Exemplos de Utilização do Separador de Férias Anuais

Exemplo 1: Férias Anuais apenas com as Definições da Organização

Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.
1. Aceder ao Separador de Férias Anuais:
* Navegue até ao item "Organização" no menu principal.
* Vá para a secção "Férias Anuais".
2. Rever as Definições da Organização:
* O sistema mostra o direito padrão de 20 dias de férias anuais.
3. Calcular Férias Proporcionais:
* Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
* Total de Férias Anuais: 20 dias
* Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
* Férias Proporcionais: (20 dias / 12 meses) × 7 meses = 11,67 dias (arredondado para 12)
* O colaborador tem 11,67 dias de férias anuais disponíveis.
4. O colaborador solicita férias:
* O colaborador solicita férias de 15 a 22 de agosto.
* Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência.
* Introduza os detalhes:
* Tipo de Férias: Férias
* Descrição: férias planeadas
* Período de Férias: 15.08.2024 - 22.08.2024
* Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).
5. Resultado:
* O saldo de férias do colaborador é atualizado de 12 dias para 6 dias (os fins de semana não são incluídos no cálculo).
* O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 6 dias no topo da página.
6. Acompanhamento:
* O saldo de férias restante reflete o montante proporcional com base nos meses decorridos. O colaborador só pode solicitar férias adicionais com base neste saldo.

Exemplo 2: Férias Anuais com Definições Pessoais Combinadas com Definições da Organização

Cenário: Hoje é 1 de agosto de 2024. A organização tem uma política padrão de 20 dias de férias anuais. Um colaborador tem um contrato pessoal que prevê 25 dias de férias anuais. O contrato do colaborador começou em 1 de janeiro de 2024.
1. Aceder ao Separador de Férias Anuais:
* Navegue até à secção "Colaboradores" no menu principal.
* Selecione o colaborador com o direito de férias personalizado.
* Vá para o separador "Férias Anuais".
2. Definir o Direito Pessoal de Férias Anuais:
* O perfil do colaborador mostra um direito pessoal de 25 dias de férias anuais.
3. Calcular Férias Proporcionais:
* Como o contrato começou em 1 de janeiro de 2024 e hoje é 1 de agosto de 2024, o saldo de férias é calculado com base no período decorrido:
* Total de Férias Anuais: 25 dias
* Número de Meses Decorridos: 7 meses (de 1 de janeiro a 1 de agosto)
* Férias Proporcionais: (25 dias / 12 meses) × 7 meses = 14,58 dias (arredondado para 15)
* O colaborador tem 15 dias de férias anuais disponíveis.
4. Adicionar Registo de Férias Específico:
* O colaborador solicita férias de 1 a 15 de outubro.
* Item Os meus dias de ausência -> botão Novo pedido de ausência
* Introduza os detalhes:
* Tipo de Férias: Férias
* Descrição: férias planeadas
* Período de Férias: 01.10.2024 - 15.10.2024
* Guarde a entrada (botão Criar pedido de ausência).
5. Resultado:
* O saldo de férias do colaborador é atualizado de 25 dias para 14 dias (25 - 11 dias utilizados).
* O registo de férias fica visível no separador "Os meus dias de ausência" após confirmação pelo gestor, mostrando o saldo restante de 14 dias no topo da página.
6. Acompanhamento e Ajustes:
* O saldo de férias do colaborador reflete o direito anual total de 25 dias para o ano.
* Os futuros pedidos de férias serão deduzidos dos 14 dias restantes.

Nota: Os fins de semana e os feriados nacionais não afetam o saldo de férias dos colaboradores.
Estes exemplos ilustram como a funcionalidade de Férias Anuais do Flowtly calcula e gere os saldos de férias, tendo em conta tanto as definições organizacionais como as pessoais, e ajustando de acordo com a data de início do contrato do colaborador.