call ready
Lakeshore Ortho 4 chairs Swap pending
Downtown Imaging 5 rooms Agency booked

Shift swaps

2
  • Dr. M. Lee · Downtown → Northside Approved
  • Nurse Silva · Lakeshore → Lakeshore Waiting rest check
5 locais Locais cobertos
  • Turnos e consultórios de múltiplos locais visíveis num único quadro
  • As trocas respeitam credenciais e períodos de descanso automaticamente

Problema

Licenças, registos de esterilização e verificações de equipamentos dispersos em dossiês?

As pequenas clínicas dependem de lembretes por e-mail e folhas de cálculo para acompanhar credenciais ou manutenção de autoclaves, pelo que surpresas de conformidade desencadeiam correria de última hora.

Solução

Armazene credenciais, datas de expiração e planos de manutenção de dispositivos no Flowtly. Lembretes automáticos, checklists e pastas prontas para auditoria mantêm as inspeções previsíveis.

Flowtly

Hub de conformidade

Compliance queue

99%
Expirações detetadas antes do prazo

99%

Owners

Assigned per asset

Record Deadline Status
CA Dental License · Dr. Patel Jun 20 Due in 3d
Sterilizer log · Lakeshore Completed Synced
Autoclave PM · Downtown Jul 02 Scheduled

State audit folder

18 files · 4 checklists Ready

Radiology QA

9 files · 2 checklists Compiling
99% Expirações detetadas antes do prazo
  • Licenças, calibrações e verificações de POS acompanhadas com responsáveis
  • Os pacotes de auditoria exportam em minutos com anexos
Flowtly para serviços médicos

Hub de Operações Médicas

Proteja a conformidade mantendo as agendas completas

O Flowtly unifica agendamento, faturação e supervisão de fornecedores para que as clínicas funcionem sem problemas.

  • Fluxos de trabalho de doentes e fornecedores com passos auditáveis.
  • Inventário e serviços ligados a finanças e regras de aprovação.
  • Evidências de conformidade recolhidas automaticamente durante a prestação.

FAQ

FAQs de operações médicas

Veja como o Flowtly mantém turnos, auditorias e finanças sincronizados para equipas médicas.

É possível coordenar horários em múltiplos locais?

Sim. Crie modelos de turno por local, arraste e largue equipas em escalas e aplique automaticamente regras de competências, contratos e descanso.

Como são protegidos os dados de saúde pessoal dentro do Flowtly?

Permissões granulares, registos de auditoria ao nível do campo, encriptação em repouso e em trânsito, além de integrações SSO mantêm os dados médicos conformes em todas as regiões.

Como são monitorizadas as credenciais e as suas validades?

Armazene licenças, documentos e datas de validade de cada clínico. O Flowtly avisa os coordenadores antecipadamente e bloqueia o agendamento quando uma credencial expira.

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