Criar um Novo Colaborador
Para criar um colaborador, aceda à lista correspondente selecionando "Colaboradores" no menu principal. Um botão para criar um novo colaborador estará visível no canto superior direito. Para criar um colaborador com um mínimo de dados, basta preencher o Nome, Apelido e o endereço de e-mail da empresa.
Na página da Lista de Colaboradores, existe uma lista de colaboradores Ativos e Inativos. Por predefinição, os colaboradores recém-criados constam como inativos. Para mover um colaborador para a lista ativa, é necessário adicionar um contrato ativo (ou com data de início próxima) no separador dedicado do Perfil do Colaborador. Após o término do contrato (ou quando este estiver prestes a terminar), o colaborador será movido para a lista de Inativos.
Distinguimos alguns estados de contrato:
- inativo - quando o contrato terminou há mais de 30 dias. A data de fim foi fornecida e está no passado.
- recentemente terminado - quando o contrato terminou nos últimos 30 dias. A data de fim foi fornecida e está no passado.
- a terminar - o contrato termina nos próximos 30 dias. A data de início está no passado, mas a data de fim foi fornecida e está no futuro.
- ainda não iniciado - a data de início do contrato é posterior à data atual.
- ativo - quando nenhum dos estados anteriores se aplica, mas a data de início é anterior à data atual e a data de fim está no futuro ou não foi definida.
Conforme o estado, na Lista de Colaboradores o sistema apresentará um ícone específico relacionado com cada colaborador, para facilitar a identificação dos contratos que necessitam de ação (por exemplo, quando é necessário criar um anexo).
Para permitir que um colaborador inicie sessão na organização, na Lista de Colaboradores, clique no botão "Adicionar Utilizador" junto ao botão "Editar" do colaborador selecionado.
Nota: A funcionalidade de listas ativo/inativo e de contratos só estará disponível se o módulo de Contratos estiver adquirido. Caso contrário, existirá uma única lista de colaboradores sem a opção de adicionar contratos.
Exemplos de utilização
- Integrar um novo colaborador a tempo inteiro e configurar o seu contrato inicial.
- Adicionar um prestador de serviços temporário ao sistema para efeitos de processamento salarial e registo de dados.
- Conceder a um novo membro da equipa acesso ao espaço de trabalho do Flowtly.
