Licença Anual
O Flowtly disponibiliza opções de configuração para limites de licença anual tanto ao nível organizacional como individual de cada colaborador. Isto suporta cenários envolvendo alterações na antiguidade dos colaboradores ou acordos específicos com colaboradores. A configuração para os limites de licença anual aplicados a todos os colaboradores da organização por defeito está localizada na secção de definições de organização. Para circunstâncias específicas de colaboradores, como alterações de antiguidade, utilize as definições individuais de limite de licença disponíveis no perfil do colaborador.
Adicionar um limite de licença individual
Cada limite pode ser configurado com um tipo de acordo específico e dentro de um período definido. Para definir um limite de licença anual para um colaborador, ou para o aumentar, adicione uma nova entrada especificando o novo limite (por exemplo, 26 dias) e a data de entrada em vigor. O formulário requer as seguintes informações:
- Dias - o número de dias que define o limite
- Data de início - a data a partir da qual o limite é aplicável
- Variante - a variante de acordo à qual o limite se aplica (por exemplo, contrato de trabalho ou B2B)
- Tipo de férias - o tipo de férias ao qual o limite se aplica
Após adicionar informações de licença anual, estas aparecem na lista do colaborador na coluna Dias livres/Ano e são também refletidas na coluna Dias livres restantes.
Para repor o limite de licença de um colaborador para um valor anterior, elimine a entrada atual se o limite já não deve ser aplicado, ou adicione uma nova entrada para estabelecer um novo limite, substituindo efetivamente o anterior. Por exemplo, se um colaborador deve ter um limite aumentado apenas por um período específico, e depois reverter para o limite standard, "substitua" este limite adicionando uma nova entrada.
Por exemplo, um colaborador que começa a 1 de janeiro com um limite de 20 dias pode ter o limite aumentado adicionando um limite de 26 dias com efeito a partir de 1 de março. Para reverter para o limite original após um período específico, pode ser adicionada outra entrada com um limite de 20 dias, com efeito a partir de 1 de junho. Os limites de licença aplicam-se a partir da data especificada no formulário indefinidamente, até que outra configuração altere o limite para o mesmo tipo de contrato e tipo de licença.
O Flowtly permite configurar as definições de licença anual para toda a organização, para além de ajustar individualmente estas definições para cada colaborador.
Exemplos de casos de utilização
- Ajustar a licença por antiguidade do colaborador: Aumente o limite de licença anual de um colaborador de 20 para 26 dias após atingir uma determinada antiguidade, com efeito a partir de uma data específica.
- Implementar acordos especiais: Proporcione um aumento temporário nos dias de licença para um colaborador com base num contrato ou projeto único, revertendo para o limite standard após o final do período.
- Diferenciar a licença por tipo de contrato: Configure limites de licença anual distintos para colaboradores com contratos de trabalho standard em comparação com aqueles com contratos B2B.
- Corrigir ou atualizar direitos de licença: Modifique a alocação de licença anual de um colaborador em caso de alteração na política da empresa ou de erro nas definições anteriores.
