Tarifas
As tarifas são uma parte fundamental da faturação baseada em tempo no Flowtly. Cada colaborador pode ter uma tarifa definida para diferentes projetos, com a possibilidade de a prolongar, o que permite ao sistema calcular e gerar faturas com precisão com base nas horas registadas e no período de vigência de cada tarifa. Um colaborador pode ter múltiplas tarifas para o mesmo projeto, mas as datas dessas tarifas não se podem sobrepor.
Só é possível adicionar uma nova tarifa a projetos ativos que tenham um Cliente atribuído. As tarifas estão associadas a projetos com clientes atribuídos, garantindo que todos os custos relacionados com o projeto sejam refletidos com precisão nos relatórios financeiros.
Pontos-chave das Tarifas no Flowtly
- As tarifas definem o custo por hora faturado a um colaborador num projeto específico.
- Estas tarifas são essenciais para gerar faturas com base nas horas registadas pelos colaboradores.
- A tarifa pode ser definida para qualquer projeto ao qual um colaborador esteja atribuído (mas apenas se esse projeto estiver atribuído a um cliente).
- A moeda da tarifa é determinada pela moeda definida para o cliente ao qual o projeto está associado.
- As tarifas podem ser adicionadas, prolongadas ou editadas para garantir um registo preciso.
Gestão de Tarifas
Existem três ações principais que pode realizar sobre as tarifas no Flowtly:
Adicionar uma Nova Tarifa
Se um colaborador for adicionado a um projeto pela primeira vez e não tiver uma tarifa atribuída, siga estes passos:
- Clique no botão "Adicionar Tarifa".
- Selecione o Projeto (apenas os projetos atribuídos a um cliente serão apresentados).
- Indique o Cargo do Colaborador (este cargo será refletido nas faturas).
- Introduza a Tarifa por hora (será definida na moeda do cliente).
- Selecione a Data de Início (por predefinição, é preenchida com a data atual).
- Selecione a Data de Fim (opcional).
- Clique em "Adicionar Tarifa" para guardar.
Editar uma Tarifa Existente
Se uma tarifa precisar de ser atualizada (por exemplo, devido a uma mudança de cargo ou extensão da data de fim):
- Localize a tarifa no projeto que pretende editar.
- Clique no ícone Editar (ícone de lápis) junto à tarifa.
- Efetue as alterações necessárias.
- Clique em "Guardar" para confirmar as alterações.
Os gestores também têm a possibilidade de remover tarifas já existentes clicando no botão Caixote presente em cada tarifa.
Nota: As alterações às tarifas existentes terão impacto nos cálculos de faturação a partir da data de atualização.
Prolongar a Tarifa de um Colaborador
A função Prolongar é utilizada quando a tarifa de um colaborador muda num determinado momento. Em vez de substituir uma tarifa existente, o prolongamento permite acompanhar as alterações históricas de tarifas.
- Clique em Prolongar junto ao projeto relevante.
- O cargo e a tarifa são preenchidos automaticamente com os valores atuais para maior visibilidade.
- Ajuste a Tarifa por hora para o novo valor.
- A Data de Início é preenchida automaticamente com a data de amanhã, mas é editável se necessário.
- Indique a Data de Fim se aplicável.
- Clique em Prolongar tarifa para aplicar a alteração.
Nota: O prolongamento de tarifas garante que os gestores têm plena visibilidade sobre os ajustes de tarifas ao longo do tempo. O histórico de alterações de tarifas é visível no gráfico de acompanhamento de tarifas.
Como as Tarifas Afetam a Faturação (se o módulo de Faturas estiver ativo)
O Flowtly calcula automaticamente os valores das faturas com base nas horas registadas e nas tarifas atribuídas.
Se um colaborador não tiver uma tarifa válida atribuída a um projeto, as suas horas registadas não serão incluídas na faturação.
Quando um colaborador tem uma tarifa definida e tempo registado num projeto específico, o gestor pode gerar uma fatura diretamente a partir da página de Relatório de Horas de Trabalho, na secção Projetos.
Para mais detalhes, consulte o artigo Lista de Projetos.
Exemplos de utilização
- Integrar um Novo Colaborador num Projeto de Cliente: Atribuir uma tarifa horária específica para a função do colaborador no projeto, garantindo que o seu tempo é faturado com precisão desde o primeiro dia.
- Promoção ou Mudança de Cargo do Colaborador: Atualizar a tarifa de um colaborador para refletir as suas novas responsabilidades ou maior experiência num projeto em curso, utilizando a função "Prolongar Tarifa" para manter a precisão histórica.
- Extensão de Contrato de Projeto: Prolongar a
Data de Fimde uma tarifa existente quando um projeto é prorrogado, garantindo continuidade na faturação com base nas tarifas acordadas. - Geração de Faturas de Clientes: Recorrer a tarifas corretamente definidas e ativas para calcular automaticamente os montantes faturáveis pelos serviços prestados, com base nas horas registadas nos projetos.
