Exemplos de Utilização do Separador de Férias Anuais
Exemplo 1: Férias Anuais apenas com as Definições da Organização
Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.
Aceder ao Separador de Férias Anuais:
- Navegue até ao item "Organização" no menu principal.
- Vá para a secção "Férias Anuais".
Rever as Definições da Organização:
- O sistema mostra o direito padrão de 20 dias de férias anuais.
Calcular Férias Proporcionais:
- Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
- Total de Férias Anuais: 20 dias
- Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
- Férias Proporcionais: (20 dias / 12 meses) × 7 meses = 11,67 dias (arredondado para 12)
- O colaborador tem 11,67 dias de férias anuais disponíveis.
- Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
O colaborador solicita férias:
- O colaborador solicita férias de 15 a 22 de agosto.
- Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência.
- Introduza os detalhes:
- Tipo de Férias: Férias
- Descrição: férias planeadas
- Período de Férias: 15.08.2024 - 22.08.2024
- Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).
Resultado:
- O saldo de férias do colaborador é atualizado de 12 dias para 6 dias (os fins de semana não são incluídos no cálculo).
- O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 6 dias no topo da página.
Acompanhamento:
- O saldo de férias restante reflete o montante proporcional com base nos meses decorridos. O colaborador só pode solicitar férias adicionais com base neste saldo.
Exemplo 2: Férias Anuais com Definições Pessoais Combinadas com Definições da Organização
Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. Um colaborador tem um contrato pessoal que prevê 25 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.
Aceder ao Separador de Férias Anuais:
- Navegue até à secção "Colaboradores" no menu principal.
- Selecione o colaborador com o direito de férias personalizado.
- Vá para o separador "Férias Anuais".
Definir o Direito Pessoal de Férias Anuais:
- O perfil do colaborador mostra um direito pessoal de 25 dias de férias anuais.
Calcular Férias Proporcionais:
- Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
- Total de Férias Anuais: 25 dias
- Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
- Férias Proporcionais: (25 dias / 12 meses) × 7 meses = 14,58 dias (arredondado para 15)
- O colaborador tem 15 dias de férias anuais disponíveis.
- Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
Adicionar Registo de Férias Específico:
- O colaborador solicita férias de 1 a 15 de outubro.
- Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência
- Introduza os detalhes:
- Tipo de Férias: Férias
- Descrição: férias planeadas
- Período de Férias: 01.10.2024 - 15.10.2024
- Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).
Resultado:
- O saldo de férias do colaborador é atualizado de 25 dias para 14 dias (25 - 11 dias utilizados).
- O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 14 dias no topo da página.
Acompanhamento e Ajustes:
- O saldo de férias do colaborador reflete o direito anual total de 25 dias para o ano.
- Os futuros pedidos de férias serão deduzidos dos 14 dias restantes.
Nota: Os fins de semana e os feriados nacionais não afetam o saldo de férias dos colaboradores.
Estes exemplos ilustram como a funcionalidade de Férias Anuais do Flowtly calcula e gere os saldos de férias, tendo em conta tanto as definições organizacionais como as pessoais, e ajustando de acordo com a data de início do contrato do colaborador.
Exemplos de utilização
- Gerir os direitos padrão de férias anuais com base nas políticas organizacionais.
- Calcular férias proporcionais para colaboradores que começam a meio do ano ou com datas de início de contrato específicas.
- Definir e acompanhar os direitos individuais de férias anuais que diferem do padrão organizacional.
- Processar e acompanhar os pedidos de férias dos colaboradores e atualizar os seus saldos automaticamente.