Рахунки-фактури
Flowtly пропонує комплексні інструменти для керування виставленими рахунками-фактурами, що дозволяють користувачам створювати, переглядати та надсилати їх клієнтам. Ці функції забезпечують точний фінансовий облік наданих послуг і продуктів.
Створення та керування виставленими рахунками-фактурами
Flowtly дозволяє формувати та контролювати всі рахунки-фактури, виставлені вашим клієнтам.
- Створення рахунка-фактури: Створіть рахунок-фактуру, вказавши дані клієнта, дату виставлення рахунка, термін оплати та відповідні позиції товарів або послуг.
- Перегляд деталей рахунка-фактури: Перевірте пункти рахунка-фактури, розрахунки та інформацію про клієнта на точність перед завершенням оформлення.
- Додавання супровідних документів: Додайте відповідні документи безпопосередньо до ваших виставлених рахунків-фактур, такі як звіти за проєктами або договори про надання послуг, для ознайомлення клієнта.
- Попередній перегляд рахунка-фактури: Сформуйте попередній перегляд рахунка-фактури, щоб перевірити його макет та зміст перед надсиланням.
- Надсилання рахунка-фактури: Надішліть фіналізований рахунок-фактуру вашому клієнту через систему.
- Відстеження статусу рахунка-фактури: Відстежуйте статус виставлених рахунків-фактур, включаючи "в очікуванні", "надіслано", "сплачено" або "прострочено", у списку рахунків-фактур.
Приклади використання
- Створення рахунка-фактури за виконані послуги: Керівник проєкту виставляє рахунок-фактуру клієнту після успішного завершення етапу проєкту.
- Надсилання регулярного місячного рахунка-фактури: Адміністратор налаштовує та надсилає місячний рахунок-фактуру за послуги з абонентського обслуговування.
- Перегляд рахунка-фактури перед надсиланням: Фінансовий спеціаліст перевіряє всі позиції та податкові розрахунки в чернетці рахунка-фактури перед надсиланням.
- Додавання табеля обліку часу до рахунка-фактури: Консультант додає детальний табель обліку часу як вкладення до рахунка-фактури клієнта за відпрацьовані години.
Пов'язані сторінки
- Надсилання рахунків-фактур
- Список та створення рахунків-фактур
- Попередній перегляд рахунка-фактури/Прикріплення до бюджету
- Клієнти
- Договори