Щомісячне затвердження проєкту
ЗагальнеПідтвердження наприкінці місяця відповідальною за клієнтський проєкт особою годин і ставок, які буде виставлено за цей місяць. Після затвердження місяць готовий до виставлення рахунку.
Чому це важливо
Виставлення рахунків просто з неперевірених табелів — шлях, яким помилки потрапляють до клієнтів. Затвердження ставить одну відповідальну людину між зареєстрованими годинами й рахунком і зберігає запис того, що саме побачив клієнт.
Приклад розрахунку
На початку жовтня акаунт-менеджер відкриває перегляд за вересень, виправляє один рядок із зазначенням причини й затверджує. Фінансовий відділ бачить проєкт як затверджений у списку проєктів і виставляє рахунок.
У Flowtly
Список проєктів має стовпець затвердження, який показує, чи місяць проєкту не розпочато, на перегляді, затверджено чи знову відкрито. Затверджує акаунт-менеджер проєкту, фінансовий відділ отримує сповіщення, а знову відкрити затверджений місяць може лише адміністратор.
Пов’язані терміни
У базі знань
Перегляньте це наживо у Flowtly
Flowtly об’єднує фінанси, проєкти та команду в одному місці — з даними в реальному часі замість таблиць.